Pět chyb strategie zálohování, které jste již vytvořili

Ačkoli většina z nás zná význam zbožířešení zálohování, které zabrání ztrátě dat, ne všechny naše zálohy jsou spolehlivé. Jistě, v určitém okamžiku to nastavíme. Problém je v tom, že přístup „nastavit a zapomenout“ často vede ke ztrátě dat. Trochu plánování a testování vám však může pomoci identifikovat problémy se zálohováním dříve, než bude již příliš pozdě.

Foto Mark Bonica

1. Hesla a chráněné zálohy navždy zamčené

Záloha je další kopií vašich datdefinice. Aby byla tato data v bezpečí, zejména když jsou online, potřebujete heslo. Toto heslo je přednostně jedinečné, takže jste chráněni, když dojde k napadení databází. Můžete mít dokonce aktivovanou dvoufaktorovou autentizaci (2FA) (mám ji nastavenou v dole).

Foto: JD Hancock

Když ale půjdete obnovit data, budetepamatujete si toto heslo? Pokud jste ji nastavili už dávno a nezaznamenali ji, vaše záloha vám nebude moc dobrá. Dobrým příkladem tohoto problému je záloha Apple Time Machine. Pokud je váš pevný disk šifrován, je váš stroj času pravděpodobně šifrovaný. Apple ukládá všechna tato hesla do vaší klíčenky. Pokud váš pevný disk zemře, ztratíte tuto klíčenku. Poté, když se pokusíte dostat k vašim záložním datům, budete potřebovat heslo, na které jste se v počítači Mac spoléhali. Spousta softwaru třetích stran funguje stejným způsobem.

Počkejte! Pokud se jedná o online zálohu, stačí jim sdělit, že jste zapomněli své heslo, a oni vám pošlou e-mail s odkazem, že? To bude fungovat, pokud jste od nastavení nezměnili svou e-mailovou adresu. Vidím to pořád. Ta stará e-mailová adresa mohla být u zaměstnavatele, školy nebo poskytovatele internetových služeb. Se všemi e-mailovými hacky jste mohli být dokonce z této adresy zablokováni. Hádej co? Jste také uzamčeni ze svých záloh.

Řešení

Ponechejte si záložní heslo a informace o účtuaktuální. Uložte své heslo na bezpečném místě, někdy doslova. Držím svůj v ohnivzdorném trezoru. Pokud se jedná o online zálohu, přihlaste se a zkontrolujte, zda jsou vaše informace aktuální. Když jste tam, zkontrolujte, zda nabízejí 2FA a povolte ji.

2. Platnost záložního účtu vypršela

Když jste nastavili zálohu, všechno bylofunguje skvěle. Zapsali jste si heslo, takže jste se vyhnuli výše uvedenému. Možná jste to dokonce vyzkoušeli, abyste se ujistili, že to funguje - alespoň to poprvé.

Foto kermitfrosch

Rychle vpřed do dneška, a ty jsi si neuvědomilže dodávaný software byl omezenou zkouškou. Jejda. Tato záloha přestala fungovat před měsíci nebo lety. Aplikace vám možná dala oznámení na hlavním panelu. Slíbil jsi, že se k tomu dostaneš, ale nikdy jsi to neudělal.

Nebo řekněme, že se jedná o online záložní službu aměli jste ji nastavenou na automatické obnovení na vaší kreditní kartě. Poté však platnost vaší kreditní karty vypršela a zapomněli jste ji aktualizovat u záložní společnosti. Aktualizuje někdo tyto věci aktivně? Online společnost vám pravděpodobně zaslala e-mail mnohokrát. Buď to skončilo ve vašem spamovém filtru, nebo to zmeškalo spolu se všemi marketingovými e-maily (proto dávám přednost fakturace papíru). To se mi nedávno stalo. Hledal jsem e-mail a všiml jsem si, že mě varovali před vypršením platnosti kreditní karty. Chybělo mi to. I když jsem během mezery neměl ztrátu dat, jiní nemají to štěstí

