Jak posílat velké soubory v aplikaci Outlook zdarma pomocí YouSendIt

Posíláte někomu obrovský soubor (5 megs nebo větší) může být někdy bolest, jak pro domov, tak profiremní uživatelé. Většina e-mailových serverů omezuje velikost přílohy na 5 megs. To ponechává možnosti poněkud omezené pro „netechnické“. A ne, FTP není pro většinu možností, protože je jak komplikovaná, tak ne vždy dostupná všem. ;)

Naštěstí je k dispozici několik služeb ZDARMA online, které vám pomohou vyřešit problém velkých přenosů souborů. Já napsal o jednom z nich minulý týden, a dnes budu mluvit o jednom z mých dalších oblíbených YouSendIt.com.

YouSendIt.com je vynikající online služba s několika různými možnostmi služby v závislosti na tom, co potřebujete. Funkce Lite nebo Free má omezené funkce. Umožňuje vám však odesílat soubory až do velikosti 100 megs (vs. 2 koncerty pro placené úrovně služeb) což by pro většinu mělo být dost dobré.

Existuje několik aplikací, které můžete použít ke snadnějšímu odesílání velkých souborů. Ten, na který se v tomto kurzu zaměřuji, je Plugin aplikace Outlook.

Plugin Outlook funguje dobře s aplikací Outlook 2003 a 2007 (Zatím jsem s aplikací Outlook 2010 ještě netestoval). Po instalaci se plugin pěkně integruje do aplikace Outlook. Podívejme se na to.

Chcete-li začít, musíte navštívit stránky http://www.yousendit.com/ a podepsat vy sám nahoru pro YouSendIt zkušební účet. Zkušební účet vám dá 14 dní placených funkcí, včetně schopnosti posílat soubory to je až 2 GB ve velikosti. Po uplynutí 14denního období váš účet se vrátí na bezplatný účet Lite. Jak již bylo zmíněno dříve, účty Lite mohou odesílat pouze soubory do 100 MB. Pokud se vám tato služba líbí, můžete se kdykoli přihlásit k odběru placeného účtu.

Jakmile je váš účet nastaven, je čas chytit plugin Outlook.

Jak odesílat velké přílohy v aplikaci Microsoft Outlook zdarma pomocí serveru YouSendit.com

1. Ve webovém prohlížeči přejděte na adresu http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Posunout dolů do středu stránky a Klikněte na the Stáhnout pro Windows odkaz. Uložit soubor a běh to.

2. Po spuštění instalačního souboru se zobrazí průvodce instalací. Instalace je velmi jednoduchá, spravedlivá Klikněte na další několikrát a pak Klikněte na Dokončit.

3. Je čas otevřít Microsoft Outlook! Pokud jste při registraci do služby YouSendIt použili e-mailovou adresu aplikace Outlook, v aplikaci Outlook doručená pošta bude aktivační e-mail. Klikněte na the aktivační odkaz a úplnou aktivaci.

4. Jakmile je váš účet aktivován, Klikněte na the YouSendIt panel v aplikaci Outlook. V rozevírací nabídce Klikněte na Přihlásit se a Enter vaše přihlašovací informace a Klikněte na OK.

Poznámka: Pokud máte potíže s vyhledáním panelu YouSendIt, přejděte do horní nabídky a vyberte Zobrazení> Panely nástrojů. Ujistěte se, že YouSendIt je povolený panel, a podívejte se znovu.

Po instalaci pluginu Outlook můžete odesílat přílohy ručně nebo automaticky prostřednictvím služby YouSendIt. Pojďme se nejprve podívat na automatickou metodu.

5. YouSendIt může být overkill pro malé přílohy, tak doporučuji modifikující the Konfigurace zavolat službu YouSendIt pouze pro přílohy nad 5 nebo 10 megs. Tímto způsobem bude služba ignorovat menší přílohy. Pokud chcete, můžete to nastavit na 1 MB.

6. Ručně připojit soubor nebo složku pomocí YouSendIt Klikněte na the Ikona YouSendIt na pásu karet aplikace Outlook. Po připojení souboru dokončete psaní e-mailu a Klikněte na Poslat stejně jako obvykle.

Během nahrávání zpět v hlavním okně aplikace Outlookse odesílá, měla by se zobrazit stavová lišta, která sleduje dokončení nahrávání%. Pokud umístíte kurzor myši na pruh, mělo by vám také poskytnout přesné vyplněné procento.

Odkaz na soubor uložený na serveru YouSendItslužba se vloží do e-mailu, který jste odeslali. Příjemce bude mít 14 dní na to, aby uchopil přílohu, než bude smazán, takže mějte na paměti. Placená služba vám to umožní upravit spolu s asi 15 dalšími možnostmi, avšak s bezplatnou službou je vše, co získáte, 14 dní.

Přímé odkazy:

Registrace zkušebního účtu YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

Máte oblíbenou službu / nástroj pro přenos velkých souborů? Řekněte nám o tom v komentářích!