Hvad er Microsoft Visio, og hvad gør den?

Visio har været en del af Microsoft Office-pakken i nogen tid nu, men det bruges ikke bredt uden for et virksomhedsmiljø. Her er Visio forklaret.

Hvad bruges Microsoft Visio til? Diagrammer. Det er, hvad Microsoft Visio gør, og det gør det bedre end nogen anden app, jeg har set endnu. Fra flowdiagrammer til plantegninger, der er ikke meget, den ikke kan håndtere. Nu, for at være ærlig, vidste jeg ikke meget om Visio indtil for nylig. Men det ændrede sig, da jeg besluttede at tage det til et testkørsel - lige ud af det nyeste Microsoft Office.

Microsoft Visio kan bruges til at oprette enkel ellerkomplicerede diagrammer. Det tilbyder en bred vifte af indbyggede figurer, genstande og stenciler at arbejde med. Du kan også lave dine egne figurer og importere dem, hvis du er villig til at gøre alt det ekstra arbejde. Kørselsideen bag Visio er at gøre diagrammer så lette som muligt for brugeren. Jeg tror, ​​Visio er på rette vej til det!

Bemærk: Klik på billederne nedenfor for at åbne dem i fuld størrelse.

Velkomstskærmen Visio 2013 indeholder et dusinforskellige skabeloner for at komme i gang. Hver skabelon udstyrer dig med den relevante menu og de objekter, der allerede er åbne og klar til brug. Endnu mere kan skabeloner findes i specifikke kategorier i applikationen eller fra Visios online download-side.

Visios primære klientel har været Enterprisebrugere på virksomhedsniveau. Hvis du tænker over det, er det ikke så ofte, at hjemmebrugeren har brug for at skrive professionelle diagrammer. Normalt vil et papir og en pen være tilstrækkeligt, fordi en hjemmebrugers diagram ikke sendes til en hel afdeling. Derfor er Visio altid blevet betragtet som et program til ”seriøse” diagrammer. Men det behøver ikke være det.

Visio kan bruges til at oprette 3D-kortdiagrammer, skønt de indbyggede værktøjer til dette er begrænsede. Det fungerer godt til enkle kort, som du muligvis udskriver på en brochure- eller campuskatalog.

En anden ting Visio kan gøre er at trække liveinformation fra en ekstern kilde, såsom et Excel-ark eller Access-database. Dette gør diagrammer funktionelle og aktuelle. Det seneste eksempel, jeg har set, involverede at bruge Visio til at overvåge netværksstatus på tværs af et lokaliseret bredbåndssystem.

Visio leveres pakket med en masse indbyggede figurer, du kan tilføje til din oprettelse.

Ja, jeg mener en masse af former - flere hundrede faktisk! Former er organiseret efter kategori for let adgang, men det kan stadig tage nogen tid at finde den bedste til jobbet, bare fordi der er så mange at vælge imellem.

Generelt er Visio bare et diagramværktøj, og det er detheller ikke en gratis. Til $ 299 for Standard Edition og $ 589.99 for Professional kan det hurtigt sætte et dybt hul i lommen. Så medmindre du er en hardcore-diagramkomponist, er det måske ikke værd at investere. På den anden side, hvis du leder efter et værktøj til at lave et flowdiagram eller et afslappet diagram en gang imellem, vil jeg anbefale vores guide til fremstilling af flowdiagrammer i Microsoft word eller tjekke den gratis webapp Lovely Charts.