Συμβουλές και τεχνάσματα παραγωγικότητας για σπουδαστές κολλεγίων

Η έναρξη του κολλεγίου είναι σκληρή. Μεταβαίνετε από το να είσαι παιδί σε ενήλικα. Συνειδητοποιείτε ξαφνικά πόσο μικρός ελεύθερος χρόνος έχετε όταν αρχίσετε να κάνετε δουλειές, καθαρίζετε, εργάζεστε, σπουδάζετε και μένετε αργά. Πετάξτε στα πολυάριθμα κόμματα και οι συγκεντρώσεις και οι πραγματικές σας μελέτες μπορούν να ξεφύγουν από τον έλεγχο γρήγορα.

Το τέχνασμα είναι να γνωρίζετε τους καλύτερους τρόπους να επενδύσετε τον ελεύθερο χρόνο σας για να εξοικονομήσετε χρόνο στο μέλλον. Εδώ είναι οι κορυφαίες συμβουλές μου για να παραμείνετε παραγωγικοί.

Παρακολουθήστε διαφάνειες διαλέξεων, σημειώσεις και σημειώσεις σε μια θέση

Αυτό που παρατήρησα σε μια από τις πρώτες μου εβδομάδες διδασκαλίας ήταν το πόσο διάσπαρτα ήταν όλα. Διαφάνειες στο Moodle. Σημειώσεις στο σημειωματάριό μου. Σημειώσεις γραμμένα σε αρχεία .txt στην επιφάνεια εργασίας μου.

Σαφώς ένα χάος. Αλλά παραδέχοντας το πρόβλημα είναι το πρώτο βήμα για την επίλυσή του. Αν βρεθείτε σε μια παρόμοια κατάσταση, σκεφτείτε πού θα το βρείτε πιο βολικό για να έχετε πρόσβαση σε όλα μαζί με τη μία.

Επιλέξαμε το OneNote ως παγκόσμιο χώρο για όλους μουεργασία και έγγραφα. Είμαι λογικά άνετα με το οικοσύστημα της Microsoft και αυτή η λύση απλώς λειτουργεί για μένα. Εκτός από την τυπική εφαρμογή των Windows για το OneNote, μπορώ να ανοίξω τα Notebooks από τον ιστό μέσω του Office.com και σε κινητές συσκευές με τις εφαρμογές iOS και Android.

Εάν δεν είστε οπαδός του Office, υπάρχουν πολλές άλλες εναλλακτικές λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε. Μια άλλη δημοφιλής επιλογή μεταξύ των coursemates μου είναι η Evernote, οπότε αισθανθείτε ελεύθερος να χρησιμοποιήσετε ό, τι σας ταιριάζει καλύτερα.

Οργανώστε τα γραμματοκιβώτια σας

Από τότε που άρχισα να χρησιμοποιώ τα Εισερχόμενα της Google, ξαναγεννιόμουν. Μου αρέσει τόσο πολύ που έκανα τον λογαριασμό μου Google να ανακατευθύνει στο Inbox by Gmail.

Η ιδέα είναι απλή. Συνδέστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να τα βλέπετε στα εισερχόμενά σας μέχρι να τελειώσετε. Προγραμματίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζονται σε μεταγενέστερο χρόνο ή ημερομηνία, όταν έχετε χρόνο να τα διαβάσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ολοκληρώσατε πατώντας το κουμπί Τέλος. Η Google σας βοηθά επίσης να κατηγοριοποιήσετε αυτόματα τα μηνύματά σας σε επτά διαφορετικές κατηγορίες.

Εδώ φαίνονται τα εισερχόμενά μου.

Και αυτό είναι αυτό που μοιάζει τώρα.

Αλλά δεν έχετε κάνει ακόμα. Είναι σημαντικό ότι εσείς διατήρηση τα γραμματοκιβώτια σας όσο το δυνατόν τακτοποιημένα ενώ τα χρησιμοποιείτε.

Μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε για να λάβετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουμόλις φτάσουν. Η πλειοψηφία του επείγοντος χρονοδιαγράμματος και οι αλλαγές γεγονότων στο πανεπιστήμιο μου αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό καθιστά σχεδόν υποχρεωτική τη χρήση μιας εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook ή ο Thunderbird.

Κάποιοι μπορεί να υποστηρίζουν ότι αυτό σας αφήνει με μια πλημμύρα μηνυμάτων όλη την ημέρα, αλλά είναι ένας καλός λόγος να διαγραφείτε από ενημερωτικά δελτία που δεν διαβάζετε πλέον.

Διατηρήστε ένα καθαρό και ενημερωμένο ημερολόγιο

Είστε φοιτητής τώρα και θα είστε απασχολημένοι όλη μέρα. Διαλέξεις, αναθέσεις, εξετάσεις, εκδηλώσεις, συναντήσεις της κοινωνίας, πάρτι ... ύπνος;

Ήρθε η ώρα να σταματήσετε να βασίζεστε στη μνήμη σας για πάντα και να αφήσετε αυτό το φόρτο εργασίας σε μια εφαρμογή ημερολογίου.

Χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο Google ως το "all-in-one" μου μέρος για υπενθυμίσεις και συμβάντα και μέχρι στιγμής υπήρξε ένα lifesaver.

Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες

Η φροντίδα όλων των παραπάνω καθηκόντων μπορεί να φανεί διασκεδαστική τις πρώτες φορές που το κάνετε, αλλά θα γίνει κουραστική με την πάροδο του χρόνου.

Αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε μόνοι σας το έργο. Όπου είναι δυνατόν, θα μπορούσατε να αυτοματοποιήσετε ορισμένα καθήκοντα με τη βοήθεια των IFTTT και Zapier.

Είτε θέλετε να αποθηκεύσετε συνημμένα στο Dropboxαυτόματα, να προσθέσετε καταχωρήσεις του OneNote στο έργο ομάδας σας στην Asana ή να είστε πιο ενεργητικοί στο LinkedIn, ο κόσμος της αυτοματοποίησης καλύπτεται για πολλές κουραστική χειρωνακτικές εργασίες. Παρόλο που η Zapier είναι μια πληρωμένη υπηρεσία, διαθέτει κάποια αυτοματοποίηση που ίσως δεν μπορείτε να βρείτε στο IFTTT.

Αυτό αξίζει τον κόπο να ρυθμίσετε, καθώς θα διαπιστώσετε ότι οι αυτοματοποιήσεις σας θα συσσωρεύονται γρήγορα και θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.

Πάντα να έχετε μια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Κατά τη διάρκεια των σπουδών σας (και της καριέρας) θα υπάρξεινα είναι πολλές φορές όταν τα πράγματα απλά δεν θα πάνε σωστά, και ο υπολογιστής σας θα μπορούσε να γίνει ασταθής. Ίσως να νομίζετε ότι είναι ανησυχητικό, αλλά δεν είναι τίποτα να ανησυχείτε αν είστε προετοιμασμένοι και πάντα έχετε μια ασφαλής στρατηγική backup backup. Εάν εκτελείτε τα Windows 10, ανατρέξτε στον τελικό οδηγό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 10. Ή, εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα Windows 7, έχουμε και έναν οδηγό για αυτό.

Όσον αφορά την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων, ακολουθούν μερικές από τις συμβουλές μου για τον έλεγχο:

• Κρατήστε τα αρχεία σας όμορφα οργανωμένα για να αποφύγετε να τα ψάξετε
• Μην αποθηκεύετε σημαντικά αρχεία σε μέσα για εύκολη καταστροφή, όπως τα CD ή τα DVD
• Διατηρήστε διαφάνειες και σημειώσεις διαλέξεων τόσο τοπικά όσο και στο σύννεφο
• Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών έργων σας σε πολλαπλές συσκευές - μονάδες Flash, εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και Cloud.
• Εξετάστε μια συνδρομή στο CrashPlan για να απλοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εκτός τόπου