5 Βασικές Συμβουλές του Microsoft Word για δημιουργικούς συγγραφείς

Το Microsoft Word δεν είναι μόνο για βαρετό υλικό εργασίας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κρατήσετε το στυλό σας να κινείται κατά τη διάρκεια της έμπνευσης.

Τα περισσότερα από τα μαθήματα του Microsoft Word και τα πάρειοι ξεκινήσει οδηγοί προσανατολίζονται στην παραγωγικότητα του γραφείου. Πράγματι, πολλές από τις λειτουργίες του Word έχουν την πιο νόημα στις επιχειρηματικές ρυθμίσεις. Πιστέψτε το ή όχι, το Microsoft Word λειτουργεί εξίσου για δημιουργική γραφή. Εάν αποφύγετε να είστε indoctrinated στον κόσμο του Microsoft Office μέσω της κατάρτισης στο χώρο εργασίας, θα θέλετε να πιάσετε για να επιταχύνει με τα βασικά παρακάμπτει μερικές από τις περισσότερες συμβουλές και τεχνάσματα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Αυτές οι πέντε συμβουλές για δημιουργικούς συγγραφείς θα σας βοηθήσουν να πάρετε τα πόδια σας βρεγμένα και τα δάχτυλά σας πληκτρολογώντας.

1. Προσθέστε φανταστικά λόγια και μέρη στο λεξικό σας

Μπορείτε να φανταστείτε τι θα ήταν να γράψετε ένα φανταστικό μυθιστόρημα σαν Παιχνίδι των θρόνων ή άρχοντας των δαχτυλιδιών; Αυτά τα έργα φαντασίας έχουν μοναδικά ονόματα,χώρους, ακόμα και εντελώς γλωσσών. Πώς είναι δυνατόν να γράφετε ιστορίες αυτής της φύσης χωρίς να τις αναπαράγετε αυτομάτως ή συνεχώς από "ορθογραφικά λάθη;" Καλά προσθέτοντάς τους στο λεξικό σας φυσικά!

Για παράδειγμα, γράφω μια ιστορία όπου έναοι χαρακτήρες είχαν το όνομα "Sylver" και, φυσικά, το Microsoft Word προσπάθησε να το αλλάξει στο χρώμα "ασήμι" το οποίο μετά από μερικές μόνο παραγράφους με οδήγησε απολύτως παξιμάδι. Τέλος, συνειδητοποίησα ότι μπορώ να προσθέσω τη λέξη στο λεξικό και το Word θα το αφήσει όπως είναι.

Για να γίνει αυτό, απλά πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη λέξη και να κάνετε κλικ στο Προσθήκη στο λεξικό.

2. Αυτόματη αποθήκευση της δουλειάς σας

Ως συγγραφέας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετεαντίγραφα ασφαλείας για τα αντίγραφα ασφαλείας. Το χειρότερο πράγμα που μπορεί να συμβεί είναι η απώλεια πλήρων κεφαλαίων που έχετε γράψει επειδή δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας αυτόματα. Ευτυχώς με το Word, είναι απλό. Πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, πηγαίνετε στο Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση και ελέγξτε πού λέει Σώσει Αυτόματη ανάκτηση πληροφοριών κάθε X λεπτά. Με αυτόν τον τρόπο η δουλειά σας είναι ασφαλής, αλλά για να είστε σίγουροι ότι ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου σε άλλες δύο θέσεις. Εξετάστε το OneDrive ή το Dropbox.

3. Οργανώστε τις ιδέες και την έρευνα σας με το Word & OneNote

Από την εμπειρία μου, το OneNote είναι ένα καλύτερο εργαλείο ότανερευνάτε και περιγράφετε τα μυθιστορήματά σας, αλλά από τη στιγμή που γράφετε στο Word, μπορείτε ακόμα να κατευθυνθείτε κατευθείαν στην έρευνα OneNote και τις περιγραφές που δημιουργήσατε προηγουμένως. μεταβείτε στο Καρτέλα κριτικής και κάντε κλικ στο Συνδεδεμένες σημειώσεις OneNote. Τώρα απλά βρείτε το σημειωματάριο ή το τμήμα που χρειάζεστε από το OneNote και μπορείτε να εργάζεστε δίπλα δίπλα χωρίς να χρειάζεται να βγείτε από το Word.

Αυτός είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για να μετακινήσετε το αρχικό σαςιδέες στο σχέδιο σας. Το OneNote σάς επιτρέπει να προσθέτετε φωτογραφίες στις σημειώσεις σας, δίνοντάς σας την ελευθερία να γράφετε υπέροχες περιγραφές θέσεων ή χαρακτήρων για την ιστορία σας.

Στη συνέχεια, όταν εργάζεστε στο OneNote μπορείτε να επισυνάψετε το δικό σαςΤο Microsoft Word σχεδιάζει στο σημειωματάριό σας να κρατήσει ολόκληρη την ιστορία σας από την αρχή μέχρι το τέλος όλων σε ένα μέρος. Απλά πηγαίνετε στο Εισαγωγή και Επισύναψη Αρχείου και προσθέστε το έγγραφο του Word.

4. Χρησιμοποιήστε σχόλια για επεξεργασία ή σημειώσεις για τον εαυτό σας

Είτε εργάζεστε με έναν συντάκτη είτε απλάαπλά κάνετε έναν κύκλο επεξεργασιών μόνοι σας, το χαρακτηριστικό των σχολίων είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να κάνετε σημειώσεις καθώς διαβάζετε τις ιστορίες σας. Τα πρώτα σχέδια είναι ιδιαίτερα τραχιά γύρω από τις άκρες και η ανάγνωση και η αφήγηση των σχολίων θα σας βοηθήσει να φτάσετε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας γραφής. Μπορείτε να βρείτε την επιλογή Νέο σχόλιο στην καρτέλα Επανεξέταση.

5. Διασύνδεση Δωρεάν γραφή

Ένα από τα μεγαλύτερα σημεία πώλησης της λέξηςοι επεξεργαστές που απευθύνονται σε συγγραφείς είναι το χαρακτηριστικό ελεύθερης γραφής. Σημαίνει ότι το έγγραφο θα καταλάβει ολόκληρη την οθόνη. Δεν θα βλέπετε καρτέλες ή τίποτα άλλο εκτός αν πατήσετε το ESC. Κάτι παρόμοιο είναι δυνατό στη λέξη της Microsoft και απλά πατάτε Ctrl + F1 και η κορδέλα θα εξαφανιστεί δίνοντας λέξη πολύ πιο καθαρή εμφάνιση. Όταν χρειάζεται να δείτε ξανά τις επιλογές στην κορδέλα, απλά πατήστε Ctrl + F1 για άλλη μια φορά. Στο Word for Mac, υπάρχει μια λειτουργία εστίασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Πολλοί άνθρωποι θα προσπαθήσουν να σας πουν ότι πρέπειξοδεύετε χρήματα σε έναν διαφορετικό επεξεργαστή για να γράψετε ένα μυθιστόρημα, αλλά ειλικρινά το Microsoft Word εξακολουθεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τους συγγραφείς και μπορείτε να γράψετε μεγάλες ιστορίες χωρίς να έχετε ένα φανταχτερό πρόγραμμα.

Χρησιμοποιείτε το Microsoft Word για δημιουργική γραφή; Μοιραστείτε τις καλύτερες συμβουλές σας στα παρακάτω σχόλια.

Προτεινόμενη εικόνα μέσω του iStockPhoto.com