Office 2016 lancerer den 22. september og her er 13 grunde til at opgradere

Microsoft Office 2016-udgivelsen er lige rundthjørnet, og vi troede, det ville være et godt tidspunkt at tjekke, hvad der er nyt og forbedret i denne udgivelse. Microsoft bekræftede, at Office 2016 vil begynde at rulle ud den 22. september.

Nye Office 2016-funktioner

Med hver nye version af Microsoft Office, detbliver sværere at retfærdiggøre opgraderingen i betragtning af at ældre versioner allerede er tilstrækkelige. Det er ikke overraskende at stadig se nogle pc'er, der kører Office 2007, som blev frigivet for næsten 10 år siden. For personer, der abonnerer på Office 365, får du gratis opgradering til 2016-udgivelsen gratis, hvis du opretholder et aktivt abonnement. Vi har tidligere set på et par af de nye ændringer i pakken, såsom Outlook Cloud Attachments og det farverige tema, som tilføjer et levende farveskema til hvert programmets brandidentitet. Et tema kan dog næppe være en begrundelse for at opgradere, så hvad ellers er derinde der kunne skubbe dig ud af den ældre version?

Fortæl mig

Da Microsoft introducerede båndgrænsefladenmed udgivelsen af Office 2007 var det en radikal afgang at gøre pakken lettere at bruge. Brugere havde svært ved at finde og bruge funktioner, der var skjult i pakken.

Båndet gjorde opdagelse og tilgængelighed affunktioner meget forbedret i forhold til ældre versioner. Det er stadig svært at finde en bestemt funktionalitet eller finde det rigtige værktøj i pakken til det aktuelle job. Til dette introducerer Microsoft Fortæl mig der først blev vist i sin Office Online-pakke. Funktionen Tell Me bruger naturligt sprog, så du kan finde det, du leder efter, og understøttes i alle apps i suiten sans Publisher, OneNote og Skype.

Boksen Tell Me vises øverst på båndet.

Sig, at du vil beskytte en fil, skriv bare den indog den vil præsentere passende forslag. Du kan endda øjeblikkeligt få adgang til funktionalitet i Tell Me, det er ikke kun en søgeresultatsfunktion, det hjælper dig virkelig med at få tingene gjort.

Dokumentsamarbejde i realtid

Office 2016 forbedrer det virkelige samarbejdefunktioner i suite's centrale apps. Word, Excel og PowerPoint gør det nemt at arbejde på filer med flere forfattere, uanset om de bruger Office Web Apps eller desktop-klienten. Du kan nemt invitere, dele og begrænse redigering gennem en ny Share Task-rude. Vi har tidligere set på at bruge denne funktion i vores artikel om, hvordan du sporer ændringer ved hjælp af Word 2016.

Forbedret backstage

Backstage-visning blev introduceret i Office 2010 oghar ikke set meget af en opdatering siden. Men Office 2016 Backstage tilføjer forbedringer såsom bedre adgang til lagerpladser, du kan nemt gemme, åbne og få adgang til dokumenter også.

Outlook-e-mail-vedhæftede filer

Nu kan du spare tid ved at vedhæfte Officedokumenter fra båndet eller handlingslinjen, som du sidst brugte til dine e-mails ved at vælge dit dokument fra dropdown-indstillingerne. For filer, der allerede er i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint, har du muligheden for at dele dem som et "Rediger" eller "Vis kun" -link i stedet for som en traditionel vedhæftet fil. Dette muliggør samarbejde om en kopi af et dokument i stedet for flere.

Outlook Desktop Groups

Hvis du har Office 365 installeret i dinorganisation, Outlook 2016 introducerer grupper, der bygger på distributionslister metodekommunikation og samarbejde med teammedlemmer. Med Outlook i Office 2016 og firmapostkasser, kan du gøre følgende:

Opret og administrer grupper fra Outlook
Hold dig opmærksom på aktiviteter i dine grupper uden at forlade din indbakke
Få adgang til samtaleshistorikken for en gruppe, også før du tilmeldte dig
Saml filer og noter relateret til en gruppe i gruppen OneDrive, og kom derfra fra Outlook
Planlæg møder i en gruppekalender, som alle i gruppen kan opdatere
Eller bare brug dem som en distributionsliste

Forbedret Outlook Support til små skærme

Hvis du bruger Office på en berøringsenhed med enmindre skærm, kan du se forbedringer af, hvordan det håndterer layouts bedre. Vælg bare en meddelelse som på en Windows Phone-enhed, og når du er færdig med at læse den, skal du bare trykke på Tilbage knap.

