Το Dropbox for Teams αναβαθμίζει την ενορχήστρωση Ante: Active Directory, 1000 GB αποθήκευσης σύννεφων, υποστήριξη τηλεφώνου

Ξέρετε ήδη ότι εμείς εδώ στο groovyPost αγαπάμεDropbox. Αλλά ξέρατε ότι η Dropbox προσφέρει επίσης εταιρικούς λογαριασμούς για επιχειρήσεις; Το Dropbox για Ομάδες παίρνει ό, τι είναι groovy για Dropbox και ρίχνει σε λίγα προνόμια που το κάνουν δελεαστικό για τις επιχειρήσεις.

Πίσω τον Οκτώβριο του 2010, χτυπήσαμε αέραςη εταιρική λύση αποθήκευσης σύννεφων εκτελείται ήσυχα από το Dropbox. Τώρα, δύο χρόνια αργότερα οι άνθρωποι στο Dropbox δίνουν το Dropbox για Ομάδες που προσφέρουν λίγο περισσότερο προβολέα, ανάλογα με το αυξανόμενο ενδιαφέρον για αποθήκευση σύννεφων για επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις. Η αρχική μας, ενθουσιώδης αναθεώρηση του Dropbox για Ομάδες ήταν λίγο σκονισμένη, οπότε σήμερα αναθεωρούμε το Dropbox για τις Ομάδες για να δούμε τι είναι καινούργιο από την έναρξή του.

Dropbox για την επισκόπηση ομάδων

Η προηγούμενη αναθεώρηση της ομάδας Dropbox για ομάδες είναι ακαλό μέρος για να ξεκινήσετε αν δεν είστε εξοικειωμένοι με την υπηρεσία, αλλά η σύντομη ιστορία είναι αυτή: Dropbox είναι μία από τις πιο δημοφιλείς (και κατά τη γνώμη μας, τις καλύτερες) προσωπικές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Το Dropbox σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε όλα τα αρχεία σας στον ιστό, στην επιφάνεια εργασίας σας (Windows, Mac ή Linux) και σε κινητές συσκευές (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Το κάνει με τόσο απλότητα που σχεδόν αισθάνεται σαν μαγική. Ως λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και κινητικότητας, λειτουργεί μόνο. Αλλά είναι επίσης εξαιρετικά βολικό για συνεργασία και κοινή χρήση. Στο groovyPost, χρησιμοποιούμε το Dropbox για να μοιραζόμαστε κοινά αρχεία μεταξύ των μελών της ομάδας μας, που χαίρονται από τις δύο ακτές στις ΗΠΑ και σε μέρη της Ευρώπης. Τα χαρακτηριστικά των αποθεμάτων του Dropbox μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα για πιο παραδοσιακές ομάδες στο γραφείο. Και συγκεκριμένα:

• Συνεχίστε να εργάζεστε από οπουδήποτε- Το Dropbox είναι σαν μια μονάδα δίσκου δικτύου που είναιδιατίθεται σε οποιοδήποτε σημείο του κόσμου. Μπορείτε να καθίσετε στο γραφείο σας στην εργασία, στο σπίτι ή σε μια δημόσια βιβλιοθήκη και να εργαστείτε με τα έγγραφά σας χωρίς να χάσετε τον έλεγχο των ρυθμίσεων αρχείων. Μπορείτε ακόμη να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προβάλετε και να επεξεργαστείτε (με τη βοήθεια ορισμένων εφαρμογών τρίτου μέρους) αρχεία Dropbox από το smartphone σας.
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και έκδοση έκδοσης- Να διαγράψετε ή να αντικαταστήσετε τυχαία ένα αρχείο; Ή θέλετε να μάθετε πού εισήχθη κάποιο σφάλμα ή διαφορά; Το Dropbox σάς επιτρέπει να επαναφέρετε οποιοδήποτε αρχείο σε προηγούμενη έκδοση.
• Δημόσια ή ιδιωτική κοινή χρήση - Συνδέοντας τεράστια αρχεία και δεκάδες ανθρώπουςείναι παχουλός, αναξιόπιστος και σε ορισμένες περιπτώσεις, μη ασφαλής. Το Dropbox σάς επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία ιδιωτικά με τα μέλη της ομάδας ή δημοσίως με έναν σύνδεσμο (δεν απαιτείται σύνδεση).

Αυτά τα χαρακτηριστικά, φυσικά, είναι διαθέσιμα σε όλουςΧρήστες Dropbox. Και αν εξετάζετε το Dropbox για ομάδες, αυτά είναι τα βασικά χαρακτηριστικά που θα ακολουθήσετε. Αλλά αν θέλετε να εφαρμόσετε το Dropbox σε μια επιχειρηματική ρύθμιση, υπάρχουν μερικά προνόμια που είναι διαθέσιμα μόνο για τους λογαριασμούς Dropbox για ομάδες.

