Ανασκόπηση Chrometa: Παρακολούθηση χρόνου και ανάλυση με χρέωση ανά ώρα

Δεν υπάρχει σίγουρα έλλειψη διαχείρισης χρόνου και εφαρμογών παρακολούθησης της δραστηριότητας, αλλά μέχρι στιγμής δεν έχω βρει ένα που να ταιριάζει απρόσκοπτα στη ροή εργασίας μου. Χρωμέτα, ωστόσο, δούλευε αρκετά καλά για μέναμακριά. Όπως παρόμοιες εφαρμογές παραγωγικότητας και παρακολούθησης χρόνου, όπως το RescueTime και το ManicTime, η Chrometa στοχεύει να σας απαλλάξει από το χτύπημα της ρύθμισης, εκκίνησης, παύσης και επανέναρξης των χρονομετρητών, διατηρώντας παθητικά τις καρτέλες στη δραστηριότητά σας. Στη συνέχεια, μεταφορτώνει τη δραστηριότητά σας στον πίνακα ελέγχου που βασίζεται στον ιστό, όπου μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τη δραστηριότητά σας και να την αναθέσετε σε διάφορους πελάτες και έργα, προκειμένου να παράγετε χρήσιμες αναφορές που θα σας βοηθήσουν να χρεώνετε με ακρίβεια και να είστε υπεύθυνοι καθ 'όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Τις τελευταίες δύο μέρες, χρησιμοποιώ δωρεάν το ιδιωτικό beta του Chrometa και μέχρι στιγμής, μου αρέσει. Ελέγξτε την αναθεώρηση και την περιήγηση οθόνης παρακάτω για να δείτε πώς λειτουργεί.

Εισαγωγή στο Chrometa από την JP Ren στο Vimeo.

Δραστηριότητα καταγραφής

Δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε τη δραστηριότητά σας χρησιμοποιώντας το Chrometa:

Βήμα πρώτο

Εγκαταστήστε το Chrometa.

Αυτό είναι. Μετά από αυτό, το Chrometa κάθεται διακριτικά στο δίσκο του συστήματος σας, καταγράφοντας τη δραστηριότητά σας και ανεβάζοντάς το στο ταμπλό. Μπορείτε να την διακόψετε εάν χρειαστεί να διακόψετε ή να διακόψετε τη λειτουργία σας από κάτι που δεν σχετίζεται με την εργασία (δηλ. ένα pick up παιχνίδι χωρίς κανόνα οκταγωνισμού ροκ).

Μπορείτε επίσης να εισάγετε χρόνο με μη αυτόματο τρόπο, αλλά σημειώστε ότι θα εμφανιστεί στο πλαίσιο "Μη αυτόματες καταχωρήσεις"(οπότε μην προσπαθήσετε να ξεγελάσετε τον πελάτη σας με μια δέσμη ψευδών καταχωρήσεων).

Το Chrometa μεταφορτώνει και συγχρονίζει αυτόματα τα δεδομένα σας μία φορά την ώρα, αλλά μπορείτε να το στείλετε και με το χέρι. Μόλις φτάσει στο διακομιστή, μπορείτε να δείτε τις δραστηριότητές σας ομαδοποιημένες κατά όνομα εφαρμογής και παραθύρου ...

... ή δείτε τις πραγματικές χρονικές σφραγίδες κατά την εκκίνηση / διακοπή της δραστηριότητας.

Κατηγοριοποίηση δραστηριότητας

Αυτό μπορεί να είναι το πιο κουραστικό μέρος της χρήσηςChrometa, αλλά είναι απολύτως απαραίτητο για να έχετε τα περισσότερα χιλιόμετρα από αυτό το λογισμικό διαχείρισης χρόνου. Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που σας βοηθούν να ταξινομήσετε γρήγορα την καταγεγραμμένη δραστηριότητα σας.

