El complemento Google Cloud Connect para Microsoft Office ya está disponible

Google compró una startup de colaboración webconocido como DocVerse hace casi un año. Lo que han hecho es similar a colaborar en documentos de Microsoft Office en un Dropbox compartido, pero lo han hecho mucho más simple. Desde entonces, han estado trabajando arduamente para incorporar la tecnología a la infraestructura de Google. En noviembre abrieron Google Cloud Connect para beta testers y ahora, 3 meses después, Google Cloud Connect está disponible para todos.

Google Cloud Connect es un complemento de sincronización en la nube queactualiza automáticamente una copia en línea de sus documentos de Microsoft Office a la nube de Google Docs cada vez que guarda. Como se mencionó, esto es bastante similar a lo que podría hacer al guardar sus documentos en su carpeta de Dropbox. La diferencia es que Google Cloud Connect actualizará automáticamente las actualizaciones, almacenará la información de autor y revisión, y tiene cajas de seguridad integradas para evitar que se pierdan los cambios.

Justo antes del fin de semana pasado, Google anunció elnuevo complemento de Microsoft Office. El anuncio fue más o menos un gran anuncio para atraer a más compañías a "ir a Google". De todos modos, un equipo de investigación excelente probó Cloud Connect y descubrimos que funciona bastante bien. Todos nuestros documentos se guardaron instantáneamente en Google Cloud y almacenaron un historial de revisiones preciso. Cuando el complemento detectaba que había una nueva revisión disponible, la descargaba automáticamente y actualizaba Excel, Word o lo que sea que estuviéramos trabajando.

Había solo un par de cosas que notamos queparecía faltar Lo primero que notamos es que no funciona para Office para Mac, pero Google dijo que es porque Microsoft no ha proporcionado una estructura API adecuada. A continuación, Google Cloud Connect no ofrece colaboración en vivo. Las funciones de sincronización están cerca, pero aún no guarda sus actualizaciones a menos que presione Sincronizar o Guardar. Y tampoco puede colaborar en documentos de Office desde el editor en línea de Google Docs. Si desea trabajar en un archivo desde su navegador web, Google Docs tendrá que convertirlo primero a Google formato, que crea un archivo completamente nuevo; esto desconecta a los usuarios de Google Docs y MS Office. Así que por ahora Google Docs es solo el intermediario.