Office 2016 se lanza el 22 de septiembre y aquí hay 13 razones para actualizar

La versión de Microsoft Office 2016 está a la vuelta de la esquinaen la esquina, y pensamos que sería un buen momento para ver qué hay de nuevo y mejorado en esta versión. Microsoft confirmó que Office 2016 comenzará a implementarse el 22 de septiembre.

Nuevas características de Office 2016

Con cada nueva versión de Microsoft Office, sese hace más difícil justificar la actualización teniendo en cuenta que las versiones anteriores ya son suficientes. No es sorprendente ver todavía algunas PC con Office 2007 que se lanzó hace casi 10 años. Para las personas que se suscriben a Office 365, si mantiene una suscripción activa, obtendrá la actualización gratuita a la versión 2016 sin cargo. Anteriormente vimos un par de los nuevos cambios en la suite, como Outlook Cloud Attachments y el tema Colorful, que agrega un esquema de colores vibrantes a la identidad de marca de cada programa. Sin embargo, un tema difícilmente puede ser una justificación para la actualización, entonces, ¿qué más hay que pueda alejarlo de esa versión anterior?

Dime

Cuando Microsoft presentó la interfaz RibbonCon el lanzamiento de Office 2007, fue un cambio radical hacer que la suite fuera más fácil de usar. A los usuarios les resultaba difícil descubrir y usar funciones que estaban ocultas en la suite.

La cinta hizo descubrimiento y accesibilidad decaracterísticas mucho mejores que las versiones anteriores. Aún así, es difícil encontrar cierta funcionalidad o encontrar la herramienta adecuada en la suite para el trabajo en cuestión. Para esto Microsoft presenta Dime que apareció por primera vez en su suite Office Online. La función Tell Me utiliza un lenguaje natural para que pueda encontrar lo que está buscando, y es compatible con todas las aplicaciones en la suite sin Publisher, OneNote y Skype.

El cuadro Dime aparece en la parte superior de la cinta de opciones.

Digamos que desea proteger un archivo, simplemente escríbaloy presentará sugerencias apropiadas. Incluso puede acceder de inmediato a la funcionalidad dentro de Tell Me, no es solo una función de resultados de búsqueda, sino que realmente lo ayuda a hacer las cosas.

Colaboración de documentos en tiempo real

Office 2016 mejora la colaboración realcaracterísticas en las aplicaciones principales de la suite. Word, Excel y PowerPoint facilitan el trabajo en archivos con múltiples autores, ya sea que estén usando Office Web Apps o el cliente de escritorio. Puede invitar, compartir y restringir fácilmente la edición a través de un nuevo panel Compartir tarea. Anteriormente vimos el uso de esta función en nuestro artículo sobre cómo realizar un seguimiento de los cambios con Word 2016.

Backstage mejorado

La vista entre bastidores se introdujo en Office 2010 yNo ha visto mucha actualización desde entonces. Pero Office 2016 Backstage agrega mejoras como un mejor acceso a ubicaciones de almacenamiento, también puede guardar, abrir y acceder fácilmente a documentos.

Archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook

Ahora puede ahorrar tiempo adjuntando Officedocumentos de la cinta de opciones o la barra de acciones que utilizó más recientemente en sus correos electrónicos seleccionando su documento de las opciones desplegables. Para los archivos que ya están en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint, tiene la opción de compartirlos como un enlace "Editar" o "Ver solo" en lugar de como un archivo adjunto tradicional. Esto permite la colaboración en una copia de un documento en lugar de varios.

Grupos de escritorio de Outlook

Si tiene Office 365 implementado en suorganización, Outlook 2016 presenta grupos que se basan en el método de comunicación y colaboración de listas de distribución con los miembros del equipo. Con Outlook en Office 2016 y los buzones empresariales, puede hacer lo siguiente:

• Crear y administrar grupos desde Outlook
• Mantente al tanto de la actividad en tus grupos sin salir de tu bandeja de entrada
• Acceda al historial de conversaciones de un grupo, incluso antes de unirse
• Reúna archivos y notas relacionadas con un grupo en el grupo OneDrive, y llegue desde Outlook
• Programe reuniones en un calendario grupal que todos en el grupo puedan actualizar
• O simplemente úselos como una lista de distribución

Soporte mejorado de Outlook para pantallas pequeñas

Si usa Office en un dispositivo táctil con unpantalla más pequeña, verá mejoras en cómo maneja mejor los diseños. Simplemente seleccione un mensaje como lo haría en un dispositivo con Windows Phone y, cuando termine de leerlo, simplemente toque el atrás botón.

