Dropbox til hold opdaterer Ante: Active Directory-integration, 1000 GB Cloud Storage, Telefon Support

Du ved allerede, at vi her på groovyPost elskerDropbox. Men vidste du, at Dropbox også tilbyder firmakonti for virksomheder? Dropbox for Teams tager alt, hvad der er groovy omkring Dropbox og kaster et par frynsegoder, der gør det lokkende for virksomheder.

Tilbage i oktober 2010 fangede vi en afcorporate cloud storage-løsning, der roligt rulles ud af Dropbox. To år senere giver folkene på Dropbox sin Dropbox til teams, der tilbyder lidt mere spotlight, svarende til den voksende interesse for skylagring til virksomheder og små virksomheder. Vores første, entusiastiske Dropbox for Team-gennemgang blev lidt støvet, så i dag reviderer vi Dropbox for Teams for at se, hvad der er nyt siden lanceringen.

Dropbox til teamoversigt

Vores tidligere anmeldelse af Dropbox for Teams er engodt sted at starte, hvis du ikke er bekendt med tjenesten, men novellen er denne: Dropbox er en af ​​de mest populære (og efter vores mening de bedste) personlige cloud-lagringstjenester. Dropbox giver dig mulighed for at synkronisere alle dine filer på internettet, dit skrivebord (Windows, Mac eller Linux) og mobile enheder (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Det gør det med så meget enkelhed, at det næsten føles som magi. Som en backup- og mobilitetsløsning fungerer det bare. Men det er også utroligt praktisk til samarbejde og deling. Hos groovyPost bruger vi Dropbox til at dele fælles filer blandt vores teammedlemmer, der kommer fra begge kyster i USA og dele af Europa. Dropbox's lagerfunktioner kan også være nyttige til mere traditionelle on-office-teams. nemlig:

• Bliv synkroniser, arbejde hvor som helst- Dropbox er som et netværksdrevtilgængelig overalt i verden. Du kan sætte dig ved dit skrivebord på arbejde, derhjemme eller på et offentligt bibliotek og arbejde med dine dokumenter uden at miste kontrol af filkonfiguration. Du kan endda e-maile, se og redigere (ved hjælp af nogle tredjepartsapps) Dropbox-filer fra din smartphone.
• Backup og versionering- Slet eller overskriv en fil ved en fejltagelse? Eller ønsker at finde ud af, hvor en bestemt fejl eller uoverensstemmelse blev introduceret? Dropbox giver dig mulighed for at rulle alle filer tilbage til en tidligere version.
• Offentlig eller privat deling - Vedhæftning af enorme filer og cc-ing dusinvis af menneskerer ujævn, upålidelig og i nogle tilfælde ikke sikker. Dropbox giver dig mulighed for at dele filer privat med teammedlemmer eller offentligt med et link (ingen login kræves).

Disse funktioner er naturligvis tilgængelige for alleDropbox-brugere. Og hvis du overvejer Dropbox til hold, er dette de vigtigste funktioner, du vil være på efter. Men hvis du ønsker at implementere Dropbox i en forretningsindstilling, er der et par frynsegoder, der kun er tilgængelige til Dropbox for Teams-konti.

Dropbox til hold Prissætning: Dropbox til hold vs. Box.net vs. SugarSync

Som du kunne forvente, får Dropbox til hold dig en“Bulk” -rabat, der ender med at spare dig for et betydeligt beløb, sammenlignet med at købe det samme antal konti individuelt. Da vi først gennemgik Dropbox for teams, var prisen $ 795 om året for op til fem brugere, der delte 350 GB lagerplads. Siden da har de mere end fordoblet mængden af ​​lagerplads til 1000 GB. Hver ekstra bruger er $ 125, hvilket også giver dig 200 GB mere lagerplads.

Når du sammenligner det med fem individuelle DropboxPro-konti, du ser på en besparelse på $ 200 om året. Dropbox til hold underkaster Box.net Business med ca. $ 100 (* Box.net Business starter ved 3 brugere, der deler 1000 GB, hvilket kun fungerer til $ 540 - så hvis du kun har brug for tre brugere, sparer Box.net dig penge). SugarSync undergraver dem både pr. Bruger og pr. GB-basis, men deres forretningskonti starter ved tre brugere. Jeg var ikke i stand til at bestemme, hvor meget det koster at tilføje et sæde til en SugarSync-konto, men det er sandsynligvis mindre end basisen $ 99,99 pr. Brugerpris, der er bagt til basenkontoen.

