Cómo restringir lo que un editor puede modificar en un documento de Word 2013

La versión anterior de Microsoft Word ofrecía un conjuntode características de revisión que mejoraron enormemente la colaboración, y Word 2013 la mejora. Ya sea que se trate de un corrector de pruebas, un colega, un tutor o un maestro, cuando esté trabajando con otra persona en un documento, es posible que desee evitar que reescriban o cambien lo que ha escrito.

En la mayoría de los casos, es útil usar la función Control de cambios para monitorear lo que se está cambiando en un documento. Pero a veces es necesario bloquear más el documento. Así es cómo.

En Word 2013, abra la pestaña Revisar en la cinta.

Luego, seleccione Proteger y el botón Restringir edición.

Restricciones de formato en Word 2013

Hay dos tipos diferentes de restricciones quepuede colocar en la edición de documentos. El primero involucra estilos y formato. Esta es la menor de las restricciones y solo evita cambios en la apariencia de un documento. En la ventana de restricciones de formato hay muchas opciones diferentes para elegir. En su mayor parte, este conjunto de restricciones no es muy importante.

Si desea obtener más información sobre los estilos en Microsoft Word, este curso breve y gratuito de Microsoft lo ayudará.

Editar restricciones en Word 2013

El segundo tipo de restricción que puede colocaren los documentos de Word son los relacionados con la edición general. Como se dijo anteriormente, para la mayoría de los proyectos de colaboración, basta con hacer cumplir los "cambios registrados". Sin embargo, cuando sea necesario, como cuando se trabaja con un tutor, es posible que desee permitir solo comentarios en un documento. Y al crear documentos corporativos, es posible que desee permitir que los usuarios solo agreguen a formularios rellenables incrustados. Para las circunstancias más extremas, existe la opción de hacer que el documento sea de solo lectura y no se pueden retener los cambios.

Una vez que haya decidido qué restricciones desea aplicar, haga clic en el botón "Sí, comenzar a aplicar la protección" para aplicar esta seguridad al documento.

Se le pedirá que configure una contraseña u opte por la autenticación de usuario.

La ruta de la contraseña es la forma más sencilla de hacerlo, ycomo resultado, la barra lateral de edición restringida cambiará inmediatamente. En lugar de opciones, verá qué permisos están permitidos y un botón "Detener protección" que le permite ingresar la contraseña y desbloquear el documento.

Si opta por la autenticación de usuario, probablemente verá el error:

Esto se puede solucionar habilitando IRM en elcomputadora, y la documentación completa sobre ese proceso está disponible para eso a través de technet. Desafortunadamente, las instrucciones en technet pueden ser un poco confusas para el usuario promedio, así que permanezca atento a una guía de groovypost sobre esto en un futuro cercano.