Sådan bruges DocuSign til digital signering af dokumenter

Med elektronisk kommunikation som den nye norm,at skubbe papir føles mere og mere akavet og mindre officielt. For noget så simpelt som at tilmelde dig en boligforsikring eller udfylde en undtagelse til en sportsbegivenhed, ser det utåleligt upraktisk og ineffektivt at vente på, at hardcopy-dokumenter ankommer i posten, underskriver dem og derefter betaler porto for at sende dem tilbage. Heldigvis har de fleste lande vedtaget love om elektronisk signatur, der erklærer dem ækvivalente med papirunderskrifter. Faktisk giver en elektronisk signatur en stærkere revisionsspor end en håndskrevet signatur, især når du bruger tjenester som DocuSign. Mens en håndskrevet signatur let kan smedes på papir, er der yderligere lag af sikkerhed, når det kommer til digitalt underskrevne dokumenter. Og selvfølgelig kan du gemme et par træer ved hjælp af elektroniske signaturer.

En anden fordel for elektroniske signaturtjenester: du kan bruge din Surface Pro-pen til hurtigt at underskrive et dokument og holde det sikkert. I denne artikel ser vi på, hvordan vi gør det.

Signer dokumenter digitalt vha. DocuSign

DocuSign er en webtjeneste, der gør det let forbrugere til at signere, gemme, verificere og dele dokumenter digitalt. Der kræves lidt af modtagerens side, når man underskriver et dokument. Når nogen ønsker, at du skal underskrive et dokument elektronisk, får du et unikt link til dokumentet via e-mail. Klik Gennemgå dokumentet. Dette fører dig til en sikker side på DocuSigns websted.

Efter åbning og accept af betingelserne og betingelserne, aktiveres et område i dokumentet til underskrift.

Brugere kan vælge to indstillinger: bruge en signatur, der er genereret af DocuSign, eller tegne en. Da jeg har en Surface Pro med Pen, hvorfor spilde muligheden for at bruge den?

Klik på Tegne skriv derefter din signatur, som du normalt ville gøre på et fysisk dokument, og klik derefter på Vedtage og underskrive.

Din tilpassede signatur indsættes derefter i dokumentet. Klik Afslut at færdiggøre.

Du kan logge ind med din Microsoft-konto eller andre understøttede platforme for at se dit dokument. En bekræftelses-e-mail vil også blive sendt til din konto.

Konklusion

Det er stort set alt hvad der er at bruge DocuSign. Tjenesten leverer også pMicrosoft Office-plug-ins til apps som Word og Outlook, hvilket gør det praktisk at bruge det fra disse populære desktop-apps. Det gode ved det er, at jeg ikke behøvede at udskrive, maile eller scanne noget for at underskrive dokumenterne.

Hvordan har du det med elektroniske underskrifter? Fortæl os i kommentarerne.