Hvad er Slack Group Chat?

Hvordan

Slack er en af de mest ansete apps tilholde kontakten på kontoret eller på tværs af tidszoner. Men er det virkelig den meget anerkendte "e-mail killer", eller er det simpelthen en time-suck? Lad os se på fordele og ulemper ...

Når en teknisk opstart annoncerer et nyt produkt,undertiden er der et kollektivt gæs, og måske et "spekulerer på, hvor længe dette vil vare i?" mentalitet. Når alt kommer til alt går der aldrig en dag uden i det mindste en ”cool” ny app er opfundet, der lover at forandre verden. Se på produktjagt. Beviserne er lige der. De fleste af disse startups starter med en boom, men forsvinder derefter med et klynk. Men nogle gange der er undtagelser og Slack er en af dem.

Slack er kommet ind i Big Boys Club, hvor densnavn er også blevet et verb. Ligesom "lad mig Google det for dig" eller "Jeg vil skype dig senere til en chat" Slack er også blevet synonymt med at chatte online ("lad mig slappe dig"). Nogle mennesker begynder at have slappe skilsmisser nu, men langt de fleste elsker det stadig og bruger det.

Hvad er slap?

Slack er i bunden et chatrum medevnen til at oprette et ubegrænset antal flere nye chatrooms. Når du tilmelder dig Slack, får du dit eget arbejdsområde, og i det arbejdsområde opretter du chatrooms (kaldet “kanaler”). Disse kanaler kan være offentlige eller de kan være private. Hvis de er private, er den eneste vej ind, at ejeren af rummet inviterer dig ind.

Du kan også have private "direkte beskeder" medde forskellige registrerede medlemmer af Slack-arbejdsområdet. For at komme ind i et arbejdsområde skal du direkte invitere af ejeren af arbejdsområdet, og du opretter din egen Slack-konto, før du får tilladelse til at logge ind for første gang.

Dette gør Slack ideel til fjerntliggende internationale onlineteam. I stedet for et fysisk kontor fungerer Slack som et onlinekontor, der aldrig lukker.

Er ikke Slack bare en Fad?

Hvis du ikke er bekendt med Slack, så gør du detville blive tilgivet for at tro, at dette bare er endnu en app, der snart vil visne og dø. Men langt fra det. Se, hvem der har godkendt og aktivt bruger Slack i deres virksomheds kontormiljøer.

Det amerikanske udenrigsministerium (ikke alle afdelinger, men nogle tilsyneladende)
Kabel-tv-kanal HBO
Online markedsplads eBay
New York Times-avisen
Domæneudbyder GoDaddy
Online betalingsprocessor PayPal
"50 ting, du ikke vidste om XX og nummer 49, får dig til at snyde" BuzzFeed

Det er åbenbart ikke en eksklusiv liste. Men hvis Slack er god nok for statsafdelingen og New York Times, fortæller det dig noget om dets potentielle levetid. I New York Times opretter faktisk ansatte private Slack-kanaler for at udlufte deres chefer og nye kontroversielle ændringer på arbejdspladsen.

Så hvad er ulemperne med at slappe?

Som alt andet i livet har Slack også sine ulemper. Faktisk linkede jeg til en artikel ovenfor, hvor nogen skrev, at han “splittede med Slack.” Hans resonnement resonerede faktisk lidt med mig.

At koge det hele ned, det kommer til en tid suge pådin produktivitet. Da Slack først startede, udråbte det sig selv som "e-mail-morderen". Den sagde "hvorfor sende en e-mail til nogen, når du bare kan slakke dem og få et øjeblikkeligt svar?"

Og deri ligger problemet. Du forventes at svare med det samme. Med e-mail kan du svare, når du vil. Når der vises en Slack-meddelelse på din skærm, sidder personen mere eller mindre der og venter på et svar.

Plus, denne tweet opsummerer det hele.

Slack er fantastisk, det erstattede fuldstændigt min e-mail-indbakke !!!! * har i hemmelighed nu 95 separate indbakker *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. februar 2016

Men du ved, jeg tænkte meget på dette førved at skrive denne artikel, og jeg kom til denne konklusion: Slack vil kun kontrollere dit liv, hvis du lader det. Ligesom e-mail, skal du sætte grænser. Lav en Slack-politik, og fortæl alle om den. Fortæl dem, at du vil svare på deres meddelelser, når du er i stand til og ikke før. At du har et liv og ikke er tvunget til at svare inden for 30 sekunder.

Hvis du viser Slack og dets brugere, hvem chefen er,så ser jeg ikke, hvorfor du ikke kan bruge det til din fordel. På trods af mine oprindelige forbehold overfor det, er jeg faktisk vokset til at lide Slack. Og folk, der kender mig godt, vil fortælle dig, at jeg er så social som en bjørn, der ikke har spist i måneder.

OK, jeg er overbevist. Tilmeld mig

Lad os oprette en ny Slack-kanal på den gratis plan, og du kan se, hvor let det er at få opsat.

Når du klikker på Kom igang knappen på hovedsiden, får du to muligheder.

Jeg antager, at du vil lave dit eget Slack-arbejdsområde, så lad os klikke på den anden mulighed. Derefter bliver du bedt om din e-mail-adresse.