Dropbox til teams: Administration og Active Directory-integration

Under vores sidste gennemgang tilbød Dropbox for Teamscentral administration og fakturering af alle dine konti, hvilket giver mening fra et regnskabs- og HR-synspunkt. Siden da har de tilføjet Active Directory-integration, som er nyttig fra et IT-synspunkt. Med en Dropbox for Teams-konto kan du tilføje / fjerne Dropbox for Teams-brugere ved hjælp af din eksisterende Active Directory-infrastruktur. Dette er praktisk til en overgang til Dropbox, men også til den daglige vedligeholdelse af konti.

Lær mere om Active Directory og Dropbox for teams.

Dropbox til teams telefonstøtte

Normale Dropbox-brugere kan trække på Dropbox-hjælpCenter for forum / FAQ / billetbaseret support. Men Dropbox for Teams-brugere får VIP-behandling via telefonstøtte. Forhåbentlig behøver man aldrig trække på Dropboxs tekniske support (efter flere års brug har jeg aldrig haft behov for at kontakte Dropbox for hjælp), men for virksomheder, der ikke har råd til at vente flere timer på et svar, Dropbox-telefon support kan komme godt med.

Dropbox Packrat

For gratis og Pro-konti gemmer Dropbox alle tidligere versioner af dine filer i 30 dage. Hvis du har en betalt konto, kan du betale for Packrat som en tilføjelsestjeneste.

Med Dropbox for hold får du automatisk Packrat uden ekstra omkostninger. Som med Pro-konti, tælles sikkerhedskopierede historiske filversioner ikke med dit kvote.

Dropbox delte mapper

Da vi gennemgik Dropbox for hold tilbage iOktober 2010 var gruppede delte mapper stadig i horisonten. Nu er gruppe delte Dropbox-mapper blevet rullet ud til alle Dropbox-brugere (ikke kun forretnings Dropbox-brugere). Dette giver dig mulighed for at dele Dropbox-mapper med flere brugere. Med Dropbox for teams tæller indholdet af den delte mappe kun din kvote en gang. Hver bruger får læse / skriveadgang til mappen, og ejeren af ​​den delte mappe kan tilføje / fjerne brugere. Du kan også tildele en ny ejer.

En af de funktioner, vi så frem tiltil i 2010 var muligheden for at tilpasse tilladelser til fil / mappe på disse gruppede delte mapper. For eksempel kan du tillade nogle brugere at læse / skrive, nogle brugere kun at læse og nogle brugere kun at skrive. Dette kan være praktisk, siger du, hvis du havde en delt mappe, hvor eleverne kan indtaste deres opgaver. Studerende kunne have skrivebeskyttet adgang (så de ikke kunne læse andre studerendes papirer). Professoren kunne have læst / skrevet (som ejeren), og undervisningsassistenter kunne have skrivebeskyttet (til udskrivning / klassificering osv.). Denne funktion er imidlertid endnu ikke implementeret - selvom den er på køreplanen.

Andre overvejelser

Dropbox til hold giver dig mere bang fordollar pr. GB, centraliseret kontostyring og en hotline til Dropbox tech support. Men det gør ikke noget specielt for den anden vigtige facet af forretnings computing: sikkerhed. Når det kommer til beskyttelse af dine data, er Dropbox med rimelighed sikker. Jeg stoler på dem med mine personlige oplysninger og fotos så meget som jeg har tillid til Gmail eller min online bank. Faktisk anvises Dropbox's sikkerhedspraksis som ækvivalent med standarderne, som banker og finansielle institutioner overholder. Alligevel er Dropbox for Team muligvis ikke det rigtige for din virksomhed.

Begrænsningen er ikke med Dropbox som en virksomhed,det er med selve teknologien. Cloudopbevaring er for nyt til, at det kan adresseres i de vigtigste regler for beskyttelse af personlige oplysninger og destruktion af data. Let tilgængelighed af data til forretningsformål er et dobbeltkantet sværd. Selvom det betyder, at du kan få alle dine poster og dokumenter synkroniseret på din bærbare, desktop, telefon og webarkiv, betyder det også, at du har så mange flere sårbarheder. Lang historie er kort, Dropbox er ikke passende til opbevaring af fortrolige data. Dropbox's hjælpedokumentation angiver, at den ikke i øjeblikket er HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 eller PCI-certificeret, selvom den overholder USA - E.U. Safe Harbor Framework og U.S. - Swiss Safe Harbour framework.

Samlet set kunne Dropbox for hold være en groovyløsning til din lille virksomhed. Ikke kun gør det dine filer tilgængelige overalt, det er også en killer-backup-løsning, der potentielt kan spare dig timer med at migrere data eller gendanne dig fra systemnedbrud. Mens der er nogle ulemper, især med hensyn til håndtering af følsomme data, kan Dropbox gøre en verden af ​​forskel for den rigtige type virksomhed.