Power Query integrado en Excel

Si trabaja con grandes conjuntos de datos, Excel es la herramienta de inteligencia empresarial (BI) perfecta para usar. Te complacerá descubrir que Excel 2016 se integra Power Query en la aplicación que antes solo era un complemento. Power Query proporciona inteligencia de negocios (BI) de autoservicio para Excel con una interfaz fácil de usar que es lo suficientemente potente como para profundizar en una serie de fuentes, incluidas las relacionales, estructuradas y semiestructuradas, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace y otras.

Modo de solo lectura para Excel

Microsoft mejora Excel en Office 2016 con un modo de solo lectura. Puede abrir y ver libros de trabajo rápidamente en SharePoint, eliminando la necesidad de usar el cliente de escritorio.

Skype for Business

Si está utilizando Office 365 para empresas, ustednotará que se incluye una nueva aplicación en la suite llamada Skype for Business. La nueva aplicación reemplaza la anterior aplicación de comunicación de Lync, proporcionando a los usuarios comerciales una marca sólida y familiar con lo mejor de Lync. Algunas de las nuevas características y mejoras con las que los usuarios pueden comenzar incluyen:

• Call Monitor funciona de forma inteligente, por ejemplocuando aleje el foco de la llamada actual, obtendrá una versión mini de la llamada con los botones Silenciar y Finalizar llamada para que pueda interactuar con la llamada mientras trabaja en otras cosas.
• El menú "Peek" / simplificación de control de conversación ahora ya no está oculto hasta que pasa el mouse.
• Acceso más rápido y descubrimiento de características yfunciones Por ejemplo, tiene un acceso más rápido al teclado de marcación y otras funciones de llamadas y en Skype Empresarial, tiene un diseño actualizado del teclado de marcación que reduce la cantidad de clics en las tareas principales de administración de llamadas.
• Similar a la experiencia de chat del consumidor, chatlas burbujas de mensajes ahora se incluyen en la experiencia de mensajería instantánea actualizada y el nuevo diseño de pestaña en la ventana de conversación le brinda notificaciones de mensajes no leídos para que siempre esté informado.

Otras mejoras de Office 2016

Insertar imágenes con la orientación correcta: Ahora, con rotación automática de imagen, una vez queinserta una imagen en una aplicación como Word o PowerPoint, rota automáticamente la imagen para que coincida con la orientación de la cámara. Puede rotar manualmente la imagen a cualquier posición después de la inserción. Tenga en cuenta que esto solo afecta a las imágenes recién insertadas y no se aplica a las imágenes en documentos existentes.

Desplazar y hacer zoom al cargar gráficos grandes / SmartArt: Cuando trabaje con gráficos grandes y SmartArtel texto de los diagramas aparecerá de inmediato, lo que le permite ver y editar mientras se cargan los diagramas. Se mostrará un marcador de posición para el gráfico o SmartArt hasta que el objeto se represente por completo, pero aún puede interactuar con el documento.

Mayor soporte DPI para 250% y 300%: Office 2016 tiene una mayor compatibilidad de DPI para 250% y 300%, por lo que los documentos de Office se ven aún mejor con resoluciones de pantalla más altas.

Tema oscuro mejorado: Office 2016 presenta mejoras en la oscuridadTema para la interacción con la interfaz de usuario. Esto debería ser bienvenido para los usuarios con discapacidades visuales que encontraron inutilizable el esquema de luces anterior en Office 2013. El tema oscuro también incluye mejoras en el panel de navegación de Word (mejor legibilidad, destellos blancos fijos) y varias correcciones de legibilidad de Outlook (texto blanco sobre fondo claro, oscuro texto sobre fondo oscuro, el texto deshabilitado es ilegible). También se ha mejorado el texto contextual de la pestaña de la cinta de opciones (ya no tiene mayúsculas), los estados de desplazamiento y los controles del panel de tareas.

Hay muchas más funciones, pero estas sonse extendió por aplicaciones como Microsoft Project 2016 y Visio 2016. También notará que muchas de las mejoras están dirigidas a usuarios avanzados y entornos empresariales. Es difícil justificar una actualización para muchos, especialmente si su versión con licencia perpetua anterior funciona bien.

Como señalé anteriormente, si mantienes un activoSuscripción a Office 365, algunas de estas características en Office 2016 serán suyas. Si usa Windows 10 en una tableta, también puede aprovechar la interfaz de usuario que está optimizada para el tacto.

La suite es gratuita a través de la Tienda Windows, perorequiere una aplicación de Office 365 para desbloquear características y funcionalidades. Office 2016 para Windows se lanzará el 22 de septiembre. Una versión de Office 2016 para Mac y debería lanzarse más adelante este otoño.

Entonces, ¿qué crees que son algunas de estas características lo suficientemente atractivas como para dejar atrás tu versión actual de Office?