Tungle.me Tour og anmeldelse: Smart planlægning, ingen tilmeldinger

Som regel er jeg imod at spørge venner og klienterat prøve et nyt system - det være sig til planlægning, projektstyring eller fakturering. Det resulterer normalt i, at de ikke rigtig tager sig tid til at finde ud af det, og at jeg opgiver det et par uger senere og går tilbage til uanset ineffektivt, men velkendt system, som vi begge arbejdede med før. Men jeg må indrømme, at jeg er en slags troende, når det kommer til Tungle.me.

Tungle.mig, ligesom den lignende navngivne, men helt uafhængige Join.me, som grooveDexter gennemgik tidligere, er en ny race af software som en service-webapp, der antyder antydningen, at ingen ønsker at installere din klient eller registrere en konto, selvom tjenesten er groovy og / eller fri (som begge er gældende for Tungle.me). Og at der er Tungle.me's største styrke. Det tillader enhver, mener jeg nogen som helst, for at nyde fordelene ved smartere Web 2.0 (siger vi stadig dette?) planlægning uden besvær med at registrere sig ellerændre den måde, de normalt planlægger møder på. Jeg viser dig, hvordan det fungerer på et øjeblik, men først vil jeg trække nogle af de mest spændende funktioner i Tungle.me ud:

• Ingen tilmelding kræves. Det gentager jeg igen, fordi det er i minudtalelse, nummer én funktion her. Men på trods af ikke at bede brugerne om at oprette konti, gør Tungle.me et fremragende stykke arbejde med at holde øje med alles svar og tilgængelighed og sende påmindelser og bekræftelser. Du får mælken uden at købe køen.
• Spiller pænt med næsten enhver anden kalendertjeneste. Det værste jeg hader ved nyudvikledetjenester er nødt til at importere / eksportere fra mit tidligere system. Med Tungle.me er der absolut ingen grund til at gøre dette. Det synkroniseres med Google Kalendere, Yahoo! Kalendere, Lotus Notes, Outlook, Facebook Begivenheder, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast og Tripit. Det trækker og poster aftaler fra dine eksisterende kalendere, uden at du behøver at tænke over det.
• Selektiv deling af kalenderoplysninger. Vil have folk til at kende din travle, men ikke ønsker detdem for at vide, at du går til tåneglssvamplægen? Bare rolig, Tungle.me har fået dig tildækket - du kan vise så lidt eller så meget info med dine kontakter og offentligheden, som du vil.
• Nemme offentlige links. Jeg har lige sat Tungle fast.mig / jackbusch, som er ryddig nok til at tilføje mine e-mail-underskrifter og mindeværdig nok til at fortælle nogen over telefonen. Med dette link kan enhver se min tilgængelighed og planlægge en aftale.
• En snazzy mobilapp til iPhone og Blackberry. Jeg er ikke en forretningsmand, men jeg antager, at de fleste møder er lavet af kaffebarer, elevatorer eller tilstødende urinaler. Appen Tungle.me til Blackberry, iPhone og Android (kommer snart) lader dig Tungle på farten med samme lethed som desktop browser version.

Alle disse kulminerer med det overordnedesalgssted for Tungle.me - ikke mere af denne trætte frem og tilbage, forsøger at finde ud af tidspunkter for at mødes. Tungle.me gør til mødedeltagere, hvad e-mail, tekster og telefonmærke ikke kan — det sætter dem sammen, med begge deres planlæggere åbne og negler en god mødetid på første farten. Her er den officielle video, der forklarer, hvordan den fungerer:

Tungle.me registrering og kalender synkronisering

Selvom du ikke behøver at tilmelde dig Tungle.mig for at svare på møder eller planlægge møder med eksisterende Tungle.me-brugere, du har brug for en Tungle.me-konto, hvis du vil være den, der får bolden til at rulle. Det er ingen biggie - det er gratis, og tilmeldingsprocessen er smertefri og hurtig. Du udfylder dit navn og din e-mail, klikker på et link i en bekræftelses-e-mail, vælger din offentlige URL, udfylder et par flere personlige detaljer og starter derefter Tungling.

Hvis du vil, kan du også bruge din LinkedIn,Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live eller Facebook-konto for at logge ind. Personligt kan jeg lide at holde tingene adskilt, i tilfælde af at en tjeneste går ondt på mig, eller jeg beslutter at stoppe med at bruge en tjeneste uanset grund ...

I hvert fald er det første trin, jeg anbefaler efter tilmelding til Tungle.me, at synkronisere dine eksisterende kalendere. At gøre dette, Klik Kalendere og kontakter og vælg Synkronisering. Klik den store grønne knap der siger Tilføj ny kalender og kontakter synkroniseringskilde. Dette åbner en dialogboks med alle de tjenester, som Tungle.me kan synkronisere med. Klik på den, du vil synkronisere, og du går gennem den superenkle proces med at synkronisere dine kalendere med Tungle.me. Gentag for hver service.

