Sådan opretter eller gemmer Office 2010-dokumenter som en PDF

En vigtig ny funktion i Microsoft Office 2010 erlet mulighed for at gemme dokumenter som PDF- eller XPS-filer. I Office 2007 var dette muligt ved hjælp af et plug-in, du skulle installere manuelt, så det er dejligt at se funktionaliteten indbygget i Office 2010 lige ud af boksen. Der er fuld PDF-integration til det meste af Office 2010-pakken inklusive Word, Excel og Powerpoint.

Der er flere muligheder for at oprette en PDFfil. Du kan bruge den indbyggede “Gem som” -funktion og vælge PDF-format, eller bruge den nye Share-menu og vælge muligheden for at oprette et PDF- eller XPS-dokument.

Sådan gemmer du et dokument som en sikker PDF ved hjælp af Office 2010

1. Klik Fil, Del. Fra menuen Del, Klik Opret PDF / XPS-dokument derefter på højre side Klik Opret en PDF / XPS.

2. I prompten, Vælge -en Beliggenhed og navn. Næste Klik Offentliggøre.

Færdig!

Dit dokument er nu gemt som en PDF. Det er bestemt rart at skære "middelmand" PDF-konverteringssoftware ud. Nu er det kun en ren brugervenlig struktur.

Sådan konverteres og sendes en PDF som en e-mail-vedhæftet fil i Office 2010

Klik Fil, derefter Klik Del. Fra menuen Del, Klik Send ved hjælp af e-mail derefter på højre side Klik Send som PDF.

Helt færdig!

Et lille skridt for mennesket..vel et lille trin for enhver, og nu er dit dokument konverteret, vedhæftet og klar til at gå til dine kontakter som en groovy ny PDF-fil.

Har du en ny Office 2010-tip, du vil dele? Lad os høre om det i kommentarerne nedenfor eller vores groovy Community Forum.