5 astuces Microsoft Word essentielles pour les auteurs de créations

Microsoft Word n'est pas juste pour des tâches ennuyeuses. Voici quelques conseils qui vous aideront à garder votre stylo en mouvement lorsque l'inspiration vous frappe.

La plupart des didacticiels Microsoft Word et obtenirles guides démarrés sont orientés vers la productivité du bureau. En effet, de nombreuses fonctionnalités de Word sont particulièrement utiles dans les environnements professionnels. Croyez-le ou non, Microsoft Word fonctionne également pour l'écriture créative. Si vous avez évité de vous initier au monde de Microsoft Office par le biais d'une formation en cours d'emploi, vous voudrez vous familiariser avec les bases, tout en omettant certains des conseils et astuces plus professionnels. Ces cinq conseils pour les auteurs créatifs vous aideront à vous mouiller les pieds et à taper avec vos doigts.

1. Ajouter des mots fictifs et des lieux à votre dictionnaire

Pouvez-vous imaginer ce que ce serait d’écrire un roman fantastique comme Le Trône de Fer ou le Seigneur des Anneaux? Ces œuvres de fiction ont des noms uniques,des lieux et même des langues complètement inventées. Comment est-il possible d'écrire des histoires de cette nature sans les avoir autocorrectées ou constamment sifflées par des «fautes d'orthographe»? Bien en les ajoutant à votre dictionnaire bien sûr!

Par exemple, j’écrivais une histoire dans laquelle l’un desles personnages portaient le nom «Sylver» et, bien sûr, Microsoft Word essayait sans cesse de le changer pour lui donner la couleur «argent» qui, après seulement quelques paragraphes, me rendait complètement dingue. Enfin, j'ai réalisé que je pouvais simplement ajouter le mot au dictionnaire et que Word le laisserait tel quel.

Pour ce faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le mot et de cliquer sur Ajouter au dictionnaire.

2. Enregistrer automatiquement votre travail

En tant qu'écrivain, vous voulez vous assurer d'avoirsauvegardes pour vos sauvegardes. La pire chose qui puisse arriver est de perdre des chapitres complets que vous avez écrits parce que votre document n’était pas enregistré automatiquement. Heureusement avec Word, c’est simple. Avant de commencer à taper, allez à Fichier> Options> Enregistrer et vérifier où il est dit sauver Récupération automatique des informations toutes les X minutes. De cette façon, votre travail est sécurisé, mais pour être sûr que vous voudrez peut-être sauvegarder le fichier dans plusieurs emplacements supplémentaires. Considérez OneDrive ou Dropbox.

3. Organisez vos idées et vos recherches avec Word et OneNote

D'après mon expérience, OneNote est un meilleur outil lorsquevous recherchez et décrivez vos romans, mais une fois que vous écrivez dans Word, vous pouvez toujours vous diriger directement vers la recherche OneNote et les grandes lignes que vous avez créées précédemment. Aller au Onglet Révision et cliquez sur Notes liées OneNote. Désormais, il vous suffit de rechercher le bloc-notes ou la section dont vous avez besoin dans OneNote et de travailler côte à côte sans devoir quitter Word.

C’est un moyen très utile de déplacer votre premièreidées dans votre brouillon. OneNote vous permet d'ajouter des images à vos notes, vous donnant ainsi la liberté d'écrire de merveilleuses descriptions de lieux ou de personnages pour votre histoire.

Ensuite, lorsque vous travaillez dans OneNote, vous pouvez joindre votreMicrosoft Word rédige sur votre bloc-notes pour que l’ensemble de votre histoire soit conservée du début à la fin. Il suffit d'aller dans Insérer et joindre une pièce jointe et d'ajouter le document Word.

4. Utilisez des commentaires pour l'édition ou des notes à vous-même

Que vous travailliez avec un éditeur ou justeTout simplement en effectuant vous-même une série de modifications, la fonction de commentaires est un excellent outil pour prendre des notes lorsque vous lisez vos histoires. Les premières ébauches sont particulièrement rugueuses et la lecture et la rédaction de commentaires vous aideront à passer à la prochaine étape du processus d'écriture. Vous pouvez trouver l'option Nouveau commentaire dans l'onglet Révision.

5. Distraction Free Writing

Un des plus gros points de vente du motprocesseurs destinés aux auteurs est la fonction d'écriture sans distraction. Cela signifie que le document occupera tout l'écran. Vous ne verrez pas d’onglet ou quoi que ce soit à moins d’appuyer sur ESC. Quelque chose de similaire est possible dans Microsoft Word et il vous suffit d'appuyer sur Ctrl + F1 et le ruban disparaîtra pour donner à Word un aspect beaucoup plus net. Lorsque vous avez besoin de revoir les options du ruban, appuyez de nouveau sur Ctrl + F1. Dans Word pour Mac, il existe un mode de mise au point que vous pouvez utiliser.

Beaucoup de gens vont essayer de vous dire que vous devezdépenser de l'argent sur un processeur différent pour écrire un roman, mais, à vrai dire, Microsoft Word reste un excellent outil pour les auteurs. Vous pouvez écrire de superbes histoires sans programme fantaisie.

Utilisez-vous Microsoft Word pour la création littéraire? Partagez vos meilleurs conseils dans les commentaires ci-dessous.

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