Řešení

Pokud jste nainstalovali zálohovací software, přečtěte sipodmínky pečlivě. Někdy je software jen omezenou zkouškou. Pokud se jedná o zkušební verzi, buď jej zakupte, nebo neinstalujte. Zavázat se k řešení zálohování a držet se ho. Pokud používáte službu online zálohování, je to účet, který se aktualizuje po získání nové karty. Také bych upomněl, když je nastavena na obnovu. Tehdy začnu také hledat dohody o obnovení. Umístěte jej do svého kalendáře nebo použijte aplikaci jako Bobby aby vám pomohl připomenout.

3. Nezálohujete správné věci

Platnost vašich záloh nebude vypršet a můžetedostat se do nich, ale to nejsou jediná nastavení, která je třeba zvážit. Aby se ušetřilo místo a šířka pásma, vaše řešení zálohování nemusí zvládnout všechno. Může například vyloučit velké soubory nebo externí jednotky.

Foto: chrisbb@prodigy.net

Skvělým příkladem tohoto problému jsou Quickbooky.tendenci ukládat své datové soubory do veřejné složky na PC. Typický zálohovací software zálohuje složku uživatele a chybí veřejné oblasti. Dalším příkladem jsou preference programu. Jsou uloženy přímo v systémovém adresáři nebo přímo v aplikaci - obojí je často přeskočeno výchozím nastavením zálohovacích programů.

Pokud používáte klonovací software na a PC nebo Mac, jste pravděpodobně v pořádku. Tento problém se častěji vyskytuje u online zálohovacích řešení. I když se pokusíte tyto složky označit, některé online služby to prostě neudělají. To je jeden z důvodů, proč má místní klonovaná záloha i online záloha.

Řešení

Přejděte do nastavení záložního softwaru azkontrolovat, co zálohuje. Zkontrolujte, co je ve složkách, nezálohuje se a zjistěte, zda je něco důležitého. Nedělejte to ani jednou. Důsledně kontrolujte, co vaše online nebo místní zálohy zahrnují. Budeme hovořit o testování později, ale součástí testování je zjištění, zda váš software něco změnil. Když se můj online software aktualizoval a provedl jsem přeinstalaci, moje nastavení byla resetována. Až do testování jsem si neuvědomil, že vylučuje soubory .iso a .dmg. Pro většinu lidí to není problém. Mám rozsáhlou archivovanou softwarovou knihovnu pro testování, takže tyto soubory potřebuji. Jsou nejtěžší najít, pokud dojde k katastrofě. Byli byste překvapeni, jak je těžké najít Windows for Workgroups 3.11.

4. Neuvědomujete si limity zálohovacího řešení

Cílem záložního programu je chránit vášvěci. Vaše věci jsou věci, které vytvoříte. Pokud nepracujete pro Microsoft nebo Apple, nevytvořili jste svůj operační systém. Ale v mnoha případech budete chtít také zálohovat tento operační systém. Nebo alespoň budete chtít mít možnost legální instalace operačního systému a všech vašich aplikací znovu. V případě katastrofy dostanete buď nový počítač, nebo přeinstalujete operační systém.

Většina lidí řeší tento problém pomocí klonovanéhozálohovací systém. Plně klonovaná záloha zahrnuje operační systém a všechny nainstalované programy. Většina ostatních řešení zálohuje vaše data - věci vy vyrobeno. Věci jako obrázky a dokumenty.

Foto: BotheredByBees

Ale i když máte klonované řešení, programymůže zjistit změny operačního systému nebo hardwaru a vyžádat si sériové číslo nebo heslo. Toto ověření je formou ochrany proti kopírování. Co by vás mohlo zastavit v klonování vaší drahé instalace softwaru do více počítačů? Pokud váš pevný disk zemře, dostanete buď nový, nebo nový počítač. Každý scénář by mohl spustit ověření.

