Λογισμικό και εφαρμογές για να παραμείνει παραγωγικός ως φοιτητής πανεπιστημίου

Ως φοιτητής, είναι δύσκολο να παραμείνει παραγωγικόςκαι πάνω από όλα (για διάφορους λόγους) από την εργασία, το παιχνίδι και το σχολικό έργο βέβαια ... Θεωρώ ότι αυτό είναι ιδιαίτερα αληθές όταν ξοδεύεις πολλές ώρες μπροστά σε μια οθόνη, μελετάς και κάνεις αναθέσεις. Δυστυχώς, είναι απλά πάρα πολύ εύκολο να αφήσετε τις περισπασμούς να σας πάρουν το καλύτερο. Σήμερα θα επανεξετάσω τις εφαρμογές που είναι

Σήμερα θα επανεξετάσω τις εφαρμογές που έχωβρήκε, πραγματικά να με βοηθήσει να είμαι εξαιρετικά παραγωγικός. Εάν τυχαίνει να χάσετε ένα εργαλείο / εφαρμογή που αγαπάτε, παρακαλώ να μου το αναφέρετε στα σχόλια. Είμαι πάντα ψάχνει για το επόμενο μεγάλο εργαλείο και αν μου αρέσει, θα το προσθέσω στη λίστα μου!

Χαλαρότητα

Ένα από τα αγαπημένα μεταξύ μας groovyPost ομάδα, Slack είναι ένα φανταστικό εργαλείο για τη συνεργασία και την ολοκλήρωση έργων ομαδικής εργασίας.

Με τη δυνατότητα να συμμετέχετε σε πολλές ομάδες και να έχετεειδικά κανάλια για κάθε θέμα, το Slack σάς δίνει πραγματικά τη διάθεση για δουλειά. Με μια ευρεία ποικιλία δυνατοτήτων ενσωμάτωσης, μπορείτε να συνδέσετε το Slack σε διάφορες υπηρεσίες, για να το καταστήσετε all-in-one για το μεγαλύτερο μέρος της ροής εργασίας σας.

Ακόμα κι αν δεν κάνετε πολλά ομαδικά προγράμματα, αυτόμπορεί ακόμα να είναι χρήσιμη για να δημιουργήσει το δικό σας χώρο εργασίας Slack. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά κανάλια για την αποθήκευση συνδέσεις, σημειώσεις και άλλα διάφορα μηνύματα. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε ακόμα να ολοκληρωμένες υπηρεσίες τρίτων για να κάνουμε μαζί την εργασία τα πάντα ως δια μαγείας. Μπορώ να χρησιμοποιήσω την προσωπική μου χώρο εργασίας χαλαρό να ακολουθήσουν πολλαπλές τροφοδοσίες RSS και το αστέρι σημαντικές ειδήσεις.

Το Slack είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, Android και iOS.

Google Keep

Τα σημειωματάρια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καταγράψετε γρήγοραπληροφορίες που πυροδότησε το δρόμο σας, αλλά τι εάν ξεχάσατε το σημειωματάριό σας στο σπίτι; Ακόμα χειρότερα, τι γίνεται αν ξεχάσετε τις πληροφορίες από τη στιγμή που θα βρείτε το στυλό σας; Η χειρωνακτική λήψη σημειώσεων καθίσταται όλο και πιο ξεπερασμένη. Ευτυχώς, οι εφαρμογές όπως το Google Keep έχουν την ταλαιπωρία από τη λήψη σημειώσεων.

Για μένα, αυτό είναι το τέλειο μίγμα απλότητας καιένα καλό σύνολο χαρακτηριστικών. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των σημειώσεών σας, να προσθέσετε ετικέτες, να προσθέσετε εικόνες, να δημιουργήσετε λίστες και ακόμη και να μοιραστείτε σημειώσεις με άλλους χρήστες. Όλα αυτά σε μια εύχρηστη διεπαφή σχεδιασμένη για να κάνει τη λήψη σημειώσεων όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε υπενθυμίσεις σε ορισμένες σημειώσεις για να βεβαιωθείτε ότι δεν τις ξεχνάτε.

Το Google Keep είναι διαθέσιμο στον ιστό, για Android και iOS. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη μιας επέκτασης του Chrome για να κάνετε σημειώσεις εύκολα από οπουδήποτε στον ιστό.

Εισερχόμενα του Gmail

Όπως ανέφερα στο groovyPost μου στις συμβουλές για να είμαι απαραγωγικό φοιτητή πανεπιστημίου, αισθανόμουν ξαναγεννηθεί όταν άρχισα να χρησιμοποιώ τα Εισερχόμενα Google. Ο Brian έκανε μια ωραία εγγραφή στα Εισερχόμενα Google, την οποία σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να επανεξετάσετε αν δεν έχετε παίξει ακόμα με αυτό.

Απλή, καθαρή διασύνδεση, που σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορααπορρίψτε συνομιλίες που ολοκληρώσατε με "Έγινε". Παρόμοια με το Keep (και τις υπηρεσίες Google γενικά), μπορείτε να προγραμματίσετε τις υπενθυμίσεις για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε ακριβή ώρα και ημερομηνία. Και για να κάνετε περαιτέρω την παραγωγική σας, το Inbox σας επιτρέπει να πετάξετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε να παραμένουν πάντα στην κορυφή.

Αν έχετε λογαριασμό Gmail που διαθέτετε ήδη - εισέρχεστε στο inbox.google.com για να ξεκινήσετε. Για κινητές συσκευές, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη της ξεχωριστής εφαρμογής Android ή iOS.

