Encuentra la carpeta OLK temporal de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook crea una carpeta temporal u OLK donde almacena los archivos adjuntos abiertos mientras lee correos electrónicos. Aquí le mostramos cómo encontrarlo y sus archivos adjuntos perdidos.

¿Dónde crea Microsoft el Carpeta temporal de Outlook (mejor conocido como el OLK carpeta)? O, ¿dónde almacena Microsoft esa molesta carpeta OLK y datos temporales como archivos adjuntos?

Responder:

Dependiendo del sistema operativo, la versión de Outlook, y usuario actualmente conectado, el OLK temporalLa carpeta se crea en un lugar diferente. La buena noticia es que es fácil de encontrar sin importar la versión de Outlook que incluye Outlook 2010, Outlook 2013 y la última versión de Microsoft, Microsoft Outlook 2016 (incluido O365).

Para determinar los lugares donde se crearon las carpetas, abra el registro de Windows con regedit.exe y busque la clave del Registro OutlookSecureTempFolder usando el siguiente mapa:

Outlook 97: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0OutlookSecurity
Outlook 98: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.5OutlookSecurity
Outlook 2000: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0OutlookSecurity
Outlook 2002/XP: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurity
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity

Usando el cuadro anterior, aquí hay algunas capturas de pantalla que comparan mi sistema Windows XP con Office 2003 y mi sistema Windows 8.1 con Office 2010.

Es fácil rastrear tu carpeta OLK siempre quea medida que sigue el mapa de registro descrito en la tabla anterior. Por ejemplo, en mi sistema Windows 8.1 que ejecuta Microsoft Office 2016, encontré la carpeta temporal OLK en:

C:UsersSteveAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.OutlookA3EPPL7S

¡Uf!

Antecedentes: ¿cuál es la carpeta OLK y por qué es tan difícil de encontrar?

Cuando abre archivos adjuntos que se consideran seguros, Outlook coloca estos archivos adjuntos en un subdirectorio en su Carpeta temporal de archivos de Internet. Cuando Outlook hace esto, primero examina el registro para determinar si la carpeta OLK ya existe. En caso afirmativo, suelta los archivos en esa carpeta.

Si no, crea uno. Cuando Outlook copia por primera vez los archivos adjuntos a un archivo temporal, examina el registro para encontrar la ruta de la carpeta TEMP OLK. Si no existe, crea el registro con un nombre aleatorio y luego crea la carpeta.

Por ejemplo:

Supongamos que ejecuta Windows XP y Outlook 2003. Cuando abra su primer archivo adjunto, su computadora creará la siguiente subcarpeta para almacenar ese archivo adjunto temporalmente:

C:Documents and SettingsusernameLocal SettingsTemporary Internet FilesOLKxxx

En este ejemplo, el nombre del usuario actualmente conectado reemplazaría el nombre de usuario y el xxx es una secuencia de letras y números generada al azar.

Esta información puede ser muy útil. Por ejemplo, supongamos que abre un archivo adjunto,realice un montón de cambios y luego ciérrelo antes de que tenga la oportunidad de guardarlo, o su PC se bloqueará. La buena noticia es que probablemente pueda encontrar el archivo en la carpeta OLK temporal de Outlook y recuperar su trabajo. Hablando de recuperar sus datos, ¿ha configurado la función de guardado automático de Word y Excel?

Ahora las malas noticias

Supongamos que abre un archivo adjunto que contieneinformación confidencial o confidencial Mientras lee el documento, Outlook se cierra inesperadamente. En este escenario, el archivo adjunto permanecerá en la carpeta temporal de Outlook indefinidamente ya que Outlook normalmente elimina estos archivos cuando cierra el documento correctamente. Ahora supongamos que su PC se pierde o se la roban. Sí, todos sus documentos están ahí para que cualquiera los abra.

¿No crees que esto es muy común? Solo mira. No realmente. Deja de leer y busca en tu carpeta OLK. Si ha estado usando su computadora por un período de tiempo prolongado, lo que encontrará son unas pocas docenas de archivos para que cualquiera que tenga acceso a su sistema pueda abrir y leer.

Protégete contra la carpeta OLK

Lo primero que siempre hago con nuevas instalaciones deWindows y Microsoft Office deben cifrar la carpeta OLK utilizando el cifrado de archivos y carpetas incorporado de Microsoft llamado EFS. Es rápido, fácil y agrega una buena capa de seguridad en caso de que un técnico de TI corporativo salte a mi caja o accidentalmente pierda mi computadora portátil, y aún no he encriptado mi disco. Ahora, si está utilizando una PC doméstica y no cuenta con personal de TI que administre su sistema, probablemente esté de acuerdo con simplemente limpiar su sistema si lo vende, o cambiar su disco duro por un disco SSD más rápido.