Tip om Outlook 2013: Glem aldrig at sende vedhæftede filer

Mens du sender en masse e-mails på en travl dag, har duhar du nogensinde sendt en besked om, at du vedhæftede en fil, men glemte at medtage den? Outlook 2013 indeholder en praktisk funktion, der minder dig om, hvis det ser ud til, at du har glemt at vedhæfte en fil.

Påmindelse om vedhæftet fil i Outlook 2013

Indstillingen skal være aktiveret som standard, men hvis ikke, gå til Fil> Valg> Mail Kontroller derefter under afsnittet Send meddelelser, at "Advar mig, når jeg sender en meddelelse, der muligvis mangler en vedhæftet fil", er markeret.

Advarsel om manglende vedhæftet fil

Her er det typiske scenarie: Du skriver og e-mailer til modtageren ved, at du har vedhæftet en fil, men glem faktisk at medtage den og trykke på Send.

Besked

Outlook giver dig en meddelelse om vedhæftning om vedhæftet fil. Klik på Send ikke, vedhæft filen og send beskeden.

Påmindelse om vedhæftet fil

Outlook 2013 ser efter en række ord ikrop og emne for e-mailen. Ord, der udløser påmindelsen, ville være indlysende som "vedhæft" og "vedhæftning". Eller sætninger som "udskriv vedhæftede filer", "lukket", "se det vedhæftede regneark" ... osv. Det fungerer måske ikke altid (afhængigt af ordets rækkefølge), men det er godt at vide, at denne funktion har ryggen. Især hvis du sender noget til din chef og ikke ønsker at være flov over at glemme det.

Hvis du bruger Microsofts fornyede webmail-tjeneste Outlook.com, har den også en Påmindelsesbilag, du kan aktivere.

Glemte vedhæftede påmindelser

Hvis du bruger en ældre version af Outlook, kan du tjekke denne artikel om glemte vedhæftelsesdetektorer. Eller brug et tredjepartsværktøj som Code Two Outlook-vedhæftningspåmindelse.

0

Lignende artikler

Efterlad en kommentar