Comment envoyer des messages sécurisés avec le mode confidentiel Gmail

Si vous souhaitez renforcer la sécurité lors de l'envoi d'informations sensibles via Gmail, découvrez comment utiliser le mode Confidentiel pour vos messages les plus importants.

Souhaitez-vous ajouter une couche de sécurité supplémentaire?aux messages importants que vous envoyez via Gmail? C’est ce que permet le mode Confidentiel de Gmail. Il vous permet d’envoyer des courriers électroniques confidentiels importants que vous souhaitez protéger des accès non autorisés. Il vous permet de définir des dates d'expiration pour les messages, nécessite un code d'accès et de révoquer l'accès à tout moment. De plus, l'option de transfert, copie, téléchargement et impression sera désactivée pour le destinataire.

C’est une caractéristique relativement nouvelle mais négligéecela fait partie du consommateur Gmail depuis l'été 2018. Notez qu'à la date de rédaction de ce document, cette fonctionnalité n'était pas encore disponible pour G Suite pour les entreprises. Voici comment envoyer et recevoir des messages en mode confidentiel.

Comment utiliser le mode confidentiel Gmail

Lancez Gmail et appuyez sur Composer pour commencer un message. Cliquez ensuite sur le bouton «Mode confidentiel» dans le coin inférieur droit de l'écran de composition.

Ensuite, vous aurez la possibilité de définir undate d'expiration du message. Vous pouvez également configurer le message pour exiger un code d'authentification. Si vous choisissez le mot de passe SMS, vous devrez brancher le numéro de téléphone portable du destinataire pour qu'il puisse recevoir une alerte sur son téléphone. Si vous choisissez «Pas de code SMS», ils recevront le code par courrier électronique.

Lorsque l'e-mail est envoyé, le destinataire reçoit une notification sur son téléphone avec le code de vérification. Copiez-le dans le champ du mot de passe pour accéder au message.

La version de bureau utilise les mêmes étapes de vérification, mais évidemment avec une interface différente. Et si vous ne choisissez pas de code d'accès SMS, le destinataire recevra un courrier électronique séparé avec le code.

C’est un excellent ajout à la sécurité Gmail etfournit une couche supplémentaire de sécurité pour vos emails sensibles. Maintenant, même si cela est plus sécurisé, gardez à l’esprit que le destinataire peut toujours prendre une capture d’écran du message ou même une photo de l’écran. Néanmoins, si vous souhaitez avoir une plus grande tranquillité d’esprit lors de l’envoi de messages importants à un destinataire de confiance, c’est une excellente fonctionnalité. Espérons qu'il sera bientôt ajouté à G Suite, également appelé «Google Apps».

En outre, puisque nous discutons de la sécurité avec la messagerie électronique,vous voulez vous assurer que l'authentification à deux facteurs (2FA) est activée pour votre compte Google. En fait, assurez-vous que 2FA est activé partout où il est disponible!