Evernote Screenshot Tour and Review
Veo las dos fortalezas principales de Evernote en su habilidad para capturar todo lo que es importante y luego organizar eso. Evernote vive en su computadora con Windows, sus máquinas Macintosh, la web y en su teléfono inteligente (lo siento, usuarios de Linux). Capturar una nota, una instantánea o un pensamiento es comofácil de hacer en su teléfono, ya que está en medio de una tarea en su escritorio. Después, todo está ahí esperándote, sincronizado a la perfección en todas las plataformas. Desde allí, puede etiquetar, editar y organizar cada nota de acuerdo con el sistema que utilice. Echa un vistazo a estas capturas de pantalla para verlo en acción.
Notas de recorte - Desktop Client
La mejor parte de Evernote es su papel comoCubo de recolección universal pero discreto. Evernote se ejecuta silenciosamente en segundo plano esperando la entrada, que puede entregar a través de algunas teclas de acceso rápido globales diferentes. Mi favorito: Copiar selección. La clave predeterminada es Win-A, pero puedes cambiarlo a lo que quieras. Cuando presionas Win-A, cualquier texto o imagen que hayas seleccionado se transferirá automáticamente a tu Evernote como una nueva nota. En Herramientas El | Notas de recorte, puede elegir un destino donde terminen las notas capturadas, solo las envío a mi Bandeja de entrada cuaderno, pero si estás tragándote uncierto proyecto, puede enviarlo al cuaderno que ha seleccionado actualmente. Como una variación del método de Selección de copia, también puede pegar elementos en Evernote. Simplemente cópielos normalmente, abra Evernote y presione la tecla de acceso rápido global para Pegar Portapapeles (CTRL-ALT-V por defecto)
Evernote también te permite convertir capturas de pantalla en notas con el Captura de pantalla tecla de acceso rápido globalImprimir pantalla por defecto) Al igual que el amado programa Snagit, presionar la tecla de acceso rápido te da una cruz para que puedas seleccionar qué área deseas capturar (de esa manera no tienes que tomar toda la pantalla)
También está el Nueva nota tecla de acceso rápido globalCTRL-ALT-N), que es útil como un bloc de notas o si se te ocurre algo y quieres recogerlo sin interrumpir tu tarea actual. Golpear el Nueva nota La tecla de acceso rápido muestra Evernote con una nota en blanco, lista para funcionar.
Evernote también tiene algunos métodos de recorte menos útiles: el Nota de tinta y el Cámara web Nota. Ink Note le permite garabatear a mano alzada mientras la captura de WebCam hace una instantánea de su cámara web incorporada. En realidad, WebCam puede ser útil como un escáner improvisado para tarjetas de presentación u otros materiales de referencia, pero no lo he usado hasta la fecha. La capacidad de tomar instantáneas realmente brilla en la aplicación móvil (vea abajo)
Captura de notas: aplicación móvil
Evernote lo saca del parque como uncolector de recolección gracias a la aplicación móvil, que actualmente funciona para iPhone, iPod Touch y iPad, teléfonos Android, teléfonos BlackBerry, Palm Pre y Palm Pixi y teléfonos Windows Mobile. Soy el tipo de persona a la que no le gusta pasar mucho tiempo durante una reunión social o una reunión de negocios picoteando mi teléfono inteligente, por lo que cuanto menos presione un botón, mejor. Y Evernote ciertamente cumple en ese sentido. Mantengo la aplicación en la primera página de mi pantalla de inicio y la levanto cada vez que quiero recopilar una nota o recordatorio utilizando uno de los cuatro métodos prácticos: Texto, instantánea, rollo de cámara y Voz. Todos se explican por sí mismos; puedesya sea ingrese un texto, tome una foto, elija una foto que tomó anteriormente o dicte una nota y se sincronizará automáticamente con su cuenta de Evernote, donde estará lista y esperándolo la próxima vez que ingrese a su escritorio cliente.
Trabajar con Notes: cliente de escritorio
Las notas se organizan principalmente a través de Cuadernos y Etiquetas, que se muestran en el panel de la izquierda. Cómo organiza sus notas realmente depende de su sistema. Personalmente, estoy usando una versión diluida de Getting Things Done, con una bandeja de entrada, próximas acciones y referencia para todas las cosas de mi vida. Dentro de estos cuadernos, los organizo aún más con Etiquetas. Por ejemplo, para las tareas, las etiqueto con la fecha de vencimiento. Para los elementos de referencia, usaré algo más descriptivo. Por ejemplo, he estado tratando de documentar todas las cervezas artesanales que he probado para no terminar ordenando lo mismo dos veces sin darme cuenta, por lo que guardo instantáneas de las etiquetas de las cervezas y mis pensamientos en mi cuaderno de referencia con una "cerveza". También tengo un cuaderno de trabajo separado.
La belleza de Evernote es que es tan malditaversátil: puede usarlo para organizar sus finanzas, investigar una novela, administrar proyectos, comparar juegos de lavadoras y secadoras, realizar un seguimiento de las tarjetas de presentación o lo que sea. Hay muchas ideas sobre cómo hacer que Evernote funcione para usted en la blogosfera (7 formas de usar Evernote , 10 excelentes formas de usar Evernote , 13 usos increíblemente creativos de Evernote , Diez usos más productivos de Evernote ), Compruébalo en busca de inspiración.
