Consejo de Outlook: Asigne sonidos de alerta específicos a contactos

El cliente de escritorio Microsoft Outlook ofrece una gran cantidad depersonalización para satisfacer sus necesidades diarias y ayudar a crear una bandeja de entrada manejable. Y una característica interesante es asignar sonidos de alerta específicos para contactos específicos. Esto facilita saber qué persona se contactó con usted mientras estaba ocupado en su escritorio y si necesita atender el mensaje de inmediato.

Nota: Esta no es una función nueva, también puede hacerlo con Outlook 2007 al profundizar en la Configuración. Pero el proceso es mucho más fácil en Outlook 2013 y 2010.

Asignar un sonido de alerta específico para contactos de Outlook

Para asignar un sonido de alerta específico a un contacto, debe crear una nueva regla. Haga clic derecho en un correo electrónico del contacto para el que desea establecer un sonido específico y seleccione Reglas> Crear regla desde el menú contextual.

Eso abre la ventana Crear regla donde puede seleccionar el contacto y otros criterios que desee cuando llegue un correo electrónico. Luego marque "Reproducir un sonido seleccionado" y luego presione el botón Examinar.

A continuación, seleccione el archivo de sonido que desea usar. Se abrirá automáticamente en la carpeta de medios de Windows donde puede elegir un sonido predeterminado. Si desea escuchar cómo suena un archivo, selecciónelo y haga clic en el botón de reproducción en la ventana Crear regla que se muestra arriba. Por supuesto, siempre puede seleccionar un archivo WAV diferente, pero debe ser breve y agradable. pero si quieres molestar a tus compañeros de trabajo, elige una canción popular que se les quede pegada todo el día.

Una vez que esté satisfecho con el sonido de alerta, haga clic en Aceptar en el mensaje de diálogo Éxito y estará listo para comenzar.

Los pasos para configurar sonidos específicos para contactos en Outlook 2010 son los mismos que en 2013.

Si vive en Outlook todo el día en el trabajo o suen casa, sabe que algunos correos electrónicos son más importantes que otros, y esto le permite saber cuándo algo necesita su atención inmediata o no. Puede asignar diferentes sonidos para cada uno de los contactos que desee. Tal vez solo quiera usar uno para saber que el jefe necesita algo, o algunos para ayudar a diferenciar la prioridad de los contactos.