Office 2010 - Κατάργηση κρυφών ιδιωτικών Meta και προσωπικών πληροφοριών από έγγραφα [How-To]

Εάν εργάζεστε σε ένα έργο στο Office 2010 καιπρέπει να μοιραστείτε κάτι, ίσως πρώτα να θελήσετε να προστατέψετε τα προσωπικά σας στοιχεία, αφαιρώντας τα από τα έγγραφά σας. Σε ένα προηγούμενο άρθρο How-To, το grooveDexter εξήγησε τον τρόπο κατάργησης των μετα-ετικετών και των προσωπικών σας πληροφοριών από οποιοδήποτε αρχείο χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο των Windows 7. Το Office 2010 έχει το δικό του εργαλείο για να κάνει το ίδιο πράγμα, εκτός από τα έγγραφα!

Από προεπιλογή, το Office 2010 συγκεντρώνει όσα δεδομένα έχειείναι δυνατό να σας βοηθήσει με αναζητήσεις εγγράφων και χρηστικότητα. Μια γρήγορη προβολή των ιδιοτήτων των εγγράφων θα εμφανίσει μόνο μερικά από τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα ως meta tags. Αυτή η προβολή μπορεί να περιλαμβάνει όνομα δημιουργού, τίτλο, θέμα, λέξεις-κλειδιά, κατηγορία, κατάσταση και τυχόν σχόλια.

Το εργαλείο επιθεώρησης εγγράφων Office 2010 πηγαίνειπέρα από την απλή κατάργηση δεδομένων από τις ιδιότητες του εγγράφου. Εάν το επιτρέψετε, ο Επιθεωρητής εγγράφων θα περάσει αυτόματα ολόκληρο το Έγγραφο σας από μέσα προς τα έξω και θα αναζητήσει ΟΛΕΣ τις προσωπικές πληροφορίες. Μόλις το βρει, έχετε την επιλογή να το αφαιρέσετε. Αυτή η δυνατότητα διατίθεται σε όλα τα βασικά προϊόντα του Office. Για παράδειγμα, θα σας εξηγήσω πώς να το κάνετε στο Microsoft Word 2010.

Πώς να αφαιρέσετε αυτόματα τις ετικέτες Meta και τις προσωπικές πληροφορίες από τα έγγραφα του Office 2010

1. Από το πρόγραμμα του Microsoft Office, Κάντε κλικ Αρχείο κορδέλα και στη συνέχεια Κάντε κλικ ο Πληροφορίες αυτί. Από το μενού σκηνικού που εμφανίζεται, Κάντε κλικ Ελέγξτε για θέματα και στη συνέχεια από το αναπτυσσόμενο μενού Κάντε κλικ Επιθεωρήστε το έγγραφο.

2. Ο Επιθεωρητής εγγράφων θα φορτωθεί. αφήστε τις ρυθμίσεις μόνοι τους, όπως προεπιλογώς ελέγχονται όλοι. Κάντε κλικ Ελέγχω.

3. Ο Επιθεωρητής Εγγράφων θα εμφανίσει ειδοποιήσεις για οτιδήποτε βρίσκει κάτω από κάθε κατηγορία. Παρατηρήστε στο παρακάτω παράδειγμα που βρέθηκε Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες, καθώς Κρυφό κείμενο. Για να καταργήσετε, Κάντε κλικ ο Αφαίρεση όλων κουμπί δίπλα στην επιθυμητή κατηγορία. Θυμήσου ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να αναιρέσετε την κατάργηση αυτών των πληροφοριών.

Γρήγορα! Το Microsoft Office μόλις κατάργησε όλες τις ανεπιθύμητες προσωπικές σας πληροφορίες και οτιδήποτε άλλο έχετε επιλέξει. Αυτή η διαδικασία ήταν πολύ πιο εύκολη από τη μη αυτόματη εισαγωγή του προγράμματος προβολής ιδιοτήτων εγγράφων και τη σωστή ρύθμιση του με το χέρι;

Μια εξέταση των ιδιοτήτων του εγγράφου μετά την εκτέλεση του εργαλείου επιθεωρητή δείχνει ότι καθαρίζεται πλήρως.

Έχετε ένα σχόλιο groovy ή την εμπειρία του Microsoft Office 2010 που θέλετε να μοιραστείτε; Απαντήστε παρακάτω ή ξεκινήστε ένα νέο θέμα στην κοινότητα groovyPost.