Cómo limpiar las carpetas y conversaciones de Outlook 2010

Limpiar su bandeja de entrada a veces puede ser realmentelargo proceso Especialmente para aquellos de nosotros en el entorno corporativo donde un solo problema puede convertirse en unas pocas docenas de correos electrónicos mientras hablamos sobre el problema y las posibles soluciones. Tratar de leer qué correo electrónico es una respuesta en la cadena o una discusión por separado que deberíamos mantener puede llevar mucho tiempo y llenar la bandeja de entrada, ya que me paso el día leyendo correos electrónicos sin eliminarlos ... Buenas noticias con Outlook 2010 es la capacidad de realmente auto -conversaciones limpias para ti. Es muy maravilloso y funciona muy bien. ¡Echemos un vistazo y póngalo a trabajar!

Paso 1

Debajo de la cinta de inicio Hacer clic el Limpiar herramienta y tendrás tres opciones.

• CLean Up Conversation - solo una cadena de correos electrónicos
• Limpiar Fmayor - bandeja de entrada completa u otra carpeta
• Clean Up Carpeta y Subcarpetas

Seleccionar la opción que se adapta a tus necesidades, si eres nuevoa Outlook 2010, le sugiero que comience limpiando conversaciones para evitar borrar accidentalmente los correos electrónicos incorrectos de su bandeja de entrada. Con cualquiera de las opciones, asegúrese de Seleccionar cual carpeta o conversacion te gustaría limpiar

Paso 2

Después Haciendo clic una Limpiar opción aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. En esta caja Hacer clic el Configuraciones botón.

Paso 3

La ventana Opciones de Outlook debería abrirse automáticamente a la Correo lengüeta. Desplazarse hacia abajo al Limpieza de conversación sección y aquí puede personalizar completamente la herramienta de limpieza. La mayoría de las configuraciones son sencillas, pero tenga en cuenta que los correos electrónicos limpiados irán de manera predeterminada a Elementos eliminados (Basura) carpeta, pero puede cambiarla si Hacer clic Vistazo y Seleccionar una carpeta diferente. Hacer clic Okay para guardar los cambios que realice.

Paso 4

Ahora que tenemos las cosas configuradas de la manera que queremos, Hacer clic Limpiar en ese cuadro de diálogo que había aparecido por primera vez.

¡Hecho!

Outlook revisará su carpeta o conversación y limpiará todas las conversaciones que considere inútiles de acuerdo con la configuración que ingresó en el Paso 3.

Si tuvieras éxito al limpiar algunos correos electrónicos, no verá ninguna notificación. En su lugar, los correos electrónicos limpiados se moverán a su carpeta Elementos eliminados o donde haya especificado que deben ir.

Si no hubiera nada que limpiar Verá aparecer un cuadro de diálogo que le advierte que "No se limpiaron mensajes. "