Dropbox για ομάδες Τιμολόγηση: Dropbox για ομάδες έναντι Box.net εναντίον SugarSync

Όπως θα περίμενε κανείς, το Dropbox για ομάδες σας παίρνει α"Μαζική" έκπτωση που καταλήγει εξοικονομώντας σας ένα σημαντικό χρηματικό ποσό σε σύγκριση με την αγορά του ίδιου αριθμού λογαριασμών μεμονωμένα. Όταν εξετάσαμε για πρώτη φορά το Dropbox για Ομάδες, η τιμή ήταν 795 δολάρια ετησίως για μέχρι πέντε χρήστες που μοιράστηκαν 350 GB αποθήκευσης. Από τότε, έχουν υπερδιπλασιαστεί το μέγεθος της αποθήκευσης στα 1000 GB. Κάθε πρόσθετος χρήστης είναι $ 125, ο οποίος σας δίνει επίσης περισσότερο χώρο αποθήκευσης 200 GB.

Όταν το συγκρίνετε με πέντε ξεχωριστά DropboxPro λογαριασμούς, ψάχνετε για εξοικονόμηση 200 δολαρίων ετησίως. Το Dropbox for Teams υποτιμά το Box.net Business από περίπου $ 100 (* Box.net Η επιχείρηση ξεκινάει από 3 χρήστες που μοιράζονται 1000 GB, το οποίο λειτουργεί μόνο σε $ 540 - έτσι εάν χρειάζεστε μόνο τρεις χρήστες, το Box.net σας εξοικονομεί χρήματα). Το SugarSync υπονομεύει τους χρήστες τόσο ανά χρήστη όσο και ανά GB, αλλά οι επιχειρηματικοί λογαριασμοί τους ξεκινούν από τρεις χρήστες. Δεν ήμουν σε θέση να καθορίσω πόσο κοστίζει η προσθήκη μιας θέσης σε έναν λογαριασμό SugarSync, αλλά πιθανότατα είναι μικρότερη από τη βάση $ 99,99 ανά τιμή χρήστη που έχει ψηθεί στο λογαριασμό βάσης.

Dropbox για ομάδες: Διαχείριση και ενοποίηση Active Directory

Κατά τη διάρκεια της τελευταίας μας αναθεώρησης, η Dropbox για Ομάδες προσέφερετην κεντρική διοίκηση και τη χρέωση όλων των λογαριασμών σας, η οποία έχει νόημα από άποψη λογιστικής και ανθρώπινου δυναμικού. Από τότε, έχουν προσθέσει την ενσωμάτωση της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory, η οποία είναι χρήσιμη από την άποψη της πληροφορικής. Με ένα λογαριασμό Dropbox για Ομάδες, μπορείτε να προσθέσετε / αφαιρέσετε χρήστες Dropbox για Ομάδες χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα υποδομή σας Active Directory. Αυτό είναι χρήσιμο για τη μετάβαση στο Dropbox, αλλά και για την καθημερινή συντήρηση των λογαριασμών.

Μάθετε περισσότερα για το Active Directory και το Dropbox για ομάδες.

Dropbox για ομάδες τηλεφωνικής υποστήριξης

Οι κανονικοί χρήστες του Dropbox μπορούν να αντλήσουν από τη Βοήθεια DropboxΚέντρο για φόρουμ / Συχνές ερωτήσεις / υποστήριξη βάσει εισιτηρίων. Όμως οι χρήστες του Dropbox για Ομάδες λαμβάνουν θεραπεία VIP μέσω τηλεφωνικής υποστήριξης. Ας ελπίσουμε ότι δεν θα χρειαζόταν ποτέ να αντλήσουμε τεχνική υποστήριξη από την Dropbox (μετά από αρκετά χρόνια χρήσης, δεν είχα ποτέ ανάγκη να επικοινωνήσω με τη Dropbox για βοήθεια), αλλά για επιχειρήσεις που δεν έχουν την πολυτέλεια να περιμένουν αρκετές ώρες για μια απάντηση, το τηλέφωνο Dropbox η υποστήριξη μπορεί να είναι χρήσιμη.

Dropbox Packrat

Για τους λογαριασμούς δωρεάν και Pro, το Dropbox αποθηκεύει όλες τις προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων σας για 30 ημέρες. Εάν έχετε έναν πληρωμένο λογαριασμό, μπορείτε να πληρώσετε για την Packrat ως πρόσθετη υπηρεσία.

Με το Dropbox για Ομάδες, παίρνετε αυτόματα Packrat χωρίς επιπλέον κόστος. Όπως συμβαίνει με τους λογαριασμούς Pro, οι αντίγραφα ασφαλείας των ιστορικών εκδόσεων αρχείων δεν υπολογίζονται σε σχέση με την ποσόστωσή σας.

