Cómo agregar menú desplegable y validación en celda de Google Docs en hojas de cálculo

Anteriormente, revisamos la Validación de datosCaracterística en Excel 2010, y hoy voy a revisar la misma característica en Google Docs. El 26 de agosto de 2010, las hojas de cálculo de Google Docs (también conocidas como Hojas de cálculo de Google) agregaron un menú desplegable en la celda y validación en las hojas de cálculo, lo que lo acerca un paso más a la paridad de características con Excel.

Entonces, ¿qué hace todo este jazz de validación de datos? Simple: restringe los valores de una celda a una lista preestablecida o rango específico.

Por ejemplo, si tenía una columna "Estado" en unhaciendo un seguimiento de sus diversos proyectos para sus múltiples clientes, puede limitar las entradas válidas para esa columna a "Completado", "En progreso", "Cancelado", etc., etc. De esta manera, crea su hoja de cálculo de Google Docs más fácil de usar (menos escribir: simplemente puede elegir una entrada del menú desplegable) y ayuda a evitar errores tipográficos y errores. Hay un par de formas diferentes de configurar esto y algunas opciones diferentes para elegir.

Cómo agregar Validación desplegable en la celda de Google Docs {Screencast}

Nota del editor: Este video está bastante desactualizado, pero lo harádarle una idea general de cómo funciona la validación en Google Docs. Consulte las instrucciones paso a paso para ver las capturas de pantalla más recientes: los nombres de algunas de las opciones y configuraciones han cambiado.

Cómo agregar Validación desplegable en la celda de Google Docs {paso a paso}

Paso 1

Seleccionar la celda o celdas a las que desea agregar validación de datos. Puede seleccionar varias celdas manteniendo presionada la tecla Mayús y haciendo clic en un rango de celdas.

Paso 2

Hacer clic Datos y elige Validación de datos…. Alternativamente, puedes botón derecho del ratón sus celdas seleccionadas y seleccione Validación de datos…

Paso 3

En el menú desplegable Criterios, elija Lista de rango.

Paso 4

Escriba el rango de celdas que desea utilizar como opciones de entrada. Alternativamente, puedes Hacer clic el botón a la derecha del cuadro y seleccione un rango con el mouse (esta opción es más fácil) Incluso puedes elegir un rango de una hoja de cálculo diferente dentro del documento.

En lugar de crear una lista desde el rango, también puede ingresar los elementos de la lista manualmente. Seleccionar Ingresar elementos de la lista y simplemente escríbalos en el cuadro de la derecha. Use esta opción cuando sus entradas válidas no estén incluidas en su hoja de cálculo.

Paso 5

Completa las opciones adicionales.

Si desea mostrar el texto de ayuda cuando un usuario pasa el mouse sobre una celda validada de datos, marque Mostrar texto de ayuda de validación e ingrese el texto en el campo de abajo.

Cheque Mostrar lista desplegable en la celda si desea permitir que los usuarios elijan opciones válidas de un menú.

Si desea permitir datos no válidos, pero muestra una advertencia, seleccione Mostrar advertencia para la configuración "En datos no válidos". Con esta configuración, puede escribir lo que quiera aquí, pero se le notificará que no está en la lista de datos válidos. Seleccionando Rechazar entrada para esta opción, se rechazarán las entradas no válidas

Hacer clic Salvar Cuando acabes.

Después de configurar la validación de datos, la celda tendrá una flecha en la esquina superior derecha.

El texto de ayuda aparece como información sobre herramientas cuando selecciona la celda.

Si ha permitido entradas no válidas, verá una advertencia si escribe datos que no están incluidos en la lista o rango especificado. Esto aparece como un triángulo naranja en la esquina superior derecha.

¿Entendido? Bueno. ¡Avanza y valida!

¿Usas validación celular? ¡Cuéntanos cómo en los comentarios a continuación!