Τα Ενημερώσεις Εγγράφων Google Επιλογές κοινής χρήσης

Ακόμη και μετά την έναρξη του ανταγωνιστικού LiveΓραφείο, η ομάδα των Εγγράφων Google αποδεικνύει για άλλη μια φορά ότι είναι οι βασιλιάδες της κοινής χρήσης. Προηγουμένως είδαμε πώς να μοιραζόμαστε τα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας ένα σύνδεσμο και παρόλο που η δυνατότητα σύνδεσης εξακολουθεί να είναι άμεσα διαθέσιμη, η Google έκανε κάποιες ωραίες βελτιώσεις με την κοινή χρήση εγγράφων. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ!

Όντας μακροχρόνιος χρήστης των Εγγράφων Google, έχω πάνταπιστεύω ότι η Google έχει κάνει μια μεγάλη στον τομέα του Sharing. Με αυτήν την τελευταία έκδοση, η Google προχώρησε ένα βήμα περαιτέρω κάνοντας το κουμπί Share ακόμη πιο εξορθολογισμένο και διαισθητικό από πριν. Προηγούμενα στα Έγγραφα Google όταν εσείς Κάνοντας κλικ Μερίδιο εμφάνισε ένα drop-menu με τέσσερα διαφορετικάεπιλογές σε αυτό. Η ομάδα των Εγγράφων απομακρύνει το λίπος και χάνει το drop0menu παίρνοντας εντελώς μερικά μαθήματα που φαίνεται από την ομάδα του Google Picasa Web Albums.

Με την ενημέρωση, όταν εσύ Κάντε κλικ ο Μερίδιο θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο κοινής χρήσης. Το παράθυρο θα εμφανίσει τρεις επιλογές κοινής χρήσης.

• Δημόσιο στο διαδίκτυο
  • Η δημόσια ρύθμιση είναι το νέο παιδί στο μπλοκεδώ. Είναι σχεδόν το ίδιο με την επιλογή "οποιοσδήποτε με σύνδεση", με την εξαίρεση ότι τα έγγραφα που έχουν οριστεί σε δημόσια ευρετηριοποιούνται από την Αναζήτηση Google και θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.
• Όποιος έχει τη σύνδεση
  • Έδειξα πώς να χρησιμοποιήσω έναν σύνδεσμο για να μοιραστώ έναεγγράφου σε ένα προηγούμενο άρθρο. Τα νέα εδώ είναι ότι η Google προσθέτει μια νέα λειτουργία που θα σας επιτρέψει να επαναφέρετε τον σύνδεσμό σας. Μόλις γίνει επαναφορά ενός συνδέσμου ο παλιός σύνδεσμος καθίσταται άκυρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επαναφορά συνδέσμου για να ελέγξετε καλύτερα ποιος βλέπει τα έγγραφά σας.
• Ιδιωτικός
  • Μόνο τα άτομα με Λογαριασμούς Google μπορούν να δουν ιδιωτικάdocs. Εκτός από την κατοχή ενός λογαριασμού Google, θα πρέπει επίσης να χορηγήσετε δικαιώματα σε μεμονωμένους χρήστες και ομάδες για να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο.

Εάν χρησιμοποιείτε το Google Apps, τα προεπιλεγμένα έγγραφα θα είναινα μοιραστείτε μόνο μέσα στον οργανισμό σας. Ως εκ τούτου, ένα δημόσιο περιβάλλον θα σήμαινε πραγματικά ότι μόνο όλοι στον τομέα σας Google Apps θα έχουν πρόσβαση. Ο διαχειριστής σας μπορεί να αλλάξει αυτήν τη ρύθμιση και να σας επιτρέψει να κάνετε κοινή χρήση εκτός του τομέα Google Apps, αλλά είναι απίθανο να το κάνουν οι περισσότεροι.

Χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για να μοιραστείτε τα πράγματα στο διαδίκτυο; Θα θέλατε να ακούσετε κάποια από τα δημιουργικά πράγματα που κάνουν οι χρήστες με τα Έγγραφα Google και την Κοινή χρήση σε απευθείας σύνδεση!