CloudHQ-gennemgang: Synkroniser Google Docs, Dropbox, SugarSync og Basecamp-filer

CloudHQ er den service, jeg har været utålmodigafventer i måneder. Grundlæggende er det en cloud-lagringsaggregator, der holder dine Google Docs-, Dropbox-, SugarSync- og Basecamp-filer alle synkroniserede via nettet. Det gør det ved at tilslutte API'erne for hver af disse tjenester. I praksis er dette lidt af en rundkørsløsning. Men indtil Google eller Dropbox eller Basecamp kommer med en indbygget løsning, er CloudHQ det bedste alternativ.

Alt hvad jeg nogensinde har ønsket mig ud af livet er at værei stand til at redigere dokumenter med Google Dokumenter og gemme dem i min Dropbox-mappe. Eller rediger en Google Docs-fil i Microsoft Office og få den synkroniseret automatisk tilbage til Google Dokumenter og dropbox (til sikkerhedskopiering). CloudHQ lad mig gøre det. Det er ikke verdens mest yndefulde løsning (det er stadig i beta), men det fungerer bestemt. Her er den officielle video, der forklarer tjenesten:

Når du først tilmelder dig CloudHQ, bliver du detspurgte autorisere alle de nødvendige tjenester, som CloudHQ har brug for at tale med. Dette er ligesom at godkende enhver applikation fra tredjepart til at få adgang til Google Docs, Dropbox eller Basecamp. Bemærk: Jeg bruger ikke Basecamp, så jeg ser kun på Google Docs / Dropbox-integration.

Hvis du af en eller anden grund beslutter, at du ikke har tillid til CloudHQ længere, kan du gå videre og frakoble godkendelsen fra begge ender. I CloudHQ vises disse ting i din Administrer tjenester fane.

Med dine tjenester forbundet, kan du gå videre og gennemse alle dine filer inden for CloudHQ. Gør dette i Mine skyfiler fane.

Du kan downloade filer til din harddisk ogflyt dem rundt i skyen herfra. Dette er ikke utroligt nyttigt dagligt. Uden CloudHQ kunne du lige så let downloade en fil fra Google Docs og derefter uploade den via Dropbox-webgrænsefladen eller desktopklienten. Men Synkroniser filer funktion indbygget i CloudHQ udfører dette meget lettere. Se nedenunder:

CloudHQ giver dig mulighed for at synkronisere mapper mellem tjenester ved at kortlægge dem én ad gangen. Så i dette eksempel har jeg synkroniseret "Klientindhold”Samling i min Google Docs-konto til min“CloudHQ”-Mappen på min Dropbox-konto. Eventuelle ændringer, der er foretaget i begge mapper, vil blive reflekteret i dens modpart.

Den store, store ulempe med dette er, at synkroniseringen langt fra er øjeblikkelig. Da jeg gjorde min første synkronisering, tog det cirka fem minutter. Men mens jeg skrev denne anmeldelse, oprettede jeg en ny fil, som jeg ønskede at synkronisere tilbage til Google Docs fra Dropbox kl. 11:23 (det er den nye Microsoft Word.doc-fil, du ser i skærmbilledet). Nu er det 11:55 AM, og det er stadig ikke vist i Google Dokumenter. Derudover kaldes den mappe, du ser på min Google Docs-konto, "CloudHQ (google)”Genkendes stadig ikke af CloudHQ.net og er derfor ubrugelig i øjeblikket.

Som nævnt i Synkroniser filer fanen, synkronisering kunne tage “et par timer. ”Det er frustrerende vagt.

Opdatering: CloudHQ har siden opdateret deres synkroniseringsmetode såat Dropbox / Google Docs-filer synkroniseres inden for 10 til 15 minutter i mine test. Du er dog nødt til at slå i dit RSS-feed til Dropbox-begivenheder. CloudHQ leder dig gennem det, når du logger ind.

Det kan være okay, siger jeg, hvis jeg vil brugedag arbejder på et projekt ud af kontoret og ønsker, at det skal synkroniseres med min Dropbox til i morgen eller senere den aften. Men hvis jeg prøver at samarbejde med nogen i realtid eller har et dokument klar til at gå og kan leveres på et bestemt tidspunkt, vil jeg ikke være meget begejstret at vente på, at CloudHQ beslutter at synkronisere mine filer. Fordi der ikke er noget “Manuel synkronisering”-Knap og ingen indikation af, hvornår den næste synkronisering vil være, vil jeg sandsynligvis bare ende med at downloade filen fra Google Dokumenter og uploade den til det, hvor den skal hen, eller vice versa.

Jeg formoder, at denne begrænsning har noget at gøregør med API'en, og hvad der er tilladt af Google Dokumenter. Jeg tror ikke, Google ville værdsætte en tredjeparts-tjeneste, der pingede den hvert 30. sekund, og heller ikke Dropbox. Multipliser det med tusinder af brugere, og du har et stort båndbredde / DDOS-problem. Derfor er jeg bekymret for, at CloudHQ muligvis ikke er en levedygtig mulighed på lang sigt. Hvis denne langsomme, uforudsigelige synkronisering er på Google eller Dropbox eller Basecamp eller SugarSync's ende, er der ingen måde, CloudHQ kan forbedre det.

Når det er sagt, når CloudHQ udfører en synkronisering, sender det dig en meget flot rapport, herunder hvor mange filer der er synkroniseret, og om der var problemer, som filkonflikter eller ej.

Der er også en Chrome-udvidelser Medstifter Selim Dizdar gjorde mig opmærksom på denne eftermiddag, som angiveligt giver dig mulighed for at udforske dine Dropbox / SugarSync-mapper inden for Google Docs, men jeg har ikke fået det til at fungere endnu. Opdatering: Jeg har siden haft succes med udvidelsen, og det er ret groovy.

Det giver dig mulighed for at udforske din Dropbox-mappe frainden for Google Docs og rediger understøttede dokumenter og gem dem derefter direkte i din Dropbox-mappe. Bedst af alt er, at ændringerne er øjeblikkelige (i modsætning til med filsynkronisering).

Afsluttende tanker

Jeg virkelig, virkelig som ideen om CloudHQ. Og det fungerer også. Men den langsomme, uforudsigelige synkronisering er en morder. Grænsefladen er heller ikke særlig intuitiv - de kunne virkelig drage fordel af en brugervenlig fyr, eller i det mindste en indfødt engelsktalende til at gran nogle af teksten. Det er dog tilgiveligt på grund af beta status. Lige nu er tjenesten gratis, men jeg er nysgerrig efter at se, hvor meget de planlægger at opkræve for dette. Jeg vil gerne se noget mere konsistens og pålidelighed, før jeg udskudte penge til CloudHQ. Der vil også være en gratis version såvel som en 30-dages prøveperiode, når produktet forlader beta.