Cómo exportar Google Docs al formato de Microsoft Office en su PC

Google Docs ofrece una excelente manera de colaborar en documentos con otros en línea. Pero a veces necesitará descargarlos a su computadora como formato Microsoft Office. Así es cómo.

Google ofrece a sus usuarios un software de oficina gratuitosuite llamada Google Docs. Proporciona aplicaciones básicas de creación de documentos comparables a Microsoft Office. Pero no es tan poderoso y no tiene todas las herramientas y capacidades del paquete de software de Microsoft. Por lo tanto, puede haber ocasiones en las que necesite exportar esos documentos en Google Drive a su PC o Mac.

Exportar un documento de Google a Microsoft Office Format

Si ya tiene un Google Doc abierto, diríjase a Archivo> Descargar como> Microsoft Word (.docx) desde la barra de herramientas.

Luego, busque la ubicación en su PC donde desea guardar el documento, asígnele un nombre y haga clic en el botón "Guardar".

Ahora puede navegar a la ubicación donde guardó el documento y encontrará que está guardado en el formato de archivo de Microsoft Office apropiado. Y puede abrirlo en Word u otras aplicaciones de Office.

Exportar múltiples documentos de Google a Microsoft Office

Por supuesto, puede haber ocasiones en las que necesite exportar más de un documento a la vez. Para hacerlo, inicie sesión en su Google Drive y abra su colección de documentos. Sujetar Ctrl tecla (Cmd en macOS) y resalte las que necesita. Luego haga clic derecho y seleccione "Descargar" en el menú.

Google Docs moverá todos sus documentos a una carpeta Zip para descargar. Tenga en cuenta que la cantidad de tiempo que tome variará según su tamaño y la velocidad de su conexión.

El archivo Zip de documentos se descargará a su computadora en el formato de archivo de Microsoft Office apropiado.

Tal vez ya estés trabajando en un documento de Google ydesea enviarlo a Word para una mayor capacidad de edición. O bien, es posible que deba exportar varios documentos para poder trabajar con ellos sin conexión o enviarlos a otros colegas. Cualquiera sea el caso, moverlos de Google a su PC o Mac es bastante sencillo. Pero si eres nuevo en esto, asegúrate de consultar nuestra guía sobre cómo comenzar a usar Google Docs.