Comment sauvegarder vos contacts, votre calendrier et vos messages sur Outlook.com

Bien que Outlook.com soit un service fiable, il peut arriver qu’il soit hors service ou hors connexion. Dans ces cas, c’est une excellente idée de disposer d’une copie hors connexion.

Nous avons tous une tonne d'informations stockées dansservices de cloud computing ces jours-ci. Mais lorsque vous êtes hors ligne ou que le service est en panne, vous êtes un peu coincé. Il est donc utile de disposer d’une copie de sauvegarde de vos données. En ce qui concerne la messagerie électronique, Outlook.com facilite la création d’une copie hors ligne de vos messages, contacts et éléments de l’agenda avec sa fonction «Exporter la boîte aux lettres». Voici comment l’utiliser pour que vous ayez accès aux données dont vous avez besoin lorsque vous êtes hors ligne et que vous avez besoin de faire avancer les choses.

Remarque: Vous devrez exécuter la nouvelle version bêta de Outlook.com pour voir ces paramètres. Si vous ne les voyez pas, basculez le commutateur «Outlook Beta» sur Sur. Et vous pourrez également découvrir le nouveau mode sombre avec la version bêta activée.

Sauvegarder votre boîte aux lettres Outlook.com

D'abord, cliquez sur Paramètres (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit de la page, puis choisissez Afficher tous les paramètres Outlook au bas du menu.

Maintenant, sur la page Paramètres, allez à Général> Confidentialité et données et cliquez sur le Boîte aux lettres d'exportation bouton. Ensuite, votre copie de sauvegarde sera préparée et vous recevrez un courrier électronique avec un lien pour télécharger votre boîte aux lettres dans les quatre jours.

Votre copie sera sous la forme d'un fichier PST quicontient vos messages, contacts et informations de calendrier. Vous aurez besoin de la version de bureau d'Outlook pour l'ouvrir. Si vous n’avez pas Outlook, vous pouvez utiliser le logiciel de visualisation PST que vous pouvez trouver gratuitement ou avec des versions payantes. Il est également important de savoir que le fichier peut être énorme. Par exemple, j'ai testé cela sur un compte secondaire que j'utilise avec parcimonie et dont la taille du fichier était supérieure à 1 Go.

Avant l'émergence de "le nuage" tel qu'il est maintenant,nous sauvegardons nos courriels et fichiers directement sur notre disque local. Et puis sauvegardez-les sur un disque externe pour faire bonne mesure. L'exportation de votre boîte aux lettres de temps en temps est une bonne idée. Outlook.com est un service solide et digne de confiance, mais il arrive parfois qu'il soit en panne ou que vous ne puissiez pas vous y connecter en raison d'un problème de votre côté. Ou peut-être que vous êtes hors ligne pendant quelques heures et que vous avez besoin d'accéder à certaines données du service. Quelle que soit la raison, il est important de disposer d’une copie hors ligne de vos données pour pouvoir continuer à travailler.