Outlook.com: Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές Web του Office για να επεξεργαστείτε έγγραφα online

Από τη στιγμή που η Microsoft ξεκίνησε την προεπισκόπηση του Outlook.com, συνεχίζω να βρίσκω νέες εκπληκτικές δυνατότητες που παρέχει. Ακολουθεί ένας νέος τρόπος για να δείτε και να επεξεργαστείτε συνημμένα έγγραφα στο διαδίκτυο από τα Εισερχόμενά σας.

Αρχικά, συνδεθείτε στο Outlook.com - εάν έχετε μια παλιά διεύθυνση email @hotmail ή @live, θα δείτε τη νέα ανανεωμένη διεπαφή.

Τώρα, ανοίξτε ένα μήνυμα που περιέχει ένα συνημμένοέγγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο εγγράφου στο κάτω μέρος για να το δείτε στο διαδίκτυο. Εάν κάνετε κλικ οπουδήποτε αλλού στο εικονίδιο, θα σας ζητήσει να το κατεβάσετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου Excel.

Και εδώ είναι ένα συνημμένο έγγραφο του Word. Παρατηρήστε τα νέα εικονίδια που μοιάζουν με το Office 2013.

Το έγγραφο θα ανοίξει στις εφαρμογές του Office Web. Εδώ μπορείτε να διαβάσετε το έγγραφο, να το κατεβάσετε ή να το επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Αρχείο και έχετε περισσότερες επιλογές για το έγγραφο. Εδώ θα το επεξεργαστώ στο Word Web Apps από το IE 9.

Το έγγραφο ανοίγει μέσω του SkyDrive και μπορείτεαρχίστε να χρησιμοποιείτε το Office Web Apps για να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Η χρήση του Microsoft Office Web Apps ήταν μια μάλλον περίπλοκη διαδικασία. Τώρα, δεδομένου ότι όλα τα Microsoft ανανεώνονται, λειτουργεί πολύ λεία. Το Office Web Apps δεν σας παρέχει πλήρεις δυνατότητες επεξεργασίας, αλλά είναι ιδανικό για γενικές προσαρμογές.

Για παράδειγμα, εδώ εισάγω το ClipArt στο έγγραφο του Word.

Αναζητήστε τον τύπο ClipArt που θέλετε, επιλέξτε τη μικρογραφία και κάντε κλικ στο Εισαγωγή.

Το Viola… ClipArt προστέθηκε εύκολα στο έγγραφό σαςαπευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν χρειάζεται να το κατεβάσετε και να το ανοίξετε στο Word. Οι εφαρμογές Web του Office είναι χρήσιμες εάν εσείς ή το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το έγγραφο με το MS Office που δεν έχετε εγκαταστήσει.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα στο Outlook σας.com Τα Εισερχόμενα είναι Γρήγορες προβολές. Σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ένα έγγραφο ή φωτογραφίες. Αυτό βοηθά στην οργάνωση και διαχείριση μηνυμάτων με συνημμένα πιο εύκολα.

Αφού πραγματοποιήσετε αλλαγές στα έγγραφα, θα είναιαποθηκευμένο στο SkyDrive. Η Microsoft αναζητά πραγματικά μια λύση cloud computing με Windows 8, SkyDrive, Outlook.com και Office 2013. Μερικές φορές λειτουργεί λίγο με λάθη - οι σελίδες φορτώνουν αργά ή καθόλου. Αυτό όμως είναι αναμενόμενο, καθώς το Outlook.com βρίσκεται ακόμη στο στάδιο προεπισκόπησης.