Představujeme AutoSave pro Microsoft Office 2016

AutoSave je nová funkce, která ukládá změny dokumentů Office v reálném čase do OneDrive a SharePoint. Podívejme se, jak to povolit, a všechny podrobnosti o tom, jak to funguje.

Stalo se to všem nám. Hodiny práce ztraceny, protože jsme zapomněli zachránit naši práci. Právě když je vše perfektní, CRASH. Všechno je pryč. No, mám pro vás dobrou zprávu a říká se jí Automatické ukládání Microsoft Office!

Automatické ukládání je nová funkce zahrnutá v aktualizaci z července 2017 (verze 1707 sestavení 8236.xxxx) pro odběratele Office 365. Podle společnosti Microsoft:

Zahrnuty do Excel 2016 a Powerpoint 2016,nová funkce automatického ukládání nejen ukládá váš dokument každých několik sekund, v závislosti na tom, co děláte, ale také používá jednoduché uživatelské rozhraní pro návrat zpět k předchozím verzím souborů.

Jak povolím automatické ukládání?

Pokud jste aktualizovali aktualizaci z července 2017,Automatické ukládání je ve výchozím nastavení povoleno, když soubor ukládáte do OneDrive, OneDrive for Business nebo Sharepoint Online. Další příjemnou funkcí AutoSave je také to, že vám umožňuje spolupracovat s ostatními uživateli, kteří také upravují soubor. Protože se soubor automaticky ukládá, budou všechny provedené změny vidět téměř okamžitě všichni uživatelé.

Co, kde se File> Save As go?

Jak jsem již řekl dříve, jedná se o obrovskou změnu, protože nejen přidává ochranu AutoSave, ale také mění nabídku Soubor. Příkaz Uložit jako byl nahrazen příkazem Uložit kopii příkaz.

Varování: Vzhledem k tomu, že jsou změny provedeny okamžitě, jakmile soubor začnete upravovat, je důležité použít Uložit kopii příkaz, pokud nechcete upravovat původní soubor.

AutoSave nevidím. Co je špatně?

Může to být několik problémů:

1. Používáte nejnovější aktualizaci z Microsoft Office? Spusťte proces ruční aktualizace sady Microsoft Office a ověřte, že jste plně aktualizováni.
2. Jste odběratelem Office 365? Pokud ne, vřele doporučuji. Samotný 1 TB prostoru Onedrive je úžasný pro zálohování souborů a fotografií z vašeho mobilního zařízení.
3. Pokud je dokument uložen na místním počítači, bude automatické ukládání zakázáno. Chcete-li jej povolit, musíte dokument uložit do OneDrive, OneDrive for Business nebo Sharepoint Online.
4. Ujistěte se, že nepoužíváte starší formát souborů, například .xls, .ppt nebo .doc. Například uložte soubor aplikace Excel jako .xlsx a podívejte se, zda se tím problém nevyřeší.

Co se stane, když kliknu na přepínač Automatické ukládání a vypnu to?

Funkce AutoSave již nebude ukládat dokument při provádění změn. Místo toho budete muset kliknout na ikonu Uložit nebo kliknout Soubor> Uložit.