Når du har indsat din e-mail og klikket Bekræfte, får du en PIN-kode til din e-mail. Indtast PIN-koden for at bevise, at e-mail-adressen er din.

Nu bliver du bedt om dit fulde navn,navn, du vil blive kendt af på Slack, og hvis Slack kan sende dig e-mail. Du kan sige ja til den sidste. I alle de år, jeg har brugt Slack, har det meget sjældent sendt mig e-mail. De vil ikke spam dig.

Nu adgangskoden. Sørg for, at styrkegeneratoren bliver grøn hele vejen til ”Store!”. Klik derefter på Fortsæt til Workspace Info.

Nu bliver du spurgt om dit firma. Udfyld hver enkelt relevant information.

Vi kommer nu til den vigtigste del - hvadnavn, du vil give dit Slack-arbejdsområde. For professionelle virksomheder er det en no-brainer. Det vil være firmaets navn. Men hvis du har et almindeligt navn, kan du muligvis opleve, at en uhyggelig sjæl har sluppet ind og fanget det ønskede navn. I dette tilfælde bliver du nødt til at blive kreativ.

Når du har det ønskede navn, skal du klikke på Opret arbejdsområde - og du er færdig!

Du kan ændre navnet på dit arbejdsområde når som helsttid i fremtiden, men du skal virkelig prøve at undgå det. Ikke kun prøver du at opbygge et brand, men at ændre navn i fremtiden vil bare forvirre dine medarbejdere og klienter.

Log nu på for at se dit nye Slack-arbejdsområde. Jeg anbefaler at bruge den gratis desktop-software, og der er gratis apps til smartphone og tablets.

Før du logger ind, bliver du spurgt, om du vilat invitere alle til at deltage i dit Slack-arbejdsområde. Dette afhænger helt af, hvad du planlægger at bruge Slack til. Hvis det til dit virksomheds onlinekontor, vil du gerne invitere dine kolleger. Hvis du på den anden side ønsker at bruge det som dit eget private arbejdsområde, vil du afvise alle invitationer.

Opgradering

Hvis du vælger at opgradere til en betalt plan, får duflere funktioner såsom ubegrænset søgning, gruppe-tale- og videoopkald, skærmdeling, ubegrænset brug af apps og bedst af alt gæsteadgang til folk som freelance erhvervskunder og entreprenører.

Jeg overvejer seriøst at opgradere, da den netop har fortalt mig, at den er villig til at give mig de første 6 måneder gratis.

Tilpasning af din slappe kanal

Det er nu tid til at tilpasse din Slack-kanal. Du kan komme til tilpasningssiden ved at gå til https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / tilpas .

Emoji

Dette er ikke en for mig, da jeg afskrækker en masse emoji. Men hvis du har dine egne foretrukne emojer, kan du uploade dem til brug i dit Slack-arbejdsområde.

Slackbot

Inde i dit Slack-arbejdsområde har du en botkaldte Slackbot. Du kan programmere det, så når nogen siger noget, vil Slackbot svare med en sæt automatisk meddelelse. Så nye medarbejdere, når de siger hej i Slack for første gang, kan sendes en HR-link til for eksempel medarbejderressourcer.

Indlæser meddelelser

“Indlæser meddelelser” er bare lidt sjovt. Når du logger ind på Slack, vil du se tip, og inspirerende meddelelser blinker op på skærmen. Men hvis du har lyst til at skrive dit eget, er det her du kan gøre det. Du kan også deaktivere standard Slack dem på denne side.

Forresten, citatet nedenfor er fra Roger i “amerikansk far”, I tilfælde af at du undrer dig.

Arbejdsområdeikon

Dette er vigtigt. Når nogen logger på dit arbejdsområde (især på Slack-softwaren), ser de dit firmaikon. I skærmbilledet nedenfor har det det sorte standardikon med mine initialer. Men jeg uploadede snart mit ikon og fik det til at se bedre ud.

Statusser

Endelig, hvilket chatprogram ville være komplet uden sine egne statusmeddelelser? Skriv dine egne her, men hold dem rene!

App-integration!

Jeg vil skrive en artikel til groovyPostmeget snart om hele emnet med Slack-apps, og hvordan du kan integrere tredjeparts tjenester i Slack. For mange mennesker er dette det ultimative inden for automatisering.

I den gratis plan kan du kun bruge maksimalt ti apps, og nogle af dem fungerer ikke på den gratis plan. Når du først har opgraderet til en betalt plan, fjernes alle grænser, og du kan blive app-skør.

Så i øjeblikket skal du fokusere på at få dit Slack-arbejdsområde oprettet, og næste gang vil jeg introducere dig til den vidunderlige verden af Slack-apps, der sprænger dit sind.

Konklusion

Da hele konceptet med fjernarbejde tager enendnu hårdere hold på den internationale arbejdsplads, apps som Slack vil kun blive mere og mere populære. Før arbejdede du kun på et kontor, hvis det var en fysisk bygning i en gade med en hoveddør. I dag kan dette kontor være slapt på din computer. Det er en modig ny verden, mennesker.