Jeg kan også varmt anbefale Valg den mulighed, der læser Føj begivenheden til min standardsynkroniserede kalender. På denne måde går Tungle.me-begivenheder automatisk ind i dine eksterne kalendere. Alternativt kan du få en e-mail med en mødeinvitation (.ics), så du kan vælge og vælge, hvilke begivenheder der skal sættes i din standardkalender.

Planlægning af et Tungle.me-møde

For at planlægge et Tungle.me-møde, Klik det Kalender fane til højre og gå derefter til den store grønne Planlæg et møde knap. Eller du kan begynde med tiden klikker på din kalender og male den foreslåede mødetid (mere om dette senere).

Planlægningen af ​​en mødedetaljer er et firetringuiden, der begynder med de sædvanlige detaljer: emne, mødets varighed og en valgfri placering og meddelelse. I trin to inviterer du folk. Gør det ved at indtaste deres e-mail-adresser og trykke på Gå ind. Hvis du har synkroniseret dine kontakter fra Gmail eller Outlook, henter Tungle.me forslag, mens du skriver. Du kan også se forslag til andre Tungle.me-brugere.

Du foreslår tider ved at "male" på din kalenderover tilgængelige tidspunkter. Jo flere gange du tilføjer, desto flere valg skal respondenter vælge mellem, hvilket betyder, jo større er chancerne for, at du når et gensidigt acceptabelt tidspunkt.

I det sidste trin vælger du, hvordan du vilsend din invitation. Standardindstillingen er den bedste, fordi den sender personlige links til hver af modtagerens e-mails. Den anden mulighed er at få en forkortet URL, der er specifik for hændelsen - noget som http://tgl.me/r/8TMMh. Foretag dit valg og slå Opret invitation at planlægge dit møde.

Sådan ser e-mailen sådan ud:

Linket de får er et personlig, unikt linkder bringer dem til den specifikke begivenhed. Eventuelle svar, kommentarer eller tidspunkter, de fremsætter, bliver automatisk knyttet til dem, uden at bede dem om at logge ind eller give andre identificerende oplysninger.

Hvis du valgte ikke at sende en e-mail, ogI stedet gik til den delbare URL til kopiering og indsætning, dit link vil være unikt for begivenheden, men deltagere bliver nødt til at identificere sig selv, inden de afgiver svar. Den http://tgl.me/r/8TMMh, jeg nævnte tidligere, går til en skærm, der ser sådan ud, hvor brugere vælger deres navn fra en rullemenu:

Stadig meget simpelt, men ikke nøjagtigt idiotsikkert - jeg kan forudse, at nogle mennesker ved et uheld reagerer som nogen anden. Uanset hvad fører begge disse veje til denne skærm:

Deltagere kan her se de andre deltagere somsamt hvordan de reagerede. Men vigtigst af alt er, at de kan male deres tilgængelige tidspunkter oven på de tidspunkter, du har foreslået. De kan også se, hvilke tider der er gode for de andre, der har reageret indtil videre. Når de er færdige, klikker de på den lilla knap i bunden, der siger Indsend min tilgængelighed. Hvis ingen gange fungerer, kan de klikke på det noget uklare Jeg deltager ikke på dette møde eller Ingen passende tid links gemmer sig lige under knappen.

Som arrangør får du e-mails, når de inviteressvare. Du kan når som helst pop ind i din kalender for at se aktiviteten og eventuelle kommentarer. Forhåbentlig vil dine deltagere ikke afsløre dig så meget, som mine fiktive deltagere håner mig ...

Når så mange mennesker har svaret, som du er interesseret i, kan du booke mødet ved at plotte det på kalenderen. De tidspunkter, hvor alle er tilgængelige, bliver skraverede med grønt.

Efter bookingen af ​​mødet får alle enbekræftelses-e-mail. Du kan downloade .ics invitation fra bekræftelsen. Hvis deltagerne ønsker at gennemgå mødedetaljerne, kan de altid vende tilbage ved hjælp af linket i e-mailen.

Tungle.me-brugere får også begivenheden automatisk synkroniseret med deres kalendere, hvis de har valgt at gøre det for eksempel til deres Google Kalender.

Og hvis du synkroniserer dine standardkalendere med din mobile enhed, er du lavet i skyggen:

Deling af din Tungle.me-kalender

Det smukke ved Tungle.me er, at det er en to-vejs gade -du kan bruge det til at foreslå møder, eller du kan bruge det til at tillade andre at foreslå møder med dig, hvilket er fantastisk, når man beskæftiger sig med irriterende it-leverandører, der prøver at vise dig deres produkt ...