Πελάτες και Έργα

Το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία σχεδίων. Παίρνετε δύο κουβάδες: Προσωπικός και Πελάτης και Έργα. Και για τα δύο, μπορείτε να προσθέσετε έργα που χρησιμεύουν ωςκατηγορίες. Αλλά για τους πελάτες και τα έργα ένα, θα πρέπει να συνδέσετε κάθε έργο με έναν πελάτη. Για παράδειγμα, έχω δημιουργήσει groovyPost ως πελάτη και επέλεξε "blogging" ως έργο. Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε μια ωριαία τιμή και για το έργο. Για τη δική μου διοικητική λειτουργία, δημιούργησα έναν πελάτη που ονομάζεται "Self".

Τώρα, καθώς περιηγείστε στις δραστηριότητές σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την επιλογή αντικειμένων και στη συνέχεια να τα στείλετε στην κατάλληλη κατηγορία. Ευτυχώς, μπορείτε να επιλέξετε πολλές δραστηριότητες κάθε φορά.

Ορισμός κατωφλίων διάρκειας

Ακόμα κι έτσι, περνώντας από καθένα από σαςοι δραστηριότητες μία προς μία θα μπορούσαν να πάρουν όλο το απόγευμα. Για να μειώσετε το θόρυβο, μπορείτε να ξεκινήσετε φιλτράροντας τις δραστηριότητές σας με το χρόνο. Το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία σάς επιτρέπει να αποκρύψετε σειρές βάσει της διάρκειας. Για παράδειγμα, πιθανότατα δεν θέλετε να ενοχλείτε τις συνολικά 15 δευτερόλεπτα επισκέψεις στο fivesecondfilms.com και να περιηγηθείτε γρήγορα στη λίστα των υποχρεώσεών σας. Έτσι, μπορείτε να ρυθμίσετε το κατώφλι σας σε "απόκρυψη γραμμών <1 λεπτό " ή περισσότερο, ας πούμε, αν κοιτάζετε μια δραστηριότητα ολόκληρου του μήνα. Αυτό απενεργοποιεί τις αμελητέες δραστηριότητες αρκετά αποτελεσματικά.

Ζωντανή αναζήτηση

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τις συμμετοχές σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ζωντανής αναζήτησης. Λειτουργεί ακριβώς όπως κάνει η γραμμή αναζήτησης του iTunes, μειώνοντας άμεσα τα εμφανιζόμενα αποτελέσματα σε αυτά που ταιριάζουν με τη συμβολοσειρά σας.

Η ζωντανή αναζήτηση είναι ένας άλλος προφανής τρόπος για τον εξορθολογισμό της κατηγοριοποίησης σας.

Κανόνες

Φυσικά, ο πιο γρήγορος τρόπος για να ταξινομήσετε τη δραστηριότητά σας είναι να την αυτοματοποιήσετε. Το Chrometa περιλαμβάνει κανόνες που βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά για να σας επιτρέπουν να κάνετε κάτι τέτοιο.

Οι κανόνες είναι αρκετά ευέλικτοι. Μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες με βάση το όνομα της εφαρμογής, το όνομα του παραθύρου ή τη διαδρομή URL ή αρχείου. Αν και δεν είναι εμφανές στο παράθυρο διαλόγου, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε το ακριβές όνομα της εφαρμογής ή το όνομα του παραθύρου. Για παράδειγμα, αν θέλετε να ορίσετε έναν κανόνα για το Google Chrome, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε "Chrome" στο όνομα της εφαρμογής και θα λειτουργήσει.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ενημερώσετε το Chrometa να αναθέσει τις αντιστοιχίες σε ένα έργο ή να το διαγράψει.

Τέλος, μπορείτε να καθορίσετε ένα χρονικό πλαίσιο για τον κανόνα. Αυτό σας βοηθά να αυτοματοποιήσετε την κατηγοριοποίηση των δραστηριοτήτων σας. Για παράδειγμα, εάν ξέρω ότι θα δουλεύω σε ένα έργο όλο το μήνα, μπορώ απλά να θέσω όλη τη δραστηριότητα στο Microsoft Word σε αυτόν τον πελάτη μέχρι την προθεσμία. Στη συνέχεια, ο κανόνας μπορεί να λήξει αυτόματα.

