Google Apps - Jak zakázat historii chatu a vynutit rekord

Ve výchozím nastavení je historie chatu Google uložena uživatelůmÚčty Gmailu a lze k nim přistupovat pod štítkem Rozhovory. Přestože uživatelé mohou zakázat nahrávání historie chatu, mnoho z nich neví, že pravděpodobně ani nevědí, že nastavení existuje. Pokud jste společnost „Gone Google“, jedná se o problém. Proč?

Pracoval jsem v informační bezpečnosti na internetuFiremní úroveň na několik let a to, co jsem našel, je, že lidé mají tendenci říkat některé velmi nevhodné věci v chatu a e-mailu. Normálně je tomu tak proto, že mnoho zaměstnanců považuje e-mail za velmi formální a chat jako přechodný, podobně jako telefonní hovor. Koneckonců, nikdo neposlouchá ty konverzace v pořádku? Špatně. Jak jsem vysvětlil, Google Chat ve výchozím nastavení zaznamenává ty chatové konverzace IM, díky nimž jsou všechny snadno zjistitelné, pokud by byla vaší společnosti doručena předvolání na vyhledávání dat. Jo, to by mohlo být opravdu, opravdu špatné.

Dobrou zprávou je, že Google Apps umožňuje systémuadministrátor zakázat nahrávání historie chatu a vynutit globálně nastavení „Off the record“ pro všechny uživatele Google Apps ve vaší firmě. Zde je návod, jak to udělat.

Přihlaste se do Konzoly pro správu Google Apps pomocí přihlašovacích údajů správce a klikněte na Nastavení.

Na levém postranním panelu klikněte na Chat.

Zaškrtněte políčko Zakázat historii chatu vynucením všech budoucích chatů na „Off the Record“.

Uložte změnu kliknutím na Uložit změny.

Od tohoto okamžiku dopředu budoucnost diskuse ve vašem chatu nebudou archivoványúčet Gmail uživatelů v Google Apps. Předchozí diskuse v chatu však zůstanou, pokud jej uživatel neodstraní. Google bohužel neposkytuje správcům systému způsob, jak vyčistit stará data historie chatu, takže pokud jste firma, která to potřebuje, doporučujeme vám obrátit se na správce účtu Google.