Den mest logiske måde at gøre dette på er at indsætte din Tungle.me URL i din e-mail signatur. Jeg har gjort det her:

Når de klikker på det link, vil de blive sendt tildin Tungle.me offentlige kalender. Her kan de se så lidt eller så meget information om din tidsplan, som du vil dele. Hvis du vil have alle til at blive imponeret over alle dine møder med rockestjerner og astronauter, er du velkommen til at afsløre det. Hvis du ikke ønsker, at folk skal vide, at du er reserveret, fordi du DMing hele dagen i kortbutikken, kan du bare vise, at din enten er tilgængelig eller utilgængelig. Uanset hvad, enhver kan klikke på Planlæg et møde for at starte mødeguiden. Processen udspiller sig meget, som den gør, når du opsætter en aftale. Folk på din offentlige kalender kan foreslå tidspunkter, vælge deltagere og derefter sende dig en mødeinvitation via din Tungle.me. Og igen, de lade være med nødt til at tilmelde dig for at bruge Tungle.me sådan. Alt hvad de skal gøre er at bekræfte deres e-mail-adresse, og invitationen bliver sendt. (Dette er en god ting, ellers får du invitationer fra ViagraPrince629 til at mødes med dig om Neu Ph @ rmac3euticalz på KFC.)

Okay, så det er det grundlæggende i webbrowserversionen. Ud over specifikke møder med inviterede deltagere kan du oprette offentlige begivenheder (svarende til Facebook-begivenheder) og del URL'en og spor deltagerne. Der er mange flere funktioner - såsom widgeten Tungle.me, der lader dig integrere din kalender i en sidebjælke på din blog eller dit websted. Du kan også få adgang til nogle mere avancerede delingsfunktioner med andre Tungle.me-brugere og se en historie med svar og nye møder med Aktivitetsstrøm, hvilket er lige så sjovt som det lyder. Tungle.me har også samarbejdet med WebEx, Ciscos webkonference-tjeneste, men du behøver ikke at bruge den. Den mest bemærkelsesværdige ekstra af alt er Tungle.me mobilapp. Det viser jeg dig nedenfor.

Tungle.me Mobile App Tour

Jeg kan godt lide mobilappen Tungle.me. Det har et dejligt udseende og det har en dejlig grænseflade, der giver mening for iPhone. Det meste af tiden har jeg lyst til, at mobilapps bare er akavede løsninger, der udgør begrænsningerne for mobilbrowsere, men Tungle.me-appen føles ikke sådan. Hvis noget, er det endnu mere strømlinet og intuitivt end den fulde desktop-webbrowser-version, især på den måde, den viser dig dine Tungle.me-kontakter. De vises på en liste, hvor du kan udarbejde deres tidsplan og arrangere møder med dem. Når du er dybere i appen, vises de langs bunden for hurtig fanebladning af kalendere.

Jeg kan se dette som virkelig nyttigt i en lilleforretning med flere partnere eller blandt en gruppe annoncer eller konsulenter, der arbejder på et stort projekt sammen. Jeg ser dette som den bedste anvendelse af Tungle.me mobil på trods af den meget flinke opgaveorienterede liste, den giver dig. Selvom det er praktisk som en personlig kalender, i betragtning af at Tungle.me automatisk synkroniseres med dine andre mobile kalendere, foretrækker jeg personligt at holde mig til disse.

Planlægningsgrænsefladen kaster klogt metoden til et sæt afkrydsningsfelter med tider og et diagram, der viser, hvordan hver persons tilgængelighed stiller op.

De andre mobilvenlige funktioner inkluderer Tungle foreslå, som du kan aktivere ved at røre ved tryllestaven eller ryste iPhone. Dette trækker op nogle gange, som du har til fælles med modtagerne (fungerer selvfølgelig kun blandt Tungle.me-brugere). Du kan også filtrere timer baseret på forudindstillinger, f.eks. Arbejdstid, frokost eller weekender.

Konklusion

Generelt må jeg sige, at jeg virkelig kan lide Tungle.mig. Konceptet er ikke noget nyt - Outlook-brugere har været i stand til at dele tilgængelighed og planlægge møder i årevis. Samme med Google Kalender-brugere. Men forskellen er i udførelsen. Tungle.me har en død, enkel, inkluderende grænseflade, der giver enhver adgang til din kalender og nyde fordelene ved denne service uden at skulle foretage nogen smarte virksomhedsintegration / føderation osv. Dette gælder, selvom de ikke er registrerede brugere.

Jeg kan ikke sige, at jeg havde forventet Tungle.mig til at overhale Facebook-begivenheder, Outlook eller Google Kalender som den de facto måde, hvorpå folk kan planlægge begivenheder og møder, men da Tungle.me fungerer så godt med hvert af de store alternativer, behøver det ikke virkelig at fange denne markedsandel. Et samfund af et par elite-Tunglers kan let komme forbi i en verden, hvor alle andre bruger Facebook-begivenheder eller LotusLive, fordi Tungle.me fungerer så godt blandt alle disse. I de fleste tilfælde straffes de tidlige adoptører af det faktum, at ingen andre deltager endnu - men Tungle.me er anderledes, bortset fra det faktum, at der allerede er en hel del prominente brugere af Tungle.me. Det er som en forbindelsesløsning mellem alle de forskellige metoder til planlægning af aftaler i samarbejde. Og det er derfor, jeg tror, ​​at Tungle.me ikke kun vil overleve, men trives, når flere mennesker lærer om tjenesten og bliver Tunglers!