Το Gmail προσθέτει προεπισκοπήσεις εγγράφων "προσαρτημένων"

Τον τελευταίο καιρό, μοιάζει με το Googleτο τροχαίο ενημερώσεις εκτός Τύπου. Αυτές οι ενημερώσεις δεν προκαλούν έκπληξη μετά την κυκλοφορία του Google Wave και ένα σημαντικό ποσό ανατροφοδότησης που προέρχεται από το μικρό αριθμό χρηστών που κλήθηκαν να το δοκιμάσουν. Νωρίτερα σήμερα, η Google κυκλοφόρησε μια μικρή ενημερωμένη έκδοση που πιθανότατα αγνοήθηκε από πολλούς, αλλά αποδείχθηκε πολύ χρήσιμη. Τα Έγγραφα Google έχουν πλέον ενσωματωμένη προεπισκόπηση σχεδόν οποιουδήποτε εγγράφου που αποστέλλεται στο Gmail. Προσωπικά, μόλις άρχισα να χρησιμοποιώ τα Έγγραφα Google, κυρίως για τον αναγνώστη PDF που βασίζεται στον ιστό.

Μου έκανε πολύ ενθουσιασμένο να δω ότι τώρα θα μπορούσα να προεπισκόπηση PDFs που αποστέλλονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε σε Adobe ή Foxit. Υπάρχει κάτι που δεν σας αρέσει για αυτήν την ενημέρωση;

Αφού εξέτασα τη διαδικασία, το παρατήρησαυπάρχει μια αλίευση. Με την πρώτη ματιά, είχα σκεφτεί ότι αυτή η προεπισκόπηση θα εφαρμοζόταν σε όλες τις συνημμένες, πράγμα που φυσικά θα ήταν ένα όνειρο που έγινε πραγματικότητα. Αλλά μετά την ενεργοποίηση του χαρακτηριστικού και την αποστολή μερικών δοκιμαστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγινε φανερό ότι κάτι ήταν λάθος. Στη συνέχεια διάβασα εκ νέου τη λεπτή εκτύπωση: "εμφανίζει προεπισκοπήσεις ... όταν λάβετε ένα Σύνδεσμος σε α Έγγραφο Google."Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου, μοιραστείτε το με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο χρησιμοποιώντας τη διασύνδεση των εγγράφων Google. Αυτή η προεπισκόπηση μπορεί να γίνει από την εφαρμογή Google Docs χρησιμοποιώντας το Μερίδιο μενού.

Ως αποτέλεσμα, αν θέλετε να στείλετε τα έγγραφά σαςστις επαφές σας και να τους επιτρέψετε να τις προβάλετε, μεταφορτώστε πρώτα τα έγγραφά σας στα Έγγραφα Google. Αλλά περιμένετε - η επαφή σας θα πρέπει να έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία προεπισκόπησης των Εγγράφων Google στα εργαστήρια, επειδή αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Πηγαίνετε λοιπόν σε σας Ρυθμίσεις του Gmail, έπειτα Κάντε κλικ ο Εργαστήρια καρτέλα και κάτω στη λίστα Κάντε κλικ επιτρέπω δίπλα στο Οι προεπισκοπήσεις Εγγράφων Google στην αλληλογραφία. Όταν τελειώσετε, μην ξεχάσετε να το κάνετε Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές!

Μόλις φτάσετε στο "groove" της χρήσηςΈγγραφα Google για να στείλετε τα αρχεία σας, αυτό μετατρέπεται σε ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό! Όπως φαίνεται παρακάτω, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για το άνοιγμα συνημμένων. Αντ 'αυτού, μπορείτε τώρα να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου ή ακόμη και να μεταβείτε κατευθείαν στα Έγγραφα Google και να αρχίσετε να το διαβάζετε, να επεξεργάζεστε ή να το μοιράζεστε με ακόμα περισσότερους ανθρώπους.

Δεν μπορεί να φανεί ότι μπορεί να λειτουργήσει; Σκεφτείτε ότι αυτό είναι ακριβώς πάρα πολύ darn groovy για να μείνει ακόμα; Δημοσιεύστε ένα σχόλιο παρακάτω ή Ελάτε μαζί μας στην κοινότητα δωρεάν τεχνικής υποστήριξης.