Outlook: Προεπισκόπηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς σήμανση ως αναγνωσμένη ή αποστολή μιας παραλαβής ανάγνωσης

Τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως μη αναγνωσμένα στο Outlook υποδηλώνουν σε εσάς και τον αποστολέα ότι δεν έχετε λάβει ακόμα. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης.

Οι αποδείξεις ανάγνωσης του Outlook λένε στους συνεργάτες σας εάνέχετε αγνοήσει το επείγον ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο ή απλά δεν το έχετε ανοίξει ακόμα. Εάν αυτό σας κάνει να ανησυχείτε, τότε ίσως να θέλετε να απενεργοποιήσετε την αποστολή των αποδείξεων ανάγνωσης. Αλλά θεωρώ ότι αυτό είναι κακόπιστο. (Επιπλέον, όταν οι άνθρωποι καταλάβουν ότι δεν στέλνετε αποδείξεις ανάγνωσης, δεν θα γνωρίζουν ποτέ αν θα σας δώσουν το πλεονέκτημα της αμφιβολίας ή όχι).

Ευτυχώς, υπάρχει ένα μεσαίο έδαφος.

Μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο προεπισκόπησης του Outlook χωρίς να τα χαρακτηρίσετε ως αναγνωσμένα. Επίσης, δεν θα στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης.

Για το Outlook 2013 ή το Outlook 2016

Κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές > Προχωρημένος.

Υπό "Τα παράθυρα του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο ανάγνωσης.

Τώρα καταργήστε την επιλογή των δύο:

• Σημειώστε τα στοιχεία ως αναγνωσμένα όταν προβληθούν στο παράθυρο ανάγνωσης
• Σημειώστε το στοιχείο ως αναγνωσμένο όταν επιλογή αλλαγές

Όταν επιστρέψετε στο Outlook, μπορείτε να διαβάσετε τοστο παράθυρο ανάγνωσης με ατιμωρησία. Όταν είστε έτοιμοι να το χαρακτηρίσετε ως αναγνωσμένο, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να το ανοίξετε ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Μαρκάρισμα ως αναγνωσμένο". ή πατήστε CTRL + Q (το αγαπημένο μου).

Για να την χαρακτηρίσετε ως μη αναγνωσμένη ξανά, πατήστε CTRL + U (αυτό δεν θα αποσιώσουμε την ανάγνωση ανάγνωσης, αν και).

Ή, αν θέλετε, μπορείτε να επιστρέψετε Αρχείο > Επιλογές > Προχωρημένος και επιλέξτε το Σημειώστε τα στοιχεία ως αναγνωσμένα όταν προβληθούν στο παράθυρο ανάγνωσης πλαίσιο ελέγχου και να αλλάξετε πόσο καιρό σας δίνει το Outlook προτού το σημειώσετε ως αναγνωσμένο. Απλά πληκτρολογήστε μια τιμή για "Περιμένετε n δευτερόλεπτα πριν σημάνετε είδος όπως διαβάζεται. " Αυτό είναι σπουδαίο αν θέλετε να αισθάνεστε σαν να έχετε μπει στο Θόρυβο κάθε φορά που διαβάζεται ένα μήνυμα ("Έχετε 15 δευτερόλεπτα, κύριε ...").

Για το Outlook 2007 και το Outlook 2010

Στο Outlook 2007, πηγαίνετε στο Εργαλεία > Επιλογές > Άλλο και κάντε κλικ Παράθυρο ανάγνωσης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ίδιες επιλογές.

Στο Outlook 2010, πηγαίνετε στο Αρχεία > Επιλογές > Ταχυδρομείο και κοιτάξτε κάτω από τους "Προβολείς" για να βρείτε το Παράθυρο ανάγνωσης κουμπί.

Ανακεφαλαίωση

Είχα το Outlook μου ρυθμισμένο έτσι για περίπου έξι μήνες τώρα, και μου αρέσει πάρα πολύ. Κρατά τα στοιχεία αδιάβαστα μετά την προεπισκόπηση, και χρησιμοποιώ CTRL + Q να επισημανθεί ως αναγνωσμένη. Μου αρέσει να διατηρώ τα inbox μου καθαρά, αλλά επίσης μου αρέσει να κρατώ τα μηνύματά μου αδιάβαστα μέχρι να αρχίσω να δουλεύω για να τους απαντήσω. Η προεπισκόπηση χωρίς τη σήμανση ως ανάγνωσης με βοηθά να δουλέψω αυτό το σύστημα, αλλά επίσης βοηθά να διατηρήσω τον αγχώδη read-receipt-stalker στο βρόχο, ενημερώνοντάς τους ότι άρχισα να δουλεύω σε μια απάντηση σοβαρά.

Σημειώστε ότι αυτό ισχύει μόνο για μηνύματα προεπισκόπησηςστο παράθυρο προεπισκόπησης. Αν κάνετε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το ανοίξετε και να το διαβάσετε, το jig είναι επάνω και θα επισημανθεί ως αναγνωσμένο. Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη το παράθυρο προεπισκόπησης για να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της προεπιλεγμένης θέσης παραθύρου ανάγνωσης στο Outlook 2010 και να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευκολότερα για ανάγνωση.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Εάν δεν σας ενδιαφέρει αν σας κρίνω άσχημα για την απενεργοποίηση των παραστατικών ανάγνωσης και εξακολουθείτε να θέλετε να το κάνετε, δείτε πώς:

Αυτό προϋποθέτει ότι το τμήμα πληροφορικής σας επιτρέπει ακόμη και να απενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης του Outlook.

Παω σε Αρχείο > Επιλογές > Ταχυδρομείο και στην ενότητα Παρακολούθηση επιλέγω "Ποτέ μην στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης" και στη συνέχεια πηγαίνετε για τους ύπουλους, μαύρους τρόπους σας.