Στην πράξη, οι κανόνες βασισμένοι σε λέξεις-κλειδιά λειτουργούν πολύΚαλά. Έβαλα ένα για να παρακολουθώ όλη την ώρα που ξοδεύω στο blog groovyPost που απλά αναζητά τη λέξη groovyPost οπουδήποτε στον τίτλο του παραθύρου. Η Chrometa τοποθετεί αυτή τη δραστηριότητα στο πρόγραμμα groovyPost blogging μου αυτόματα.

Θυμάμαι: Θα πρέπει πάντα να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας - κατά προτίμηση χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί που σχετίζεται με τον πελάτη και / ή το έργο σας. Μην κάθεστε εκεί που εργάζεστε σε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word για μια ώρα - όχι μόνο δεν είναι ασφαλές (θα μπορούσατε να χάσετε τα δεδομένα σας!), αλλά ούτε εσείς ούτε η Chrometa θα ξέρετε ποιο είναι το καλό που εργάζεστε σε εκ των υστέρων.

Υπόδειξη: Έχετε τη συνήθεια να αποθηκεύετε τα αρχεία σας με τοόνομα πελάτη ή οποιαδήποτε λέξη-κλειδί που έχετε ρυθμίσει στους κανόνες του Chrometa. Για παράδειγμα, αντί να το ονομάζετε WebsiteCopyDraftOne.docx, ονομάστε το sitecopy_draftone_clientinc.docx. Ή, αν προτιμάτε να μην πιέσετε το όνομα του πελάτη σε κάθε μία, θα μπορούσατε να τους αντιστοιχίσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη και να δημιουργήσετε έναν κανόνα Chrometa με βάση αυτό το αναγνωριστικό.

Συνολικά, οι κανόνες είναι εξαιρετικοί. Θα ήταν ωραίο, ωστόσο, αν θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν κανόνα βασισμένο σε μια υπάρχουσα δραστηριότητα, παρόμοια με τον τρόπο που μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα με βάση το "μηνύματα όπως αυτά"Στο Gmail.

Χρόνος αναμονής και παρακολούθηση χρόνου εκτός υπολογιστή

Ένα άλλο χαρακτηριστικό groovy που δεν έχω δει αλλού είναι η αυτόματη παρακολούθηση χρόνου αδράνειας. Εάν αφήσετε τον υπολογιστή σας και επιστρέψετε, η Chrometa θα σας ρωτήσει τι κάνατε ενώ βρίσκεστε μακριά (κάτι σαν ένας επιφυλακτικός, μικροδιαχειριστής).

Μπορείτε να επιλέξετε μερικές συχνές προεπιλογές ή να εισάγετεμια προσαρμοσμένη περιγραφή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να καταγράψετε άψογα το χρόνο σας, ας πούμε, αν έπρεπε να φύγετε για μια συνάντηση ή να τραβηχτεί μακριά από ένα τηλεφώνημα για 30 λεπτά.

Εάν αυτή η λειτουργία σας ενοχλεί, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε ή να ορίσετε το όριό της, ώστε το παράθυρο διαλόγου να εμφανιστεί για μεγαλύτερες περιόδους αδράνειας (Νομίζω ότι η προεπιλογή είναι πέντε λεπτά AFK).

Παρακολούθηση πολλαπλών συσκευών

Το Chrometa παρακολουθεί επίσης ποιος υπολογιστήςχρησιμοποιείτε. Όταν εγκαθιστάτε το Chrometa, μπορείτε να ονομάσετε τη συσκευή. Όλη η δραστηριότητά σας διατηρείται κεντρικά στην εφαρμογή ιστού, που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν από οποιονδήποτε υπολογιστή. Το Chrometa διατηρεί καρτέλες στον υπολογιστή που χρησιμοποιούσατε στην οθόνη δραστηριότητάς σας στην καρτέλα "Με μια ματιά" και μπορείτε να ταξινομήσετε τις δραστηριότητές σας ανά υπολογιστή στην ενότητα Αναφορές. Αυτό μπορεί να είναι βολικό εάν θέλετε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώσατε στον υπολογιστή εργασίας σας έναντι του υπολογιστή σας στο σπίτι.

