Το Dropbox Go Corporate παρουσιάζει τις ομάδες Dropbox - Ώρα να ξανασκεφτούμε
Αν διαβάσετε groovyPost με οποιοδήποτε βαθμόκανονικότητα, γνωρίζετε ήδη ότι είμαστε τεράστιοι τεράστιοι θαυμαστές του Dropbox - όλοι το χρησιμοποιούμε προσωπικά και συνεργατικά και λειτουργεί σαν όνειρο. Έτσι, μπορείτε να φανταστείτε τον ενθουσιασμό μου σήμερα το πρωί ο MrGroove με πυροβόλησε με ένα email που περιγράφει την «ανακάλυψή» του ότι το Dropbox προσφέρει τώρα τις ομάδες Dropbox για την επιχείρηση ως πρώιμη απελευθέρωση πρόσβασης.
Ενημέρωση: Αυτή η αναθεώρηση είναι παλιά! Στη συνέχεια, εξετάσαμε τις νέες λειτουργίες του Dropbox για Ομάδες, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων χώρων αποθήκευσης, ενοποίησης Active Directory και τηλεφωνικής υποστήριξης. Διαβάστε την αναθεωρημένη αναθεώρηση Dropbox για ομάδες για να λάβετε τη σέσουλα.
Επιχειρηματικά προβλήματα που επιλύθηκαν με ομάδες Dropbox
Αμέσως το κεφάλι μου άρχισε να περιστρέφεται σκέψηςγια όλες τις πρακτικές εφαρμογές "IT GUY" παλαιού τύπου που θα μπορούσε να προσφέρει η Dropbox στις μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου του εταιρικού περιβάλλοντος. Σκέψου το. Με τη σημερινή στρατηγική, αν δεν θέλετε να ξοδέψετε ένα δολάριο βάσης με την EMC ή κάποιον άλλο προμηθευτή αποθήκευσης, η επιχείρησή σας / εταιρεία ίσως χρησιμοποιεί την Κοινή χρήση αρχείων των Windows. Και αν είστε πραγματικά groovy, ίσως να χρησιμοποιείτε το Microsoft DFS για να virtualize το χώρο μετονομασίας μετοχών. Ακόμη και με όλα αυτά, μην το αγαπάτε όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο και λέει "Λυπούμαστε, αυτό το αρχείο είναι σε χρήση ... Θα θέλατε να ανοίξετε μόνο σε λειτουργία ανάγνωσης;"Πόσα μαζικά μηνύματα βλέπετε από πού οι άνθρωποι ρωτούν ποιος ο κόλπος έχει CLIENTS.XLSX ανοιχτό, και θα μπορούσαν να ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΤΕ να κλείσουν τόσο ζωτικές αλλαγές μπορούν να σωθούν (και πόσες φορές το άτομο είχε βγει στο γεύμα);
Ή ίσως έχετε πολλαπλές τοποθεσίες σε σαςεταιρεία όπου οι υπάλληλοι πρέπει να μοιράζονται αρχεία από ένα μόνο διακομιστή αρχείων; Λοιπόν για ένα, είναι hella αργή έτσι pimpin σας IT λέει λέει εύκολο, θα επιτρέψω απλώς DFS αντιγραφή αρχείου δικαίωμα; Λάθος - η Microsoft στη λαμπρότητα τους ξέχασε να προσθέσει την επίλυση διενέξεων ή τη σύγκρουση αρχείων ... και εκεί έρχεται το Dropbox for Teams!
Dropbox για ομάδες
Dropbox για ομάδες, με τα δικά τους λόγια,
συνδυάζει τα χαρακτηριστικά συγχρονισμού, κοινής χρήσης και ασφάλειας του παραδοσιακού Dropbox με νέες διοικητικές και ομαδικές δυνατότητες που το καθιστούν ιδανικό για επιχειρήσεις.