Si eres diligente en el uso de Evernote,Tenga cientos de archivos PDF, imágenes, texto capturado y otros documentos en poco tiempo. Afortunadamente, buscar entre sus notas es bastante fácil. Puede navegar por Bloc de notas o Etiqueta, o puede usar una cadena de búsqueda escribiendo en el cuadro en la parte superior derecha.
Una de las características más promocionadas de Evernote essu capacidad de reconocimiento de texto. Por ejemplo, si tomas una foto de una tarjeta de presentación o un letrero, Evernote intentará identificar las palabras en la imagen para que se detecten mediante cadenas de búsqueda. Lo probé y funciona bastante bien. Incluso resalta dónde aparece la palabra en la imagen.
También puede saltar instantáneamente al cuadro de búsqueda en Evernote desde cualquier aplicación usando el Buscar en Evernote Tecla de acceso rápido global: Shift-Win-F, de forma predeterminada. Esto completa las habilidades de Evernote como una herramienta de referencia universal, así como un depósito de captura intuitivo.
Todas las funciones del cliente de escritorio sontambién disponible a través de la interfaz web, a la que puede acceder en Evernote.com. La única diferencia es que no hay un panel de vista previa en el lado derecho y la función de búsqueda no es tan instantánea. Pero si alguna vez te encuentras lejos de tu computadora y en una zona muerta, siempre puedes acceder a tus notas a través de la web.
Trabajar con Notes: aplicación móvil
También puede acceder, editar, etiquetar y organizar sunotas de la aplicación móvil. La única característica que no tendrá es la edición de texto enriquecido, aunque tal vez veamos que esa característica se presenta en algún momento. Pero la parte más importante de tener Evernote en el bolsillo es la capacidad de tomar notas sobre la marcha. Puede navegar por sus notas tocando el Notas icono, donde se ordenarán por fecha ingresada, cuaderno, fecha de actualización, título, ciudad o país.
Si toca el icono de chincheta en la parte superior izquierda,puede ver sus notas organizadas por ubicación geográfica. Esta captura de pantalla no es muy representativa, ya que todas mis notas están tomadas en el mismo lugar. (Te lo demostraría capturando una nota de otro lugar, pero en Pittsburgh no cruzamos ríos, ni siquiera para recorridos de captura de pantalla..) Quizás no lo estoy haciendo bien, pero no encuentroesta característica particularmente útil. Las notas se etiquetan geográficamente según el lugar en el que se encontraba cuando creó la nota. Puedes reajustar su ubicación, pero solo funciona por latitud y longitud, y no soy el tipo de nerd que conoce las coordenadas de mi tienda de quesos local. Esta función sería mucho más útil si pudiera asignar ubicaciones geográficas a las notas en función de dónde deben hacerse (como contexto para GTD). Entonces, podía echar un vistazo a mi mapa cada vez que me decía, en el centro o en la biblioteca y ver qué más podía hacer mientras estaba en el área. Pero ese soy yo. Soy un poco encerrado, así que este mundo más allá de mi sótano no me importa tanto en términos de Evernote. Su experiencia puede ser diferente.
La característica que realmente me gusta es la Favoritos pantalla. Soy un creador de listas, por lo que me gusta mantener todas mis listas a las que hago referencia a lo largo del día aquí. Antes de Evernote, escribía cosas en el reverso de un sobre y me las metía en el bolsillo trasero, desde donde inevitablemente se caerían en medio de la calle. Este sistema funciona mucho mejor.
Además, a pesar de la incapacidad de Evernote para enriquecerseediciones de texto en la aplicación móvil, las pequeñas casillas de verificación prácticas aún funcionan, lo que lo hace increíble para listas de compras y listas de tareas pendientes. Vea a continuación un ejemplo y un vistazo a mi fascinante estilo de vida.
Oh, también, si tienes una nota que sea ricaformato de texto, aún puede editarlo haciendo una copia en texto sin formato o agregándola con texto sin formato. Luego, puede agregar esas pequeñas casillas de verificación maravillosas más tarde.
¿Cuánto cuesta?
¿Mencioné la mejor parte de Evernote? ¿No? Oh, sí ... como mi otra herramienta favorita, Dropbox, Evernote es Gratis. Bueno, en su mayoría gratis de todos modos. Todo lo que les he mostrado y de lo que he hablado está incluido en la versión gratuita de Evernote. Dicho esto, hay más disponibles si estás dispuesto a pagar $ 5 al mes o $ 45 al año por Evernote Premium. A continuación, se muestra el desglose entre las versiones gratuita y premium:
Conclusión
Con todo, Evernote es tan genial como tú lo haces. Es versátil, intuitivo y se integra a la perfección en cualquier organización o sistema de toma de notas que esté utilizando actualmente. Sin embargo, para obtener el mayor beneficio de Evernote, ciertamente necesita tener un sistema. Evernote es una herramienta de organización, no un asistente personal, por lo que si aún no estás organizado y eres consciente de tus tareas y proyectos, Evernote no te convertirá mágicamente en un burócrata de grado 1.0. Una última cosa que mencionar sobre Evernote: es gratis. Verdaderamente gratis, ya que no está lisiado más allá de lo razonable ni caduca después de un período de evaluación. Pero hay una versión paga llamada Evernote premium que le brinda un poco más, como más ancho de banda de carga, búsqueda en archivos PDF, historial de notas y algunas otras características. Personalmente, después de usar Evernote durante aproximadamente un mes, estoy completamente satisfecho con la versión gratuita.
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