Microsoft Live Groups Integreres med nye Office Live Web Apps

Selvom det muligvis ikke er så funktionelt somSharepoint ser Microsoft Live Groups-tjenesten bedre ud og især med den nylige lancering af Office 2010 Web Apps på tirsdag. Indrømmet, jeg tror stadig, det er langt væk, før jeg kalder det en Google Docs / Apps-morder; jeg tror dog, platformen er godt på vej til at blive mere end bare et festplanlægningsværktøj.

Før vi taler om, hvad Windows Live Groups mangler, lad os først se på, hvad det allerede har til at gøre for det.

Office Online-grupper er enkle at oprette og bruge

Alt hvad du behøver for at bruge Live-grupper er en Windows Livekonto. Når du har det, kan du besøge http://groups.live.com/create/ og oprette en. Hvis du ser på skærmbilledet nedenfor, ser du den eneste oprettelsesskærmbillede for en gruppe. Vælg et navn, vælg en URL, inviter folk, Klik det skab knap; Færdig.

Alle de gode navne går hurtigt, så vær nu klar til at reservere din GROUP nu.

Hvis du hellere vil slutte dig til en andens gruppe, er du detkan gøre det ved at anmode om en invitation. Som standard forhindrer personlige indstillinger for grupper, at folk anmoder om invitationer, så du bliver nødt til at kende gruppeejeren eller medejer og personligt bede dem om en invitation.

Når du har en invitation, ser du en anmeldelse og et link for at se den.

Alt hvad du skal gøre for at blive medlem af gruppen fra dette punkt er Klik Tilslutte på invitationen side.

Aktuelle Live Group-funktioner

1. Privatliv

På groovyPost har vi altid talt meget om at være en informeret forbruger og privatliv er et varmt emne med alleFacebook-samtalen flyder rundt på Internettet. For så vidt angår privatlivets fred, har Microsoft altid haft en fortræffelig privatlivspolitik, og de hæver den yderligere ved at få et vindue til konfiguration af privatliv vises, når du tilslutter dig grupper. Her kan du ændre din Live-konto til noget mellem en offentlig personlig reklame eller en næsten anonym privat konto.

2. Gruppechat

Brug af Live Messenger-gruppemedlemmer kan chatte med hinanden i stor skala. Op til 40 medlemmer kan alle onlinemeddelelser i et delt vindue. Den eneste ulempe med dette er, at du skal installere Live Messenger. Ja, gruppechat skal inkluderes som en indbygget webapp. Forhåbentlig vil Microsoft få bolden til at rulle om dette i fremtiden, men indtil da bliver du nødt til at leve med gymnasiet minder om messenger-vinduet.

3. Samarbejdsgruppekalender

Sandsynligvis er den grooviest del af Live Groupsgruppekalender. Hvis det bruges i kombination med Outlook og Outlook Hotmail Connector, kan du bruge det som en make-shift-udvekslingsserver til din organisation.

Igen har de holdt det enkelt, alt hvad du skal gøre for at lave en kalender er Klik det Tilføj kalender knap.

Kalendergruppekalenderen har alle det sammefunktioner i den traditionelle Live-kalender. Forskellen er, at det bliver delt mellem alle i gruppen. Fordi kalenderen har så mange funktioner, taler vi ikke om dem alle i denne artikel, men jeg vil fremhæve de grooviske.

• Tilføj nemt begivenheder - Der vises et tilføjelsesoverlay over hver dato, der giver dig mulighed for at tilføje elementer i en pop-up i vinduet.
• Opgaveliste og agendeliste - Dagsordenvisningen er en liste over alle begivenheder, og hvilke tidspunkter de går ned fra et hvilket som helst datointerval. Opgavelisten er en separat funktion, der giver dig mulighed for at tildele opgaver og forfaldsdatoer.
• Kombiner kalendere uden at dele - På Windows Live-webstedet kan du vise dine personlige begivenheder i gruppekalenderen, så de kun er synlige for dig. Med dette scenarie kan du nemt se planlægningskonflikter.
• Simulere en udvekslingsserver med Outlook Hotmail-forbindelsesværktøjet. Arbejder med personlige og gruppekalendere.

4. Deling af øjeblikkelig dokument og oprettelse

Afhængigt af gruppetilladelser er alle igruppen vil kunne se og redigere gruppedokumenter i samarbejde. Eller med andre ord, alle dokumenter, der oprettes fra gruppedokumentpanelet, er øjeblikkeligt samfundsejendom.

Derudover kan du tilføje dokumenter til gruppenpool fra din egen Skydrive, eller du kan endda tilføje fra din computer ved hjælp af et let træk og slip-interface. Bemærk, at individuelle filer er begrænset til standard SkyDrive-begrænsningen af 50 MB pr. fil, og fra hvad vi kan fortælle, gemmes filen ved hjælp af pladsen fra uploaderens 25 GB SkyDrive-grænse.

Det dækker næsten kun grupper for nu. Selvom hvad jeg kan fortælle, er grupper stadig under massekonstruktion, og Microsoft vil tilføje nye og nyttige funktioner over tid. For øjeblikket mangler de virkelig mærket på nogle få nøglefunktioner.

Hvad Live Groups har brug for at slå Google Apps

1. Office Online-behov Realtid Samarbejde

Når du arbejder i en delt Google Docs-fil medandre brugere, kan du se realtid, hvad / hvor de arbejder. Google Dokumenter gør noget groovy, hvor det fremhæver kasser, og du kan lave chatte i realtid inden for et dokument, du redigerer. Da det er Office Online, kræver du, at du foretager en sideopdatering for at se ændringer. Hvis Microsoft ønsker at følge med Google, er de nødt til at få dette implementeret nu!

2. Hvor er diskussioner?

I henhold til Windows Live Groups-siden antages der at være en Diskussioner funktion. Funktionen er beregnet til at fungere som et opslagstavle eller forum og gøre det let for folk at sende nyttige oplysninger på gruppens hjemmeside. Korriger mig, hvis jeg har forkert, men af ​​en eller anden grund eksisterer denne funktion bare ikke? Jeg var klar til at skifte helt ud af Google Dokumenter, da jeg så denne funktion annonceret, men alligevel er den ingen steder at finde.

3. Ingen mobil adgang til Live Groups?

Uanset om du bruger en iPhone eller Blackberry, har mobile.live.com ingen adgang til Live Groups. Indstillingen er ikke engang der!

4. Bedre ydeevne

Sammenlignes dette med Google Docs, Windows Live Groups - godt, denne lille piggy er MEGET langsom. Hver skærm kræver en genindlæsning efterfulgt af en ventetid på 3-10 sekunder. Ouch, det gør ondt.

Konklusion

Windows til live-grupper er en ret god starttil Microsoft, og selvom det er lidt let på funktioner, forventer jeg, at det kun bliver bedre. Med sin nuværende iteration, må jeg sige, at den ikke er klar til "Small Business", men det skal være alt hvad du har brug for en lille klub eller et familiesamarbejdssite. Måske vil vi se Windows Live Groups for forbrugere, og Microsoft Office Live Workspace er for små virksomheder og BPOS for de store virksomheder ??? Vi bliver nødt til bare at vente og se.

Da dette er den første udgivelse med integreretLive Groups og Office Web Apps 2010, jeg forventer, at tingene bliver bedre med tiden. Hvis Microsoft forventer, at dette konkurrerer med Google Docs på online-markedet, er de nødt til at løse mindst de få varer, der er anført ovenfor. Indtil da er jeg bange for, at det kun er 1 eller 2 hak over at være et sjovt festplanlægningsværktøj.