Το κάνουν με την προσθήκη των ακόλουθων χαρακτηριστικών πέρα από τα γνωστά οφέλη των προσωπικών λογαριασμών Dropbox:
- Κεντρική διαχείριση και χρέωση: Είναι δύσκολο να είσαι πολύ ενθουσιασμένος, αλλά είναισίγουρα σημαντικό, δεδομένου ότι θα διαχειρίζεστε πολλαπλές άδειες χρήσης και πρόσβαση σε φακέλους για έναν αριθμό χρηστών. Το Dropbox για Ομάδες σάς επιτρέπει να ελέγχετε την πρόσβαση στο λογαριασμό, να αγοράζετε τις άδειες χρήσης, να διαχειρίζεστε χώρο αποθήκευσης και να προσθέτετε / αφαιρείτε χρήστες από έναν μόνο λογαριασμό. Η χρέωση πραγματοποιείται κεντρικά, επομένως δεν χρειάζεται να περπατάτε συναδέλφους ή συνεργάτες μέσω της διαδικασίας εγγραφής. Επιπλέον, εάν είναι ήδη χρήστες του Dropbox, τα αρχεία και οι φάκελοί τους θα μεταφερθούν αυτόματα και οι τυχόν προπληρωμένες συνδρομές τους θα εφαρμοστούν στο υπόλοιπο της ομάδας. Και αν κάποιος πάρει το τσεκούρι, μπορείτε απλά να ανταλλάξετε την άδεια με τον νέο άνθρωπο.
- Κοινές ποσοστώσεις: Με τους παραδοσιακούς λογαριασμούς Dropbox, κάθε χρήστηςέχει τη δική του ποσό Dropbox. Για να χειροτερέψετε τα πράγματα, αν έχετε ένα κοινόχρηστο φάκελο Dropbox, αυτό μετράει ενάντια στην ποσόστωση κάθε χρήστη που έχει πρόσβαση στον φάκελο. Με το Dropbox για Ομάδες, όλοι μοιράζεστε μία μεγάλη ποσόστωση (
350 GB1000 GB για να ξεκινήσετε) και το περιεχόμενο κάθε κοινόχρηστου φακέλου μετράει μόνο μία φορά έναντι της εν λόγω συλλογικής ποσόστωσης. Αυτό καθιστά το Dropbox για ομάδες πολύ εξειδικευμένο και ισότιμο μεταξύ των μελών της ομάδας. - Ομαδοποιημένοι φάκελοι ομάδας (από τον Νοέμβριο του 2010): Αυτός είναι ακόμα στους αγωγούς, αλλά έρχεστεΝοεμβρίου 2010, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες στο λογαριασμό σας Dropbox και να ορίσετε διαχειριστές σε κάθε ομάδα. Συνεχίζοντας, μπορείτε να ορίσετε νέους χρήστες του Dropbox σε αυτόν τον λογαριασμό, ώστε να προστεθούν άμεσα στους κοινόχρηστους φακέλους που είναι πιο σχετικοί με αυτούς. Αργότερα, το Dropbox για Ομάδες θα σας επιτρέψει να τροποποιήσετε τα δικαιώματα για κάθε ομάδα - για παράδειγμα, ορισμένοι φάκελοι θα μπορούσαν να διαβαστούν / γράψουν σε ένα τμήμα ή να διαβαστούν μόνο σε άλλο. Έτσι, θα μπορούσατε να κρατήσετε τους φακέλους ανάγνωσης / εγγραφής της ομάδας "Marketing" ξεχωριστά από τα αρχεία και τους φακέλους της ομάδας "Λογιστική", αλλά θα μπορούσατε επίσης να έχετε κουτιά drop-only για εγγραφή (με λίγο d) για άλλες ομάδες να φορτώνουν τα τιμολόγιά τους και τις εκθέσεις δαπανών ή τα παραδοτέα. Ενημέρωση: Οι κοινόχρηστοι φάκελοι ομάδας είναι εδώ, αλλά τα προσαρμοσμένα δικαιώματα ανάγνωσης / εγγραφής δεν είναι.
- Βελτιωμένο κλείδωμα αρχείων / διαχείριση αρχείων σε σύγκρουση (Ερχομαι συντομα): Ο κ. Groove ήταν περίεργος για το πώς Dropbox για ομάδεςθα αντιμετωπίσει ενδεχόμενες συγκρούσεις αρχείων, οπότε έριξε στην ομάδα πωλήσεων ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προς το παρόν, το Dropbox for Teams διαθέτει το γνωστό σύστημα διαχείρισης εκδόσεων από το παραδοσιακό Dropbox, όπου εάν ένα αρχείο είναι ανοιχτό σε δύο μηχανές, η πρώτη έκδοση που θα αποθηκευτεί γίνεται αρχική και η δεύτερη έκδοση που θα αποθηκευτεί γίνεται αντιπαραβαλλόμενο αντίγραφο. Αυτό που είναι σημαντικό εδώ είναι ότι τίποτα δεν αντικαθίσταται και οι διαφορές μπορούν να διευθετηθούν αργότερα. Επιπλέον, δεδομένου ότι όλοι έχουν ένα τοπικό αντίγραφο όλων των αρχείων (Είναι τελικά το σύννεφο), δεν θα αγωνίζεστε για την πρόσβαση. Η ομάδα Dropbox μας είπε ότι στο μέλλον προγραμματίζουν την προσθήκη χαρακτηριστικών που θα επιτρέψουν την εισαγωγή αρχείων / check-outs και το κλείδωμα των αρχείων, τα οποία θα γλύψουν το ζήτημα της σύγκρουσης αρχείων μία για πάντα.