Strømforespørgsel, der er indbygget i Excel

Hvis du arbejder med store datasæt, er Excel det perfekte BI-værktøj til at bruge. Du vil være glad for at finde ud af, at Excel 2016 integreres Strømforespørgsel ind i appen, der kun var som tilføjelse før. Power Query leverer self-service business intelligence (BI) til Excel med en brugervenlig grænseflade, der er kraftfuld nok til at grave i en række kilder, herunder relationelle, strukturerede og semistrukturerede, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace og andre.

Skrivebeskyttet tilstand til Excel

Microsoft forbedrer Excel i Office 2016 med en skrivebeskyttet tilstand. Du kan åbne og se projektmapper hurtigt i SharePoint - fjerne behovet for at bruge desktop-klienten.

Skype til forretning

Hvis du bruger Office 365 for Business, gør du detvil bemærke, at en ny app er inkluderet i pakken kaldet Skype for Business. Den nye app erstatter den tidligere Lync-kommunikationsapp, der giver forretningsbrugere et robust og velkendt brand med det bedste fra Lync. Nogle af de nye funktioner og forbedringer, som brugerne kan komme i gang med, inkluderer:

For eksempel fungerer Call Monitor intelligentNår du bevæger fokus væk fra det aktuelle opkald, får du en mini-version af opkaldet med tasterne Mute og Afslut opkald, så du kan interagere med opkaldet, mens du arbejder på andre ting.
Forenkling af “Peek” -menu / samtale kontrol er nu ikke længere skjult, før du holder musepekeren.
Hurtigere adgang og opdagelse af funktioner ogfunktioner. For eksempel har du hurtigere adgang til opkaldstastaturet og andre opkaldsfunktioner, og i Skype for Business har du en opdateret opkaldslayout, der reducerer antallet af klik på de centrale opkaldsstyringsopgaver.
Ligesom forbrugerchatoplevelsen, chatbeskedbobler er nu inkluderet i den opdaterede IM-oplevelse, og det nye faneblad i samtalevinduet giver dig ulæste meddelelsesmeddelelser, så du altid bliver informeret.

Andre Office 2016-forbedringer

Indsæt billeder med den rigtige retning: Nu, med automatisk billedrotation, når du førstindsæt et billede i en app som Word eller PowerPoint, det roterer automatisk billedet for at matche kameraets retning. Du kan rotere billedet manuelt til en hvilken som helst position efter indsættelse. Bemærk, at dette kun påvirker nyligt indsatte billeder og ikke gælder for billeder i eksisterende dokumenter.

Panorér og zoom, mens du indlæser store diagrammer / SmartArt: Når du arbejder med store diagrammer og SmartArtdiagramteksten vises med det samme, så du kan se og redigere, mens diagrammerne indlæses. En pladsholder for diagrammet eller SmartArt vises, indtil objektet gengives fuldt ud, men du kan stadig interagere med dokumentet.

Højere DPI-støtte til 250% og 300%: Office 2016 har højere DPI-understøttelse af 250% og 300%, så Office-dokumenter ser endnu bedre på højere skærmopløsninger.

Forbedret mørkt tema: Office 2016 introducerer forbedringer til DarkTema til interaktion med brugergrænsefladen. Dette bør være velkommen for brugere med synshandicap, der fandt det forrige lysskema ubrugeligt i Office 2013. Mørkt tema inkluderer også forbedringer af Words navigationsrude (bedre læsbarhed, faste hvide blink) og flere rettigheder i Outlook-læsbarhed (hvid tekst på lys baggrund, mørk tekst på mørk baggrund, hvor deaktiveret tekst ikke kan læses). Den kontekstuelle farvebåndtekst (ikke længere fulde kapsler), svævertilstande og kontrolpanel til opgaveruden er også blevet forbedret.

Der er meget flere funktioner, men disse erspredt på tværs af applikationer som Microsoft Project 2016 og Visio 2016. Du vil også bemærke, at mange af forbedringerne er rettet mod strømbrugere og virksomhedsmiljøer. Det er svært at retfærdiggøre en opgradering for mange, især hvis din ældre, evigvarende licensversion fungerer fint.

Som jeg bemærkede tidligere, hvis du opretholder en aktivOffice 365-abonnement, nogle af disse funktioner i Office 2016 vil blive dit. Hvis du bruger Windows 10 på en tablet, kan du også drage fordel af, at brugergrænsefladen er optimeret til berøring.

Suiten er gratis gennem Windows Store, menkræver en Office 365-app for at låse op funktioner og funktionalitet. Office 2016 til Windows lanceres den 22. september. En version af Office 2016 til Mac og bør frigives senere i efteråret.

Så hvad synes du, er nogle af disse funktioner lokke nok til at efterlade din nuværende version af Office?