Φάκελοι κοινής χρήσης Dropbox

Όταν εξετάσαμε το Dropbox για τις ομάδες πίσω στοΟκτώβριος 2010, οι κοινόχρηστοι φάκελοι ομάδας ήταν ακόμα στον ορίζοντα. Τώρα, οι κοινόχρηστοι φάκελοι Dropbox κοινόχρηστων ομάδων έχουν αναπτυχθεί σε όλους τους χρήστες του Dropbox (όχι μόνο οι χρήστες Dropbox των επιχειρήσεων). Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε φακέλους Dropbox με πολλούς χρήστες. Με το Dropbox για Ομάδες, το περιεχόμενο του κοινόχρηστου φακέλου μετράει μόνο μία φορά την ποσόστωσή σας. Κάθε χρήστης έχει πρόσβαση ανάγνωσης / εγγραφής στο φάκελο και ο κάτοχος του κοινόχρηστου φακέλου μπορεί να προσθέσει / αφαιρέσει χρήστες. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε έναν νέο κάτοχο.

Ένα από τα χαρακτηριστικά που περιμέναμεέως το 2010 ήταν η δυνατότητα να προσαρμόσετε τα δικαιώματα αρχείου / φακέλου σε αυτούς τους κοινόχρηστους φακέλους ομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε σε ορισμένους χρήστες να διαβάζουν / γράφουν, μερικοί χρήστες να διαβάζουν μόνο και μερικοί χρήστες να γράφουν μόνο. Αυτό μπορεί να είναι πρακτικό, για παράδειγμα αν είχατε ένα κοινόχρηστο φάκελο για τους σπουδαστές να κάνουν τις αποστολές τους. Οι σπουδαστές θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση μόνο για εγγραφή (έτσι δεν μπορούσαν να διαβάσουν έγγραφα άλλων φοιτητών). Ο καθηγητής θα μπορούσε να διαβάσει / γράψει (ως ιδιοκτήτης) και οι βοηθοί διδασκαλίας θα μπορούσαν να έχουν μόνο για ανάγνωση (για εκτύπωση / ταξινόμηση κλπ.). Αυτό το χαρακτηριστικό, ωστόσο, δεν έχει ακόμη εφαρμοστεί - αν και βρίσκεται στον χάρτη πορείας.

Άλλα θέματα

Το Dropbox για Ομάδες σας δίνει περισσότερη έκπληξη για τοbuck ανά GB, κεντρική διαχείριση λογαριασμού και μια τηλεφωνική γραμμή επικοινωνίας με την τεχνική υποστήριξη του Dropbox. Αλλά δεν κάνει τίποτα το ιδιαίτερο για εκείνη την άλλη σημαντική πτυχή της επιχειρησιακής πληροφορικής: την ασφάλεια. Όταν πρόκειται για την προστασία των δεδομένων σας, το Dropbox είναι σχετικά ασφαλές. Το εμπιστεύομαι με τις προσωπικές μου πληροφορίες και τις φωτογραφίες όσο εμπιστεύομαι το Gmail ή την ηλεκτρονική τράπεζά μου. Στην πραγματικότητα, οι πρακτικές ασφαλείας της Dropbox προσφέρονται ως ισοδύναμες με τα πρότυπα που τηρούν οι τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Παρόλα αυτά, το Dropbox για Ομάδες ενδέχεται να μην είναι σωστό για την επιχείρησή σας.

Ο περιορισμός δεν είναι με το Dropbox ως επιχείρηση,είναι με την ίδια την τεχνολογία. Η αποθήκευση Cloud είναι πολύ νέα για να αντιμετωπιστεί από τους βασικούς κανονισμούς για την ιδιωτική ζωή και την καταστροφή δεδομένων. Η εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα για επιχειρηματικούς σκοπούς είναι ένα δίκοπο σπαθί. Παρόλο που σημαίνει ότι μπορείτε να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία και τα έγγραφά σας σε όλο το laptop, το γραφείο, το τηλέφωνο και το διαδίκτυο, αυτό σημαίνει ότι έχετε και πολλές άλλες ευπάθειες. Μεγάλη ιστορία σύντομη, το Dropbox δεν είναι κατάλληλο για την αποθήκευση εμπιστευτικών δεδομένων. Η τεκμηρίωση βοήθειας του Dropbox δηλώνει ότι δεν είναι προς το παρόν HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 ή PCI, αν και συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές των Η.Π.Α. Το πλαίσιο ασφαλούς λιμένα και το πλαίσιο των Η.Π.Α.

Συνολικά, το Dropbox για Ομάδες θα μπορούσε να είναι groovyλύση για τη μικρή επιχείρησή σας. Όχι μόνο κάνει τα αρχεία σας προσβάσιμα οπουδήποτε, είναι επίσης μια λύση backup backup που θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει ώρες μετεγκατάστασης δεδομένων ή την ανάκτηση από διακοπές συστήματος. Ενώ υπάρχουν κάποιες μειονεκτήματα, ειδικά όσον αφορά το χειρισμό ευαίσθητων δεδομένων, το Dropbox μπορεί να κάνει έναν κόσμο διαφοράς για το σωστό τύπο επιχείρησης.