Αυτά είναι μόνο τα χαρακτηριστικά που είναι νέα και / ήβελτιώθηκε με το Dropbox για ομάδες. Η πραγματική ομορφιά του Dropbox για ομάδες είναι ότι φέρνει όλη την καλοσύνη που είναι το Dropbox σε μια πιο συνεργατική ρύθμιση που είναι κατάλληλη για δίκτυα εταιρικού επιπέδου. Τι γίνεται με αυτά τα 10.000 δολάρια που σου είπα ότι θα έσωζε; Ω ναι, υποθέτω ότι ήρθε η ώρα να αναφέρω την τιμολόγηση ...
Τιμολόγηση Dropbox για ομάδες
Ο βασικός λογαριασμός για το Dropbox για Ομάδες είναι $ 795 το χρόνο για πέντε χρήστες και 350 GB 1000 GB δεδομένων. Κάθε επιπλέον χρήστης είναι $ 125 και περισσότερη αποθήκευση δεδομένων είναι ένα επιπλέον $ 200 ανά 100 GB και έρχεται με 200 GB επιπλέον αποθηκευτικό χώρο. Αυτό ακούγεται απότομα στην αρχή, αλλά αυτό περιλαμβάνει Dropbox Packrat(περισσότερα για αυτό το groovy χαρακτηριστικό λίγο αργότερα), η οποία είναι μια τιμή $ 39 ανά χρήστη, αν αγοραστείμεμονωμένα. Εάν επρόκειτο να αγοράσετε πέντε λογαριασμούς Dropbox Pro 100 μεμονωμένα και να προσθέσετε Dropbox Rewind για κάθε μία, ψάχνετε $ 1.195, αν και με 500 GB (που μπορεί ή δεν μπορεί να χρειαστείτε). Αλλά αυτό δεν είναι η εξοικονόμηση που μιλάω.
Επιχειρηματικές Αποταμιεύσεις
Η πραγματική εξοικονόμηση έρχεται με αυτό που εσείς όχι πρέπει να αγοράσετε όταν λάβετε το Dropbox για ομάδες. Ας τα μετρήσουμε;
- Local File Server & 350GB Storage - 3000 $ + 800 $ ετήσιο κόστος φιλοξενίας (Τυπικό κόστος ισχύος / ψύξης / βάσης Data Center - λιγότερο εάν βρίσκεται κάτω από το γραφείο σας…)
- Windows 2008 R2 Standard Server - $ 800
- IT Support Guy - Λοιπόν ... χρειάζεστε ακόμα, αλλά τώρα μπορεί να δουλέψει σε πιο «σημαντικά» πράγματα
- Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, Μονάδα δίσκου και ταινίες, Αντίγραφο ασφαλείας Iron Mountain εκτός θέσης, Τεχνολογία κλειδώματος αρχείων DFS, μπλα μπλα μπλα - Πολλά!
- Τελικοί χρήστες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Dropbox Rewind χωρίς κλήση στο γραφείο υποστήριξης - Ανεκτίμητο!
Ας μιλήσουμε για κάθε ένα από αυτά 1 κάθε φορά.
Δείτε τι μιλάω! Μιλώντας σε ένα μόνο από αυτά - τον εγγενή περιορισμό της σύγκρουσης αρχείων του Dropbox που δεν υπάρχει στο Microsoft DFS ή την Κοινή χρήση αρχείων των Windows, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι ένας πραγματικός σωτήρας. Εκτός από τις ώρες του εικοσιτετράωρου θα σας εξοικονομήσει, αποφεύγοντας επίσης το κόστος πληρωμής για μια εφαρμογή κλειδώματος αρχείων τρίτων για να λειτουργήσει πάνω από το DFS. Ο διακομιστής PeerLock, για παράδειγμα, κοστίζει 1.399 $ ανά άδεια χρήσης και αν πρόκειται να συνεργαστείτε, χρειάζεστε τουλάχιστον δύο άδειες.
