Google Apps: cómo deshabilitar o suspender una cuenta de usuario

Google Apps te permite eliminar fácilmente las cuentas de usuario. Esto elimina permanentemente todos los elementos de correo electrónico, contactos, documentos y calendario. Esto no es bueno si su gerente necesita acceder a la información por razones históricas o legales más adelante.

La herramienta de administración de usuarios de Google Apps resuelveel problema al permitirle suspender una cuenta en lugar de eliminarla. Una vez suspendida, la cuenta ya no puede iniciar sesión en nuevas invitaciones de correo electrónico o calendario. Todo será bloqueado. Aquí se explica cómo suspender una cuenta en Google Apps.

Inicie sesión en el Panel de administración de Google Apps y haga clic en la pestaña Organización y usuarios.

Haga clic en el usuario que desea suspender.

Haga clic en el botón Suspender usuario en la esquina superior derecha de la pantalla.

Haga clic en Aceptar para confirmar la advertencia sobre la solicitud de suspender la cuenta.

Ahora, cuando mira su lista de cuentas, cada cuenta que haya suspendido o deshabilitado tendrá el estado Suspendido.