10 compléments gratuits pour Microsoft Office qui améliorent la productivité

Microsoft Office est une plate-forme puissante, mais vous pouvez la rendre encore plus puissante avec des compléments gratuits et améliorer votre productivité.

Les compléments sont de petites applications qui ajoutent des améliorations àvos applications Microsoft Office. Certains compléments peuvent fonctionner dans une ou plusieurs applications Office. Assurez-vous également de consulter notre article sur les 10 meilleurs plug-ins que vous pouvez utiliser pour ajouter davantage de fonctionnalités à Microsoft Office.

Meilleurs compléments de productivité gratuits pour Microsoft Office

Grammaire

Le moteur de grammaire intégré à Microsoft Officeest pas aussi puissant, et il semble. Si vous êtes un auteur de documents professionnels ou souhaitez améliorer votre écriture, Grammarly peut avoir un impact positif sur votre grammaire et votre orthographe. D'autres fonctions incluent l'utilisation correcte de la ponctuation et de la structure de la phrase. Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans la version gratuite, mais le système fonctionne bien mieux que le système de vérification orthographique et de grammaire intégré à Office. Lorsque vous êtes prêt à examiner votre document, cliquez simplement sur le bouton Activer la grammaire pour commencer à vérifier votre document. Il convient également de noter que Grammarly possède des extensions pour Chrome et Firefox.

Télécharger Grammarly pour Microsoft Office

Onglets Office

Si vous travaillez avec beaucoup de documents, les onglets Officefacilite la gestion de tous vos fichiers Office à partir du programme respectif en créant un onglet. Cela réduit la productivité perdue lors de la recherche et du basculement entre les fenêtres de la barre des tâches. La dernière version fonctionne avec Office 2016 et est gratuit pour une utilisation non professionnelle.

Télécharger les onglets Office pour Microsoft Office

Imagr - Recherche d'images

La fonctionnalité Office Online Pictures vous permet de:insérer des images trouvées sur Bing, Facebook ou votre compte Flickr personnel. Une meilleure option est le complément Imagr. Il vous permet de rechercher dans le reste de Flickr d'autres images que vous pouvez incorporer à vos documents.

Télécharger Imagr pour Microsoft OfficeTélécharger Imagr pour Office

Calendrier de bureau

Si vous voulez faire vos présentations PowerPointvisuellement, vous devez disposer de la timeline Office. Ce complément gratuit peut créer des tableaux chronologiques permettant de faire passer votre message de manière visuelle. Bien qu'Office ait déjà des graphiques SmartArt, Timeline est beaucoup plus facile à configurer et à utiliser.

Téléchargez la chronologie d'Office iciTéléchargez la version gratuite ici

Wikipédia

Lorsque vous faites des recherches, vous êtes susceptible de chercherinformations sur l'encyclopédie en ligne gratuite et facilement accessible, Wikipedia. Wikipedia pour Office vous permet de trouver des informations de référence que vous pouvez incorporer sous forme de citations dans vos documents. Vous pouvez sélectionner un morceau de texte puis rechercher sur Wikipedia également. Ensuite, ces informations sont présentées dans un volet central.

Télécharger Wikipedia pour Microsoft Office

Gardez Outlook en cours d'exécution

Pour les accros à Outlook là-bas, ce complémentvous permet de conserver Outlook en arrière-plan lorsque vous le fermez. Pourquoi aurais-tu besoin de ça? Si vous devez fréquemment suivre le courrier électronique, c’est un excellent moyen de le faire. C’est particulièrement pratique pour les utilisateurs Exchange et nous savons que charger Outlook et récupérer du courrier peut être un test de patience.

Télécharger Keep Outlook Running

Calculatrice en pourcentage

Pour votre comptable de bureau, cet outil facile à utiliserpeut vous aider à calculer des pourcentages dans vos feuilles de calcul ou vos documents. Idéal pour équilibrer le budget et vous n’avez pas besoin d’être un mathématicien pour l’utiliser.

Télécharger le calculateur de pourcentage pour Excel

Ce complément populaire Excel existe depuis1999. Si vous pensiez qu'Excel était puissant tel qu'il était, alors après avoir utilisé ASAP Utilities, vous vous demanderez peut-être comment vous avez pu vous en passer. ASAP Utilities vous permet de sélectionner des cellules en fonction du contenu et du formatage. Vous pouvez également utiliser le tri avancé et trier plus que des valeurs. Vous pouvez télécharger une version gratuite pour un usage domestique.

Télécharger ASAP Utilities for Excel

Onetastic pour OneNote

Onetastic s'appuie sur la fonctionnalité de macro de OneNote. Lorsque vous utilisez ce complément; vous pouvez ajouter des fonctionnalités telles que Rechercher et remplacer, la vue Journal quotidien, les couleurs de section personnalisées, les informations sur l'auteur ou la suppression.

Télécharger Onetastic pour OneNote

Kanban pour Outlook

Les perspectives peuvent parfois être écrasantes. Avec Kanban pour Outlook, vous pouvez gérer les tâches et les courriels beaucoup mieux. Les tâches peuvent être divisées en plusieurs catégories, par exemple non démarrées, en cours ou terminées. Un statut peut être modifié automatiquement en raison des limites de temps de chaque tâche et corrigé manuellement en faisant simplement glisser l'élément correspondant vers une autre colonne.