Cómo habilitar las direcciones privadas de iCal para los calendarios de Google Apps

Las aplicaciones de Google de forma predeterminada no permiten a los usuarios compartir su calendario externamente. Aquí se explica cómo cambiar la configuración predeterminada y habilitar el uso compartido externo, incluidas las direcciones privadas de iCal.

Hoy intenté sincronizar mi calendario de Google Appscon mi calendario de Microsoft Outlook. Normalmente es un proceso simple, sin embargo, la dirección de iCal privada no estaba disponible en mi calendario de Google Apps. Esto se debe a que, de forma predeterminada, los calendarios de usuario de Google Apps no se comparten externamente. Afortunadamente, es una solución simple si sabes dónde buscar. Estos son los pasos que tomé para habilitarlo en la consola de administración de Google Apps.

Habilitar direcciones privadas de iCal para calendarios de Google Apps

Inicie sesión en la Consola de administración de Google Apps.

Haga clic en Aplicaciones> Google Apps> Calendario

En Configuración de compartir, cambie el valor predeterminado a una de las siguientes opciones:

• Comparta toda la información y los extraños pueden cambiar los calendarios (mi nuevo defecto)
• Comparta toda la información y permita la gestión de calendarios.

A menos que planee delegar la administración del Calendario, realmente no hay necesidad de seleccionar la cuarta opción. Asegúrese de hacer clic en Guardar cambios una vez que realice los cambios.

Una vez que se haya completado la configuración para compartir el calendario, los enlaces de dirección privada para iCAL y XML deben aparecer para sus usuarios finales.

iCal es una buena manera de importar su calendario de Google Apps en aplicaciones como Microsoft Outlook, Live Mail u otras aplicaciones de correo electrónico. Es solo sincronización de solo lectura; Sin embargo, todavía es útil.