Google Apps: cómo transferir la propiedad del documento a otro usuario

En la mayoría de los negocios, hay una puerta giratoria deempleados yendo y viniendo La semana pasada expliqué cómo deshabilitar / suspender una cuenta de usuario de Google Apps, lo cual es importante cuando una persona sale de la empresa. Hoy explicaré cómo tú, como administrador de Google Apps, transfieres Google Docs de un usuario a otro. Un paso importante antes del poderoso proceso de eliminación de cuentas.

Nota: Se admite la transferencia de documentos desde una cuenta suspendida. No es posible transferir documentos desde una cuenta eliminada.

Inicie sesión en Google Apps y acceda al Panel de administración. Normalmente hago esto desde Gmail.

Haga clic en Herramientas avanzadas

Desplácese hasta el final y en Transferencia de propiedad del documento, complete los campos Desde: y Hasta :. Haga clic en Transferir documentos para comenzar el proceso.

Google Apps le enviará un correo electrónico de notificación una vez que se complete la transferencia informándole cuántos documentos se transfirieron, así como la colección que creó para almacenar los documentos transferidos.

Vaya a su cuenta de Documentos de Google yHaga clic en la colección especificada en el correo electrónico para mostrar los documentos transferidos. Tenga en cuenta que la colección llevará el nombre de la dirección de correo electrónico del propietario original.

Observe que todos los documentos ahora me enumeran como propietario.

Algo a tener en cuenta, aunque ellos documentos se han transferido a un nuevo propietario, el propietario anterior seguirá teniendo acceso a ellos como editor. Esto no se aplica si la cuenta de esa persona se elimina o se suspende, pero es algo a tener en cuenta.