Κατάσταση και μέλλον του Chrometa

Το Chrometa βρίσκεται στην τρίτη επανάληψη. Η Chrometa κυκλοφόρησε πέρυσι σε λίγες εκδηλώσεις, εν μέρει λόγω μιας κάπως κορεσμένης αγοράς. Αρχικά, το Chrometa προσφέρθηκε στα 99 $ ανά άδεια και βασίστηκε κυρίως σε υπολογιστές. Το Chrometa 2.0 κέρδισε περισσότερο ενδιαφέρον και μια πολύ διευρυμένη βάση χρηστών, αλλά φαίνεται ότι η πιο πρόσφατη έκδοση του Chrometa είναι μια ακόμη πιο δραματική επανεκκίνηση. Το Chrometa ζει πλέον κυρίως στον ιστό και αυτήν τη στιγμή βρίσκεται σε ιδιωτική έκδοση beta, οπότε δεν υπάρχει ακόμη λόγος για τις τιμές. Bret Owens, Διευθύνων Σύμβουλος και συνιδρυτής της Chrometa επιτρέψτε μου να ξέρω σε ένα email ότι, αν και τιμολόγησηδεν έχει οριστικοποιηθεί, το λογισμικό Chrometa ως υπηρεσία πιθανότατα θα προσφέρεται ως μηνιαία συνδρομή, με δωρεάν άδειες για μαθητές, καθηγητές και άλλους που συμμετέχουν στην εκπαίδευση.

Συνολικά, το Chrometa φαίνεται πολύ ελπιδοφόρο. Ως πρώην χρήστης του RescueTime, βρίσκω τη διεπαφή του Chrometa πολύ πιο φιλική και απλούστερη. Οι αναφορές του RescueTime είναι λίγο πιο σκανδαλώδεις, ειδικά με τις προσπάθειές της να κατηγοριοποιήσουν και να αναλύσουν αυτόματα τη δραστηριότητά σας, αλλά νομίζω ότι προτιμώ την προσέγγιση χωρίς χρέωση του Chrometa που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις περιλήψεις και τα αρχεία καταγραφής σας με τρόπο που να σας ενδιαφέρει.

Το Chrometa αρχικά τοποθετήθηκε ως εργαλείογια δικηγόρους και άλλους επαγγελματίες με ωριαία χρέωση, αλλά ως ελεύθερος επαγγελματίας, το βρίσκω χρήσιμο επίσης. Προσωπικά, νομίζω ότι θα κολλήσω σε ένα βασικό αρχείο Notepad.exe .LOG για την πραγματική χρέωση του χρόνου μου, απλώς και μόνο επειδή η φύση της δουλειάς μου με κάνει να πηδώ παντού μεταξύ εφαρμογών και ιστοσελίδων, αλλά νομίζω ότι το Chrometa θα μπορούσε να είναι κάτι με τις ωριαίες τιμές που έχουν ενσωματωθεί. Νομίζω ότι μια συνεργασία με το FreshBooks (το οποίο έχει τη δική του κάπως αδύνατη δυνατότητα διαχείρισης χρόνου) ή μια παρόμοια δημοφιλής πλατφόρμα τιμολόγησης θα μπορούσεπραγματικά κάνει το Chrometa να τραγουδά. Ή ίσως αν το Chrometa είχε απλώς έναν απλό οδηγό δημιουργίας τιμολογίων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια email ή PDF με βάση τις χρονικές σημάνσεις και τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας, αυτό θα ήταν υπέροχο επίσης.

Χρήστες Windows: Μπορείτε να ελέγξετε το Chrometa ζητώντας πρόσκληση beta στη διεύθυνση http://app.chrometa.com/.

Χρήστες Mac: Λυπούμαστε, θα πρέπει να περιμένετε. Δεν υπάρχει πελάτης OS X για το Chrometa, από τη στιγμή αυτής της ανάρτησης, αν και ο Brett μου είπε ότι η έκδοση Mac είναι το # 1 κορυφαίο στοιχείο τους τώρα, και αναμένουν να το έχουν έτοιμο μέσα στον επόμενο μήνα ή δύο.