Εφεδρικό λογισμικό; Και πάλι, το Dropbox για ομάδες σας σώζει από την επένδυση σε δαπανηρά συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας διακομιστή, ρομπότ ταινιών και χώρο αποθήκευσης εκτός ιστότοπου, συμπεριλαμβάνοντας το Dropbox Rewind. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Dropbox Rewind δεν είναι αποκλειστικό για το Dropbox για ομάδες, αλλά είναι ακόμη πιο χρήσιμο όταν εφαρμόζεται σε εταιρική ρύθμιση. Το Dropbox Rewind αποθηκεύει αυτόματα απεριόριστες εκδόσεις καθενός από τα αρχεία σας, επιτρέποντας εσύ τον τελικό χρήστη για επαναφορά σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοσημε μερικά κλικ ενός κουμπιού. Όχι πια ταλαιπωρημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους διαχειριστές συστημάτων, ζητώντας του να καταργήσει τη διαγραφή του κύριου υπολογιστικού φύλλου μόνο για να ανακαλύψει ότι η ταινία είχε ήδη φύγει… Αυτό θα ήταν ένα θεό στην παλιά μου δουλειά, όπου κρατήσαμε φακέλους γεμάτους με ατελείωτες ver1, ver2, ver3, ver4 κ.λπ. κάθε αρχείου. Ειλικρινά, δεν είμαι σίγουρος πώς θα λειτουργήσει οικονομικά για το Dropbox οικονομικά, καθώς θα πρέπει να αποθηκεύσουν αόριστο αριθμό δεδομένων για να διατηρήσουν απεριόριστος εκδόσεις κάθε αρχείου - αλλά αυτό είναι το πρόβλημά τους, όχι δικό σας. Υποθέτω ότι η Amazon τους προσφέρει πολλά αποθηκευτικά.
Ασφάλεια
Αν και δεν είναι περιοχή όπου υπάρχεισημαντική εξοικονόμηση κόστους, θα πρέπει να είστε επιμελής για να διατηρείτε το τοπικό σας δίκτυο και τα τοπικά αντίγραφα των αρχείων Dropbox ασφαλή χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση EFS ή κάποια άλλη τεχνολογία κρυπτογράφησης. Όμως, το Dropbox ήταν από καιρό τόσο ασφαλές όσο και το cloud storage (αυτή είναι μια συζήτηση από μόνη της). Dropbox λέει ότι χρησιμοποιούν τις ίδιες μεθόδους με τις τράπεζες και τοστρατιωτική για ασφαλή μετάδοση ΚΑΙ αποθήκευση των δεδομένων σας, η οποία περιλαμβάνει κρυπτογράφηση SSL για μεταδόσεις προς / από τον διακομιστή Dropbox, κρυπτογράφηση AES-256 για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή Dropbox και επίπεδα προστασίας ακόμη και από υπαλλήλους του Dropbox που μπορούν να δουν μόνο μεταδεδομένα κατά την αποστολή υποστήριξης πελατών εισιτήρια. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας που χρησιμοποιεί το Dropbox, διαβάστε σχετικά με το Amazon S3, το οποίο είναι η υπηρεσία που χρησιμοποιεί το Dropbox για την αποθήκευση των αρχείων σας.
συμπέρασμα
Το Dropbox για ομάδες είναι σίγουρα συναρπαστικό - το έχωαναρωτήθηκα για πολύ καιρό γιατί περισσότερες επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν το Dropbox και τώρα υπάρχουν ακόμη λιγότερες δικαιολογίες. Τα νέα χαρακτηριστικά είναι αρκετά ανθεκτικά ώστε να αποτελούν πραγματικά μια νέα επιχειρηματική κατηγορία υπηρεσιών (δεν επανασυσκευάζουν απλώς την υπηρεσία τους για εταιρικούς πελάτες) και τι έκανε το Dropbox groovy στην πρώτη θέσηείναι επίσης εκεί. Το Dropbox για Ομάδες θα κάνει τη ζωή πιο εύκολη τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, καθώς θα μπορείτε να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία και φακέλους χωρίς να δημιουργείτε χάος στους διακομιστές email. Επιπλέον, φαίνεται ότι το πλήρωμα του Dropbox μαγειρεύει ήδη περισσότερες αυστηρές λειτουργίες, γεγονός που καθιστά το Dropbox για ομάδες ακόμη πιο ελπιδοφόρο.
Αφήστε ένα σχόλιο