Tirez le meilleur parti des dispositions de l'explorateur de fichiers sur Windows 10

Si vous voulez être plus productif sous Windows, il est important d'apprendre à gérer vos données et votre système de disposition de fichiers dans l'Explorateur de fichiers. Voici quelques conseils utiles.

Windows améliore toujours les possibilitésvisualiser et organiser vos fichiers. Que vos données se trouvent sur votre disque local ou externe, un serveur ou OneDrive, voici un aperçu de l'utilisation des mises en page de l'explorateur de fichiers dans Windows 10 pour être plus productif.

Utilisation des vues d'icônes dans l'explorateur de fichiers

Pour commencer, cliquez sur Démarrer> Explorateur de fichiers ou appuyez sur Touche Windows + E et accédez à votre dossier Documents (ou au répertoire de votre choix). L'Explorateur de fichiers utilise deux vues par défaut: «Détails» et «Grandes icônes». Vous pouvez basculer en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Maj + 6 et Ctrl + Maj + 2.

Ma façon préférée de fichiers visuels est la Détails vue, qui trie tous mes fichiers en colonnes par nom, date de modification, type et taille. La vue détaillée me permet de cliquer facilement sur une colonne; donc je peux regrouper les fichiers selon n'importe quel attribut.

Par exemple, si je souhaite afficher la dernière version ou lales fichiers les plus anciens, je peux le faire en cliquant sur l'en-tête de la colonne. La colonne de nom vous permet de trier les fichiers et dossiers par ordre alphabétique. Les options Type et Taille regroupent les fichiers en fonction de leur application respective et de la taille de fichier sur le disque. Bien sûr, ce ne sont que les bases de ce que vous pouvez faire avec vos fichiers dans l'Explorateur de fichiers. Chaque en-tête de colonne comprend des filtres cachés, qui vous permettent de creuser dans chaque fichier; afin que vous puissiez être précis sur ce que vous recherchez. La colonne de nom peut filtrer les fichiers par groupes alphabétiques, plage de dates, types de fichiers et tailles de fichiers.

Les largeurs des colonnes sont également personnalisables. Si vous utilisez des noms de fichier longs, vous pouvez redimensionner la colonne entière manuellement pour afficher un nom de fichier dans son intégralité. le Taille des colonnes pour s'adapter redimensionnera automatiquement toutes les colonnes afin qu'aucun détail ne soit tronqué.

La «vue Détails» ne se limite pas à ces quatre colonnes uniquement. Vous pouvez également choisir des colonnes supplémentaires. Un clic droit sur la barre de colonne révèle des attributs supplémentaires à choisir. Si vous cliquez sur "Plus" au fond, vous découvrirez un large éventail d'attributs que vous pouvez utiliser pour trier les fichiers. Y compris les rédacteurs, les données SAP ERP, le nom de l'assistant, le numéro de téléphone, l'anniversaire, etc.

Détails de l'icône

La disposition de l'explorateur de fichiers comprend huit façons deafficher les icônes qui incluent des détails. Chacun propose des options en fonction du type de document. Par exemple, les icônes Extra Large seront très utiles lors de la visualisation de présentations PowerPoint, d'images et d'autres fichiers multimédias.

Les icônes moyennes visent à donner une vue plongeante sur les fichiers d'un dossier. Cette vue d'icône fonctionne mieux lorsqu'elle est utilisée avec des options de tri supplémentaires disponibles dans l'Explorateur de fichiers telles que Trier par et Par groupe. De petites icônes afficheront vos icônes dans undisposition en colonnes que vous pouvez lire de gauche à droite en zigzag. Afficher la liste des groupes de fichiers dans une disposition horizontale, je l'utilise souvent lorsque je veux trouver rapidement un fichier à l'aide de mon clavier. Je sélectionne simplement le fichier, tape une lettre et je suis immédiatement amené à cette vue.

La vue en mosaïque est similaire aux petites icônes; il comprenddes détails supplémentaires sur le fichier tels que le type et la taille de l'application. L'affichage du contenu étend ces options en affichant les fichiers dans une vue de liste avec d'autres détails tels que l'auteur, la date et l'heure, la taille du fichier et les balises - informations sur les métadonnées, ce qui facilite la recherche de fichiers à l'aide d'une requête de recherche.

Utilisation du volet de visualisation et des dispositions de fichier

Les options que vous choisirez dépendront de différentsdes facteurs tels que la quantité d'informations que vous souhaitez afficher à l'écran et la vitesse à laquelle vous devez les trier. L'Explorateur de fichiers ajoute des outils qui vous aident à parcourir rapidement des lots de fichiers. Par exemple, un dossier contenant beaucoup d'images. Essayer d'obtenir autant d'informations sur chaque fichier peut ne pas être possible avec certaines des vues d'icônes discutées précédemment. Cependant, il existe d'autres options. Le volet de visualisation, lorsqu'il est combiné avec la vue Liste, vous permet de parcourir plus rapidement une collection d'images en un coup d'œil.

Aperçu des fichiers avec le volet de visualisation

Si vous voulez savoir ce qu'il y a dans un document Wordsans l'ouvrir, vous pouvez utiliser le volet de visualisation pour le faire. Vous pouvez prévisualiser les formats de fichiers courants tels que les documents HTML, les feuilles de calcul Excel, les présentations PowerPoint et les PDF. Toutes les applications ne prennent pas en charge cette fonctionnalité, votre kilométrage y variera donc. L'aperçu fonctionnera même avec certains types de fichiers sur lesquels l'application n'est pas installée.

Espérons que ces conseils vous aideront à organiser et à visualiser vos fichiers d'une manière qui vous permettra d'être plus productif. Si j'ai raté des conseils sur lesquels vous comptez, faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

Assurez-vous également de consulter notre article sur la façon dontpour utiliser le menu Ouvrir avec pour ouvrir les fichiers associés dans une application prise en charge et définir les valeurs par défaut. Lisez également notre article pour en savoir plus sur la gestion des fichiers et des dossiers dans Windows 10 si vous avez effectué une mise à niveau à partir de Windows 7.