Lej Google Chromebooks til virksomheder for $ 30 pr. Bruger: Er det værd?

Sidste uge modtog Google Apps-kunder enpragtfuldt nyt tilbud i deres indbakker fra Google Apps-teamet: Lej Google Chromebooks til din virksomhed, placeret emnelinjen. Chromebooks, der er "hurtige, lette og problemfri bærbare computere, der er bygget til internettet og optimeret til Google Apps," kan nu lejes på månedlig basis for $ 30 pr. Enhed. Dette inkluderer:

• 3-års begrænset garanti
• 24/7 kundesupport
• Administrationskonsol (webbaseret) til styring af brugere, apps og enheder
• Intet langsigtet engagement med muligheden for at annullere når som helst uden sanktioner

Lyder som en groovy idé. Men er det dine penge værd? Lad os se nærmere på.

Google Chromebooks - Leje kontra Køb: Hvad får du?

Før du beslutter, om det er omkostningseffektivt atleje en Google Chromebook (eller Mac Mini-lignende Google Chromebox), er det fornuftigt at afgøre, om Google Chromebooks passer godt til din virksomhed i første omgang. For en oversigt over, hvad Google Chromebooks kan gøre for din handling, se de officielle Chromebooks og Chromeboxes for Business-side. Det koges let ned på et spørgsmål: kan din virksomhed køre på Google Apps? Det vigtigste ved Chromebooks, som du sandsynligvis ved, er, at de ikke kører Windows eller Mac OS X. De kører Chrome OS, som stort set er et hurtigt spor til nettet, hvor al produktiviteten knuses og opbevares i skyen . Hvis din virksomhed allerede integrerer Google Apps, såsom Google Docs, Gmail, Google Kalender, Google Sites osv., Kan overgangen til Chrome OS muligvis være en intet brainer. For andre tager det en vis omhyggelig evaluering.

Men lad os sige, at du gerne vil investere i en Chrome OS-baseret forretnings-IT-infrastruktur. Er det mere fornuftigt at leje eller købe?

Købe Chromebooks

Hvis du køber Chromebooks, ser du på at betaleomkring $ 449 pr. enhed (ifølge Googles egen opsparingskalkulator, der sammenligner Chromebooks med Windows-bærbare computere). Hvis du vil gå med en ældre Chromebook-model, kan du betale så lidt som $ 349 pr. Enhed. Hvis du vil have en Chromebox, kan du få den til $ 329. Fra hylden tilbyder Samsung en 1-års begrænset garanti for Samsung Series 5 og Samsung Series 5 550 Chromebook. Med hensyn til teknisk support får du ikke noget specielt ud over, hvad andre Samsung-kunder får. Hvis du køber forretningssalg af Google Chrome-enheder, får du sandsynligvis en slags foretrukken behandling fra Googles team - især hvis du er en apps-kunde.

Prisfastsættelsen på $ 449 er for en WiFi Chromebook-model.

At leje Chromebooks

Når du lejer en Chrome-enhed, ser du påbetaler $ 30 pr. enhed hver måned for en Chromebook og $ 25 pr. enhed for en Chromebox. Jeg antager, at denne prisfastsættelse gælder for WiFi-modeller. Jeg er sikker på, at der er en måde at opgradere til 3G-modeller, men jeg var ikke i stand til at finde detaljer (linket til opfordring til e-mail i e-mails har været meget fedt i stykker i flere dage). Som et tip, da Austin skrev op Google Chromebook-abonnementsplaner for virksomheden i maj 2011, var det forventede opladning for 3G $ 3 pr. Enhed. Google Chromebooks til leje ser ud til at være en udvikling eller i det mindste udformning af Google Chromebook-abonnementsprogrammet, der er nævnt i Google I / O-keynote, hvor vi fremskaffede vores oplysninger fra sidste år.

Som nævnt ovenfor får du en Chromebook-leje3 års begrænset garanti (mod 1 års producentgaranti) og 24/7 kundesupport. Når oppetid er penge, er det intet at nyde ved - især da Google er berygtet undvigende med sin live support til hoi polloi.

Men det virkelige salgsargument er evnen tilannullere når som helst. Dette er en ændring fra den 3-årige kontrakt, der var forventet, da Chromebook-abonnementer først blev annonceret. Det betyder, at du kan leje 100 Chromebooks til dine sommerpraktikanter og derefter give dem tilbage efter tre måneder og ikke skylde en eneste cent mere. I dette scenarie ville du bruge $ 90 pr. Enhed og spare dig for $ 349 dollar pr. Køb ved at købe nye computere til de vikarer.

Chromebook-leje: Ting at overveje

Det er de vigtigste kendsgerninger, som du bliver nødt til at begynde at tage en beslutning. Men her er nogle flere elementer at tænke på:

• På kort sigt ser den virkelige værdi ud. Hvis du har opbevaret en Chromebook i hele 36 månederat din garanti dækker, betaler du $ 1.080 for en enhed på $ 449. I bund og grund er det, du køber, en udvidet garanti og en hotline til kundesupport. Er det værd $ 631 ekstra dollars? Hvis Chromebook brydes to gange i år to, og du finder dig selv, at du ringer til kundesupport ofte, så ja. Men man håber, at en Chromebook, der bruges til forretning, ville være mere pålidelig end det. (Tip: SquareTrade tilbyder K-12 Chromebook 2-års garantier for $ 79,99 pr. Enhed og forretnings-bærbar 2-års garantier for $ 100 +)
• Google Chrome-leje er et prøveprogram. Muligheden for at leje Chromebooks / Chromeboxes tilforretning for $ 30 / $ 25 er et begrænset tilbud. Ikke kun det, dette program er noget, som Google "forsøger". Hvis Google Chrome-lejeprogrammet går i vejen for Google Wave, Google Notebook, Google Buzzand Dodgeball, er det ikke meget godt for din virksomhed, der er afhængig af det .
• Google Apps, dataplan osv. Er ikke inkluderet. Google Chrome OS er ikke kun sky-centreret - detslivline er sat direkte i skyen. For at Google Chromebooks og Chromeboxes skal være værd, har du brug for Google Apps-konti og -forbindelse. Dette er ekstraomkostninger, der skal tages højde for. Selvfølgelig, hvis du sammenligner dette med anden IT-software og infrastruktur, hosting, styring og administrationsomkostninger og implementeringsomkostninger, kan en Google Chrome OS-flåde faktisk spare dig for penge mod en Microsoft, Red Hat eller Mac OS-flåde. Men alligevel er det vigtigt at fortsætte med at tilføje omkostninger efter enhedsudlejningsgebyret på $ 30.

Bundlinie: Hvis Chrome OS fungerer for dig, kan leje af Chromebooks muligvis være en smart måde at spare penge på kort sigt. Fra et administrator-synspunkt kan letheden af ​​skybaseret styring og skalerbarheden uden strenge være værd at den lette præmie på mellemlang til lang sigt. Men det er sikkert at sige, at Chromebooks, så meget mindre lejede Chromebooks, ikke kommer til at være rigtige for enhver virksomhed og organisation. Alt dette er værd at overveje.

Vi vil meget gerne høre fra alle, der bruger Chromebooks i deres organisation. Heck, vi ville endda elske at høre fra folk, der overvejede at gå med Chrome OS men udelukkede det. Oplys os i kommentarerne.