Jak vytvořit PDF / A pomocí aplikace Microsoft Word 2010

Dobře, takže možná víte, jak vytvořit PDF pomocí aplikace Microsoft Word 2010. Pokud ne, podívejte se jen na toto How To od Austina Krause. Půjdu o krok dále vytvořením PDF / A.

Co je to PDF / A, kterého se ptáte? Jedná se o soubor PDF, který má být archivován po dobu nejméně 100 let. Federální soudy - pro jednoho - budou vyžadovat standard v blízké budoucnosti. Ačkoli soubory PDF a PDF / As vypadají stejně, soud nepřijme soubory PDF, které nejsou v souladu s normou ISO 19005. Zde je postup, jak to udělat v aplikaci Microsoft Word 2010.

Vyplňte dokument a zvolte Soubor / Uložit a odeslat / Vytvořit dokument PDF / XPS. (XPS je příchutí společnosti Microsoft ve formátu PDF.)

Klikněte na tlačítko Vytvořit PDF / XPS.

Nadpis, který chcete PDF, klikněte na Možnosti.

Ve výchozím nastavení není vybrána norma ISO 19005-1 (PDF / A).

Klikněte na to. Zjistíte, že vaše možnosti šifrování byly odstraněny. Toto je také součástí shody s PDF / A.

Klikněte na OK a spustí se vaše verze Adobe nebo váš výchozí software PDF. (Moje je Reader.) Uvidíte, že PDF / A, který jsem vytvořil, je kompatibilní. Chcete-li to zkontrolovat, otevřete jej v Preflight.