Få mest muligt ud af File Explorer-layout på Windows 10

Hvis du vil være mere produktiv i Windows, er det vigtigt at lære at administrere dine data- og fillayoutsystem i File Explorer. Her er nogle nyttige tip.

Windows forbedrer altid de måder, du kanvisualiser og organiser dine filer. Uanset om dine data findes på dit lokale eller eksterne drev, en server eller OneDrive, her er et kig på at bruge File Explorer-layout i Windows 10 for at være mere produktive.

Brug af ikonvisninger i File Explorer

Klik på knappen for at begynde Start> File Explorer eller tryk på Windows-tast + E og gå til din mappe Dokumenter (eller det ønskede bibliotek). File Explorer bruger to standardvisninger: “Detaljer” og “Store ikoner”. Du kan skifte ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + Shift + 6 og Ctrl + Shift + 2.

Min personlige foretrukne måde at visuelle filer på er detaljer visning, der sorterer alle mine filer i kolonner efter navn, dato ændret, type og størrelse. Detaljeret visning gør det nemt for mig at klikke på en kolonne; så jeg kan gruppere filer efter enhver attribut.

For eksempel, hvis jeg vil se det nyeste ellerældste filer, kan jeg gøre det ved at klikke på kolonneoverskriften. Navnekolonnen giver dig mulighed for at sortere filer og mapper alfabetisk. Indstillingerne Type og størrelse grupperer filer baseret på deres respektive applikation og filstørrelse på disken. Dette er selvfølgelig bare det grundlæggende om, hvad du kan gøre med dine filer i File Explorer. Hver kolonneoverskrift inkluderer skjulte filtre, som giver dig mulighed for at grave i hver fil; så du kan være specifik om det, du leder efter. Navnekolonnen kan filtrere filer i alfabetiske grupper, datointerval, filtyper og filstørrelser.

Kolonnebredder kan også tilpasses. Hvis du bruger lange filnavne, kan du ændre størrelsen på hele kolonnen manuelt for at se et filnavn i sin helhed. Det Størrelseskolonner, der passer til ændrer størrelsen på alle søjler automatisk, så ingen detaljer er trunkeret.

"Visning af detaljer" er ikke begrænset til kun disse fire kolonner. Du kan også vælge yderligere kolonner. Højreklik på kolonnelinjen afslører yderligere attributter at vælge imellem. Hvis du klikker på “Mere" på bunden, finder du et smorgasbord med attributter, som du kan bruge til at sortere filer. Herunder forfattere, SAP ERP-data, assistentnavn, telefonnummer, jubilæum med mere.

Ikon Detaljer

File Explorer-layouten inkluderer otte måder at gøre det påse ikoner, der indeholder detaljer. Hver tilbyder muligheder afhængigt af dokumenttypen. Ekstra store ikoner vil for eksempel være mest nyttige, når du ser PowerPoint-præsentationer, billeder og andre mediefiler.

Mellemikoner er fokuseret på at give et fugleperspektiv af filer i en mappe. Denne ikonvisning fungerer bedst, når den bruges med yderligere sorteringsindstillinger, der er tilgængelige i File Explorer, f.eks Sorter efter og Grupper efter. Små ikoner viser dine ikoner i enkolonnelayout, som du kan læse fra venstre mod højre på en zig-zag-måde. Listevisningsgrupper i et vandret layout, jeg bruger dette ofte, når jeg hurtigt vil finde en fil ved hjælp af mit tastatur. Jeg vælger bare fil, skriver et brev og straks tages jeg med til det syn.

Flisevisning ligner små ikoner; det omfatteryderligere oplysninger om filen, såsom applikationstype og størrelse. Indholdsvisning udvides med disse indstillinger ved at vise filer i en listevisning med andre detaljer såsom forfatter, dato og tid, filstørrelse og tags - metadatainformation, hvilket gør det nemt at finde filer ved hjælp af en søgeforespørgsel.

Arbejde med eksempelvisningsrude og fillayouts

De valgmuligheder, du vælger, afhænger af forskelligefaktorer som hvor meget information du ønsker på skærmen, og hvor hurtigt du har brug for at sortere gennem den. File Explorer tilføjer værktøjer, der hjælper dig med at gennemgå batches af filer hurtigt. F.eks. En mappe, der indeholder masser af billeder. Forsøg på at få så meget information om hver fil er muligvis ikke muligt med nogle af de ikonvisninger, der er omtalt tidligere. Der er dog andre muligheder. Når forhåndsvisningsruden kombineres med Listevisning, giver du dig en hurtigere måde at gennemgå en samling af billeder på et øjeblik.

Kig inden i filer med forhåndsvisningsruden

Hvis du vil vide, hvad der er inde i et Word-dokumentuden at åbne den, kan du bruge eksempelvisningsruden til at gøre det. Du kan se en forhåndsvisning af populære filformater som HTML-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer og PDF-filer. Ikke alle applikationer understøtter denne funktion, så din kilometertal varierer der. Eksempelvisning fungerer endda med nogle filtyper, der ikke har applikationen installeret.

Forhåbentlig hjælper disse tip dig med at organisere og se dine filer på en måde, der giver dig mulighed for at være mere produktiv. Hvis jeg gik glip af nogle tip, som du stoler på, så fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.

Sørg også for at tjekke vores artikel om, hvordantil at bruge menuen Åbn med til at åbne relaterede filer i et understøttet program og indstille standardindstillinger. Læs også vores artikel for at lære mere om styring af filer og mapper i Windows 10, hvis du opgraderede fra Windows 7.