Cloud Storage

Ακόμη και αν δεν είστε στο λαιμό σας σε τοπικά αρχείασε πολλές συσκευές, το cloud storage εξακολουθεί να είναι χρήσιμο για τον συγχρονισμό φωτογραφιών και άλλων αρχείων μεταξύ των διαφόρων συσκευών σας. Μετά την αξιολόγηση όλων εκεί έξω, συνιστώ το OneDrive. Η Microsoft έχει κάνει βήματα με τα online προϊόντα του Office συμπεριλαμβανομένου του OneDrive και αυτό που μπορώ να πω, μου αρέσει.

Είτε πηγαίνετε για το OneDrive είτε για κάποιο από αυτάανταγωνιστές, μια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων μπορεί να είναι χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις. Κάνει ευκολότερη την κοινή χρήση μεγάλων αρχείων και επίσης απομακρύνει την ταλαιπωρία της χρήσης καλωδίων USB ή μονάδων Flash κατά τη μεταφορά αρχείων μεταξύ συσκευών.

Οι περισσότερες υπηρεσίες Cloud Storage έχουν σήμερα εφαρμογές Desktop, Web και Mobile για κάθε πλατφόρμα. Εδώ είναι μερικές λύσεις αποθήκευσης σύννεφων που έχουν ταξινομηθεί κατά δημοτικότητα:

• Dropbox
• Google Drive
• Microsoft OneDrive
• Mega
• Κουτί

LinkedIn

Ξέρω τι σκέφτεστε. Είναι ένα άλλο κοινωνικό δίκτυο Πραγματικά θα σας κάνει πιο παραγωγικό; Αλλά κρατήστε τις σκέψεις σας εκεί - Το LinkedIn δεν είναι μόνο το κανονικό σας κοινωνικό δίκτυο.

Ενώ μπορεί να μην πάρετε δουλειά διά μέσου LinkedIn, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να το χρησιμοποιήσετε ως έναAll-In-One CV. Εάν οι δεξιότητές σας και το ιστορικό απασχόλησης καλύπτουν πολλαπλά πεδία και θέσεις, το LinkedIn είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να τοποθετήσετε όλα αυτά μαζί. Οι τοπικοί εργοδότες μπορούν στη συνέχεια να αναζητήσουν ταλέντο με βάση τις λέξεις-κλειδιά και τις προηγούμενες θέσεις. Επιπλέον, εάν υποβάλλετε αίτηση για μια νέα εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο βιογραφικό από επιλεγμένα σχετικά bits από το προφίλ σας LinkedIn.

Έχω ακούσει πολλή κριτική από τους ανθρώπουςυποστηρίζοντας ότι το LinkedIn είναι χάσιμο χρόνου και ποτέ δεν προσέλκυσε πραγματικά κάποιον μια καλή δουλειά. Ωστόσο, τα στατιστικά στοιχεία δείχνουν ότι πάνω από το 90% των ατόμων που αναζητούν εργασία θα εξετάσουν το προφίλ σας στο LinkedIn, μεταξύ άλλων κοινωνικών δικτύων. Επιπλέον, είναι απίθανο να λάβετε δουλειά αν βασιστείτε στο LinkedIn ως η μόνη πηγή επικοινωνίας σας με πιθανούς εργοδότες. Είναι περισσότερο για τη χρήση του ως ένα από τα πολλά εργαλεία στον πίνακα σας που παρουσιάζει το ιστορικό απασχόλησης και τις δεξιότητές σας.

Το LinkedIn είναι προσβάσιμο μέσω του διαδικτύου και διαθέτει επίσης κινητές εφαρμογές για Android και iOS.

StayFocusd

Ο σύγχρονος ιστός είναι γεμάτος αμέτρητες περισπασμούς. Μερικά δευτερόλεπτα της περιπλάνησης στο μυαλό μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε ώρες κύλισης μέσω του Facebook.

Ευτυχώς, το StayFocusd διατίθεται στο Chrome Web Store. Και για το ξεδιάντροπο procrastinator, οι web devs προσφέρουν επίσης κάποιες άλλες ... erm ... επιθετικές εναλλακτικές λύσεις.

Ημερολόγιο

Όπως ανέφερα στο προηγούμενο άρθρο από τοαυτή η σειρά, έχοντας ένα τακτοποιημένο ημερολόγιο είναι το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε για να διορθώσετε την αναβλητικότητα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Ωστόσο, ένα φυσικό ημερολογιακό βιβλίο είναι μια παρωχημένη λύση.

Το προσωπικό μου όπλο επιλογής είναι το Ημερολόγιο Google. Μπορείτε να πάτε με σχεδόν οποιαδήποτε διαθέσιμη εφαρμογή Ημερολογίου. Τα βασικά χαρακτηριστικά που θέλετε να προσέξετε είναι η προσθήκη ενός ημερολογίου, από τις διευθύνσεις URL, η προβολή πολλαπλών ημερολογίων ταυτόχρονα και η δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών προβολών.

Γραφείο 365

Πολλά Κολέγια έχουν αρχίσει τώρα να προσφέρουν συνδρομές του Office 365 ως μέρος του μαθήματος, αλλά είναι εκπληκτικό το πόσο ελάχιστα χρησιμοποιούνται αυτά τα ισχυρά εργαλεία.

Είτε το Office συνδυάζεται με το κολέγιο σαςe-mail ή όχι, τα εργαλεία του μπορεί να είναι πολύτιμα για την ολοκλήρωση της εργασίας. Με την αυξανόμενη εστίαση στη συνεργασία και την κοινή χρήση, το Microsoft Office έχει γίνει εύκολα το πρότυπο για να κάνει κάποια παραγωγική εργασία γραφείου. Από την προσθήκη πινάκων Excel απευθείας στο Word έως την εύκολη αποθήκευση εγγράφων απευθείας στο OneDrive, οι εφαρμογές του Office λειτουργούν καλά μαζί.

Μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες συνδρομές του Office 365 εδώ.