Google Apps - Sådan deaktiveres du chathistorik og afbryder posten

Som standard gemmes Google Chat-historik for brugereGmail-konti og kan fås under Chats-etiketten. Selvom brugere kan deaktivere optagelse af chathistorik, er mange ikke, som de sandsynligvis ikke engang ved, at indstillingen findes. Hvis du er et firma, der er "Borte Google", er dette et problem. Hvorfor?

Jeg har arbejdet inden for informationssikkerhed påVirksomhedsniveau i et antal år, og hvad jeg har fundet, er at folk har en tendens til at sige nogle meget upassende ting i chat kontra e-mail. Normalt skyldes det, at mange medarbejdere ser e-mail som meget formel og chat som forbigående, ligesom et telefonopkald. Når alt kommer til alt er det ingen der lytter til disse chatsamtaler, ikke? Forkert. Som jeg har forklaret, registrerer Google Chat disse IM-chat-samtaler som standard, hvilket gør dem alle let synlige, hvis dit firma får serveret en dataopdagelsesmeddelelse. Ja, det kunne være virkelig, virkelig dårligt.

Den gode nyhed er, at Google Apps tillader systemetadministrator for at deaktivere chathistorikoptagelse og tvinge indstillingen "Fra posten" globalt for alle Google Apps-brugere i din virksomhed. Sådan gør du det.

Log ind på din Google Apps Management Console ved hjælp af dine administratoroplysninger og Klik på Indstillinger.

Klik på Chat i venstre sidepanel.

Marker afkrydsningsfeltet Deaktiver chathistorik ved at tvinge alle fremtidige chats til at være "Fra den post".

Gem ændringen ved at klikke på Gem ændringer.

Fra dette tidspunkt frem og tilbage fremtid chatdiskussioner arkiveres ikke i ditbrugere Gmail-konto i Google Apps. Tidligere chatdiskussioner forbliver dog, medmindre brugeren sletter dem. Desværre giver Google ikke systemadministratorer en måde at rense gamle chathistoriedata, så hvis du er en virksomhed, der har brug for dette rensede, anbefaler jeg, at du kontakter din Google Account Manager.