Alquile Google Chromebooks para empresas por $ 30 por usuario: ¿vale la pena?

La semana pasada, los clientes de Google Apps recibieron unnueva oferta en sus bandejas de entrada del equipo de Google Apps: Alquile las Chromebooks de Google para su negocio, lanzó el asunto. Las Chromebooks, que son "computadoras portátiles rápidas, livianas y sin complicaciones creadas para la web y optimizadas para Google Apps", ahora se pueden alquilar mensualmente por $ 30 por dispositivo. Esto incluye:

• Garantía limitada de 3 años
• Atención al cliente 24/7
• Consola de administración (basada en la web) para administrar usuarios, aplicaciones y dispositivos
• Sin compromiso a largo plazo con la posibilidad de cancelar en cualquier momento sin penalizaciones

Suena como una idea genial. ¿Pero vale tu dinero? Miremos más de cerca.

Google Chromebooks - Alquiler vs. compra: ¿Qué obtienes?

Antes de decidir si es rentablealquilar una Chromebook de Google (o la Google Chromebox similar a Mac Mini), tiene sentido determinar si las Chromebook de Google son una buena opción para su negocio en primer lugar. Para obtener una descripción general de lo que Google Chromebooks puede hacer por su operación, consulte la página oficial de Chromebooks y Chromeboxes for Business. Se reduce más fácilmente a una pregunta: ¿puede su negocio funcionar en Google Apps? Lo más importante acerca de los Chromebooks, como probablemente sepa, es que no ejecutan Windows o Mac OS X. Ejecutan Chrome OS, que es en gran medida una vía rápida a la web, donde toda la productividad se reduce y se almacena en la nube . Si su empresa ya integra Google Apps, como Google Docs, Gmail, Google Calendar, Google Sites, etc., la transición al sistema operativo Chrome podría ser obvia. Para otros, tomará una evaluación cuidadosa.

Pero supongamos que desea invertir en una infraestructura de TI empresarial basada en Chrome OS. ¿Tiene más sentido alquilar o comprar?

Comprar Chromebooks

Si compra Chromebooks, está considerando pagaralrededor de $ 449 por dispositivo (según la propia calculadora de ahorros de Google, que compara las Chromebooks con las computadoras portátiles de Windows). Si desea utilizar un Chromebook modelo anterior, puede pagar tan solo $ 349 por dispositivo. Si desea un Chromebox, puede obtenerlo por $ 329. De fábrica, Samsung ofrece una garantía limitada de 1 año para el Chromebook Samsung Series 5 y Samsung Series 5 550. En términos de soporte técnico, no obtendrá nada especial más allá de lo que obtienen otros clientes de Samsung. Si está comprando a través de ventas comerciales de dispositivos Google Chrome, es probable que reciba algún tipo de tratamiento preferido del equipo de Google, especialmente si es un cliente de aplicaciones.

El precio de $ 449 es para un modelo de Chromebook WiFi.

Alquilar Chromebooks

Cuando alquilas un dispositivo Chrome, estás viendopagando $ 30 por dispositivo cada mes por un Chromebook y $ 25 por dispositivo por un Chromebox. Supongo que este precio es para modelos WiFi. Estoy seguro de que hay una manera de actualizar a los modelos 3G, pero no pude encontrar detalles (el enlace de llamada a la acción en el correo electrónico se ha roto durante días). Como pista, cuando Austin redactó planes de suscripción de Google Chromebook para empresas en mayo de 2011, el recargo esperado para 3G era de $ 3 por dispositivo. Google Chromebooks para alquiler parece ser una evolución, o al menos un fruto del programa de suscripción de Google Chromebook mencionado en la nota clave de Google I / O donde obtuvimos nuestra información del año pasado.

Como se mencionó anteriormente, un alquiler de Chromebook te consigue3 años de garantía limitada (frente a la garantía del fabricante de 1 año) y atención al cliente 24/7. Cuando el tiempo de actividad es dinero, no hay nada para estornudar, especialmente porque Google es notoriamente esquivo con su apoyo en vivo para el hoi polloi.

Pero el verdadero punto de venta es la capacidad decancelar en cualquier momento. Este es un cambio del contrato de 3 años que se esperaba cuando se anunciaron por primera vez las suscripciones de Chromebook. Esto significa que puede alquilar 100 Chromebooks para sus pasantes de verano y luego devolverlos después de tres meses y no debe ni un solo centavo más. En ese escenario, estaría gastando $ 90 por dispositivo, ahorrándolo alrededor de $ 349 por cabeza al comprar nuevas computadoras para los trabajadores temporales.

Alquileres de Chromebook: cosas a tener en cuenta

Esos son los hechos principales que necesitará para comenzar a tomar una decisión. Pero aquí hay algunos elementos más para tener en cuenta:

• El corto plazo es donde parece estar el valor real. Si mantuvo una Chromebook durante los 36 meses completosque cubre su garantía, pagaría $ 1,080 por un dispositivo de $ 449. En esencia, lo que está comprando es una garantía extendida y una línea directa de atención al cliente. ¿Vale la pena $ 631 dólares adicionales? Si el Chromebook se rompe dos veces en el año dos y te encuentras llamando a atención al cliente con frecuencia, entonces sí. Pero uno esperaría que un Chromebook utilizado para negocios sea más confiable que eso. (Consejo: SquareTrade ofrece garantías de 2 años para Chromebook K-12 por $ 79.99 por dispositivo y computadora portátil de negocios, garantías de 2 años por $ 100 +)
• El alquiler de Google Chrome es un programa de prueba. La capacidad de alquilar Chromebooks / Chromeboxes parael negocio por $ 30 / $ 25 es una oferta por tiempo limitado. No solo eso, este programa es algo que Google está "probando". Si el programa de alquiler de Google Chrome sigue el camino de Google Wave, Google Notebook, Google Buzzand Dodgeball, entonces no será muy bueno para su negocio que confía en él .
• Google Apps, plan de datos, etc. no incluidos. Google Chrome OS no solo está centrado en la nube, sino que tambiénla línea de vida está conectada directamente a la nube. Para que las Chromebooks y Chromeboxes de Google valgan la pena, necesitará cuentas y conectividad de Google Apps. Estos son costos adicionales a tener en cuenta. Por supuesto, si está comparando esto con otro software e infraestructura de TI, alojamiento, administración y gastos administrativos y costos de implementación, una flota de Google Chrome OS puede ahorrarle dinero en comparación con Microsoft, Red Hat o Flota de Mac OS. Pero aún así, es importante seguir sumando costos después de la tarifa de alquiler del dispositivo de $ 30.

Línea de fondo: Si Chrome OS funciona para usted, alquilar Chromebooks puede ser una forma ingeniosa de ahorrar dinero a corto plazo. Desde el punto de vista del administrador, la facilidad de administración basada en la nube y la escalabilidad sin restricciones pueden valer la ligera prima a mediano y largo plazo. Pero es seguro decir que las Chromebooks, y mucho menos las Chromebooks alquiladas, no serán adecuadas para todas las empresas y organizaciones. Dicho todo esto, vale la pena considerarlo.

Nos encantaría saber de cualquiera que use Chromebooks en su organización. Diablos, incluso nos encantaría saber de personas que consideraron usar Chrome OS pero lo descartaron. Ilumínanos en los comentarios.