Ετικέτα και κοινή χρήση των εγγράφων σας χρησιμοποιώντας το TagMyDoc
Η ετικέτα Το έγγραφό μου είναι μια χρήσιμη ηλεκτρονική υπηρεσία που σας επιτρέπειμπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα online και να αφήνετε τους ανθρώπους να αλληλεπιδρούν μαζί τους. Το καλύτερο πράγμα για την υπηρεσία είναι ότι μπορείτε να δείτε σχόλια που γίνονται από άλλους χρήστες και να αλληλεπιδράσετε κατά τη συζήτηση του εγγράφου και του περιεχομένου του. Η ετικέτα εγγράφου βοηθά τους χρήστες να κατεβάσουν το έγγραφο στα smartphone τους. Επιπλέον, όλοι οι τύποι αρχείων εγγράφων που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι συμβατοί με αυτό.
Χρησιμοποιώντας το TagMyDoc
Η χρήση της υπηρεσίας είναι εύκολη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα TagMyDoc και να ανεβάσετε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε. Στη συνέχεια, μια ετικέτα κώδικα QR προστίθεται σε αυτήν, την οποία μπορείτε να μοιραστείτε με οποιονδήποτε θέλετε. Οι παραλήπτες μπορούν να σαρώσουν την ετικέτα με το smartphone ή το tablet τους για να πραγματοποιήσουν λήψη του εγγράφου. Εάν μια κινητή συσκευή δεν είναι χρήσιμη, σας επιτρέπει να την κατεβάσετε από τον υπολογιστή σας. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, αλλά το φορτωμένο έγγραφο λήγει σε 14 ημέρες.
Με τη δημιουργία ενός δωρεάν λογαριασμού, μπορείτε να αποθηκεύσετε το cloud, τα έγγραφα αποστολής παρτίδων, το σύστημα εκδόσεων, τα σχόλια στα έγγραφα, την προστασία με κωδικό και να επιλέξετε την τοποθεσία των ετικετών. Θα μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε φακέλους.
Μετά τη δημιουργία ενός λογαριασμού, θα σας δείξει όλα τα αρχεία που υπάρχουν στο λογαριασμό σας σε ένα φιλικό προς τον χρήστη πίνακα ελέγχου.
Για να ανεβάσετε ένα αρχείο από τον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Έγγραφο ετικέτας.
Θα σας ρωτήσει αν θέλετε να μεταφορτώσετε το έγγραφο από τον υπολογιστή σας ή τις υποστηριζόμενες υπηρεσίες cloud Dropbox και Box (πρώην Box.net).
Στη συνέχεια, θα σας ζητήσει να ορίσετε κάποιες βασικές ρυθμίσεις, όπως όπου πρέπει να τοποθετηθεί η ετικέτα, να την κρυπτογραφήσετε κ.λπ. Ακόμη και αν δεν την επιλέξετε από εδώ, μπορείτε να το κάνετε αργότερα από τη σελίδα του εγγράφου.
Μόλις κάνετε κλικ σε ένα αρχείο, εμφανίζει όλα ταστατιστικά στοιχεία του φακέλου. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε σχόλια για το αρχείο. Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο με οποιονδήποτε θέλετε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή. Κάνοντας κλικ στην ετικέτα λήψης εγγράφου ανοίξτε τον κώδικα QR του εγγράφου, ο οποίος μπορεί να σαρωθεί χρησιμοποιώντας έξυπνα τηλέφωνα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε βοηθητικό πρόγραμμα σάρωσης QR Code για Windows για να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας.
Όπως αναφέρθηκε νωρίτερα, αν δεν επιλέξετε μια ετικέταή τροποποιημένες ρυθμίσεις εγγράφου, μπορείτε να τις αλλάξετε από την καρτέλα ρυθμίσεων. Οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν τη δυνατότητα προσθήκης ετικετών, την κρυπτογράφηση, την προστασία με κωδικό πρόσβασης και πολλά άλλα.
Ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό είναι ότι μπορείτε να παρακολουθείτε το έγγραφό σας. Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Analytics θα εμφανιστεί πόσες φορές έχει προβληθεί το έγγραφο.
Τιμολόγηση
Εάν σας αρέσει η υπηρεσία, μπορείτε να εγγραφείτε για έναπληρωμένο λογαριασμό που προσφέρει πολύ περισσότερες δυνατότητες, επιπλέον αποθηκευτικό χώρο και προηγμένες επιλογές. Το πρόγραμμα Premium ξεκινά από $ 3 ανά μήνα και το Premium Plus είναι $ 5 το μήνα.
συμπέρασμα
Πρέπει να πω ότι αυτή είναι μια σταθερή υπηρεσία και λειτουργείεξαιρετική. Βρίσκεται ακόμα σε έκδοση beta, οπότε αν αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη. Αλλά κατά τη διάρκεια της δοκιμής μου, δεν αντιμετώπισα κανένα πρόβλημα με τη μεταφόρτωση '/ λήψη αρχείων, τροποποίηση των ρυθμίσεων, λήψη μέσω κωδικών QR. Εάν δοκιμάσατε το TagMyDoc, μπορείτε να μοιραστείτε τις απόψεις σας χρησιμοποιώντας την παρακάτω ενότητα σχολίων.
Αρχίστε να μοιράζεστε το έγγραφο τώρα με τον εύκολο τρόπο με το TagMyDoc
Αφήστε ένα σχόλιο