Sådan udskrives kun et valgt område i et Excel-regneark

Der er tidspunkter, hvor du skal udskrive data fra Excel. Men ofte har du ikke brug for at udskrive hele rapporten, der spilder papir, blæk og tid.

På kontoret eller hjemmekontoret vil der være mangegange, hvor du skal udskrive Excel-regneark. Men ofte har du virkelig ikke brug for at udskrive hele rapporten, der spilder papir, blæk og tid. Sådan udskrives kun de specifikke områder på det regneark, du har brug for.

Bemærk: I denne artikel bruger jeg Excel i Office 2013, men princippet er det samme i Excel 2007 og 2010, kontrollerne er netop placeret i forskellige områder på båndet.

Udskriv Vælg områder i Excel-regneark

Start med at åbne det Excel-regneark, du har brug for, og hold nede Ctrl nøglen og fremhæv det område af det dokument, du vil udskrive.

Vælg Area Excel-dokument

Når du har valgt det område, du vil udskrive, skal du gå til Sidelayout> Udskriftsområde> Indstil udskriftsområde.

Udskrivningsområde

Du vil ikke rigtig bemærke, at noget sker med dokumentet på det tidspunkt, men næste mens du stadig er under fanen Sidelayout, skal du klikke på Udskriv fliser.

Print fliser

Vælg derefter fanen Ark i vinduet Sideopsætning, der vises. Skriv herfra de kolonner og rækker, som du vil gentage (hvis nogen) klik derefter på Print preview. Dette giver dig mulighed for at inkludere alle overskrifter eller etiketter, der er knyttet til dataene.

Sideopsætning Excel

Nu får du et overblik over det område, du erudskriver og kan vælge den printer, du vil bruge, og justere udskriftsindstillinger. Her kan du faktisk komme dybt ind i printerindstillingerne samt finpudse eksempelvisningsområdet og skrive manuelt flere celler, hvis du vil inkludere dem.

Printeksempel

Hvis du kommer for dybt ind i justering af udskriftsområder, forbliver de, indtil du rydder dem ud. Klik på Udskriv fra båndet under Sidelayout Område> Ryd udskriftsområde.

Klar

Dette er en fantastisk måde at spare på printerblæk ogpapir samt tid til dig og dine kolleger. Intet er værre end nogen, der udskriver 500 sider, når du bare har brug for printeren for at få en enkel side.

Husk også, at du ikke behøver at spilde tid ogblæk, der udskriver hele websider enten. Hvis du kun vil udskrive specifik info fra en artikel, skal du læse vores artikel: Sådan udskrives kun valgt tekst fra en webside.

0

Lignende artikler

Efterlad en kommentar