Zálohování instalačních programů a programů se přidává dovelikost vaší záložní sady, což zvyšuje další omezení zálohování: jak dlouho trvá obnovení dat. Jedním z problémů online řešení je čas potřebný ke stažení úplné obnovy. Nejprve musí online společnost připravit vaše obnovení. Čím více dat, tím více času to zabere. Nedávno jsem provedl několik testů (viz níže o testování) a můj soubor o 100 gb trvalo asi 6 hodin, než se roztočili. Pak to trvalo asi den, než si jej stáhli. Kdybych potřeboval ty věci, abych se rozběhl a běžel, bylo by to nepřijatelné zpoždění. Některé společnosti, jako Backblaze a CrashPlan, budou data přes noc za statnou cenu.

Řešení

Nejprve sledujte sériová čísla všech svých programů. Držím svůj 1Password, ale stačila by i jednoduchá tabulka. Tato tabulka může být ve vaší datové složce s řešením zálohování. V obou případech zaznamenejte umístění softwaru. Někdy ji budete muset přeinstalovat. Pokud je software umístěn online, budete potřebovat, počkejte na něj, vaše hesla. Pokud tato hesla zapomenete, můžete být ve stejném dilematu jako první problém. Obnovení hesla funguje, pouze pokud si pamatujete staré e-mailové účty a máte k nim přístup. Zachovávám obrázky .iso a .dmg všech mých instalátorů. Ve složce nebo v komentářích k souboru je sériové číslo pro přeinstalaci. Tyto složky se poté zálohují, pokud mi chybí výchozí nastavení jako v předchozím příkladu.

Pokud disk neklonujete, ujistěte se, že anomít instalátory pro veškerý váš software. Budete potřebovat fyzické kopie nebo elektronické obrázky. Spolu s nimi je nějaký způsob přeinstalace operačního systému. Pokryli jsme způsoby stahování obrázku Windows 10 a starší verze Okna jakož i Operační Systém Mac.

Pokud používáte online zálohovací systém, zvažte příležitostně místní klonovanou zálohu. Pak budete muset stáhnout pouze změněné soubory.

5. Nezapomenutelná chyba: netestování záloh

Všechny tyto příklady vedou k důležitostitestování. Pokud své zálohy pravidelně testujete, vyhnete se všem těmto problémům. Budete vědět, co je zálohováno a jak se k němu dostat. Při testování narazíte na všechny problémy s hesly, výchozími nastaveními a omezeními. Rád dělám testování, když se hodiny změní. V tu dobu kontrolujete detektory kouře. Detektory kouře chrání váš dům před spálením na zem. Zálohy zabraňují vypálení dat na zem nebo přinejmenším mizí.

Foto: Camdiluv ♥

Řešení

Vytvořte kontrolní seznam svých nejdůležitějších věcí. To je to, co byste společnostem na obnovu dat platili tisíce dolarů, abyste se dostali zpět. Pro mě by to byly moje obrázky a můj soubor Quickbooks. Nemohu vyzkoušet obnovení všech svých obrázků, ale mohu udělat náhodný vzorek obrázků. Obvykle vybírám několik desítek a obnovuji je. Mé myšlenky jsou, že pokud to má některé z mých obrázků, záloha je všechny. Toto testování je čas, kdy jsem také vytvořil úplný klonovaný obraz své jednotky. Tímto způsobem jsem v katastrofě v provozu. Zkontroluji své 1 heslo a ujistím se, že moje sériová čísla a odkazy na software tam stahují software. Celkový čas: 15 minut.

Nestojí to za 15 minut uložení dat za roky nebo desetiletí? Možná přijdete o hodinu na letní čas. To je bolest. Představte si celou dobu, kterou ztratíte, bez spolehlivé zálohy.

Máte hororový příběh o strategii zálohování? Sdílejte to v komentářích a pomozte ostatním vyhnout se stejné chybě!