Cómo crear y usar carpetas de búsqueda en Outlook 2010

En Outlook 2010, Buscar carpetas le permite obtener correos electrónicos similares en uno oTodas sus cuentas con un solo clic. Las carpetas de búsqueda son similares a las listas de reproducción inteligentes en iTunes y Windows Media Player y las búsquedas guardadas en otras aplicaciones de productividad. Por ejemplo, una Carpeta de búsqueda puede mostrar dinámicamente todo el correo no leído, todo el correo marcado para seguimiento o todo el correo de una determinada lista de correo o remitente, etc. Las Carpetas de búsqueda son increíblemente fáciles de configurar y personalizar. Sigue leyendo para aprender cómo hacerlo.

Paso uno

Inicie Outlook y expanda una cuenta o su archivo de datos de Outlook. En la parte inferior de cada árbol de cuenta, verás un ícono que dice Buscar carpetas.

Segundo paso

Botón derecho del ratón Buscar carpetas en la cuenta a la que desea aplicar la búsqueda y Hacer clic Nueva carpeta de búsqueda .... Si desea que la carpeta de búsqueda se genere a partir de todas sus cuentas, Botón derecho del ratón Buscar carpetas debajo Archivo de datos de Outlook.

Paso tres

Elija los criterios para su carpeta de búsqueda y Hacer clic Okay.

Outlook 2010 ya tiene una serie de ajustes preestablecidos de Carpeta de búsqueda útiles. Entre los que quizás desee agregar se incluyen:

• Correo no leido
• Correo marcado para seguimiento
• Correo electrónico importante
• Correo con archivos adjuntos

Algunas carpetas de búsqueda requieren criterios, como "Correo con palabras específicas. ”Este es en realidad uno de mis tipos favoritos de Carpetas de búsqueda. Seleccionar eso y Hacer clic Escoger… para ingresar las cadenas de búsqueda y las palabras para regresar con su Carpeta de búsqueda.

Puede ingresar varias palabras clave. Outlook insertará "o" entre cada uno, por lo que aparecerá un correo electrónico en su Carpeta de búsqueda si contiene alguna de las palabras o cadenas que elija aquí.

En la parte inferior hay una opción para una carpeta de búsqueda personalizada que tiene una cantidad infinita de criterios personalizables que puede agregar, una excelente opción para usuarios avanzados.

Paso cuatro

Hacer clic Okay cuando haya terminado de configurar su Carpeta de búsqueda y sus criterios. Nota: Puede cambiar qué buzones y calendarios buscar utilizando el menú desplegable en la parte inferior.

Paso cinco

Hacer clic en tu nuevo Buscar carpeta para ver su contenido.

Nota: Las carpetas de búsqueda no se actualizan en vivo; deberáactualice o haga clic en ellos nuevamente para volver a llenarlos. Por ejemplo, si tiene una carpeta de correo no leída, los mensajes no desaparecerán de la carpeta a medida que los lea. Tendrá que actualizar la carpeta para que se eliminen los elementos leídos. Dicho esto, las carpetas de búsqueda pueden ahorrar mucho tiempo y, en mi opinión, son una mejor manera de organizar sus correos electrónicos que asignarlos a carpetas estáticas.